PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
La presente declaración de privacidad le ofrece información acerca del tratamiento y la protección de sus datos personales.
Operación de tratamiento: Zona de Aprendizaje
Responsable del tratamiento de datos: Dirección General de Comunicación, Dirección B, Unidad B.2.
Referencia de registro: DPR-EC-03612
Introducción
La Comisión Europea (en lo sucesivo, «la Comisión») se compromete a proteger sus datos personales y a respetar su privacidad. La Comisión recoge y trata los datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos, y por el que se deroga el Reglamento (CE) n.º 45/2001.
Esta declaración de confidencialidad explica los motivos del tratamiento de sus datos personales, el modo en el que recogemos y tratamos todos los datos personales que se nos facilitan y cómo garantizamos su protección, la manera en la que se usa dicha información y los derechos que tiene usted al respecto. También indica la información de contacto del responsable del tratamiento de datos ante el que puede ejercer sus derechos, del delegado de protección de datos y del Supervisor Europeo de Protección de Datos.
La presente declaración de confidencialidad se refiere al tratamiento de datos personales por parte de la Comisión Europea en el contexto de la gestión del sitio web Zona de Aprendizaje. Se encarga del tratamiento de datos la Dirección General de Comunicación, Unidad B.2, junto con las unidades responsables de las actividades de tratamiento concretas relacionadas con la Zona de Aprendizaje dentro de los departamentos competentes de la Comisión.
¿Por qué y cómo tratamos sus datos personales?
La Zona de Aprendizaje es un sitio web que ofrece recursos y servicios educativos sobre la UE y que está disponible en todas las lenguas oficiales de la Unión Europea. La Zona de Aprendizaje, que está dirigida principalmente al alumnado de primaria y secundaria y a su profesorado, es un repositorio de juegos, concursos y materiales de enseñanza y aprendizaje centrados en la UE y sus beneficios para los ciudadanos europeos. De la gestión del sitio web se ocupa la Unidad de la Juventud, que pertenece a la Dirección General de Comunicación de la Comisión Europea.
Se recogen datos para facilitar el funcionamiento y la gestión de los recursos y servicios de la Zona de Aprendizaje, entre los que cabe citar:
- juegos, concursos y la interacción con los participantes en los concursos; un enlace al sitio web de la «Oficina de Publicaciones de la Unión Europea» (Portal de la OP), a través del cual los usuarios pueden pedir publicaciones (DPR-EC-00449);
un formulario de observaciones a través del cual los usuarios del sitio pueden opinar sobre las páginas que hayan visitado, comunicar errores o problemas técnicos, y enviar comentarios espontáneos sobre el contenido. Se pide a los usuarios que interactúen de este modo que faciliten una dirección de correo electrónico para poder pedirles aclaraciones, en caso necesario, y enviarles la respuesta a sus preguntas (DPR-EC-01064).
¿Cuál es la base jurídica del tratamiento de sus datos personales?
Tratamos sus datos personales porque:
- nos ha dado usted su consentimiento al tratamiento de sus datos personales al suscribirse a las noticias de la Zona de Aprendizaje [artículo 5, apartado 1, letra d), del Reglamento (UE) 2018/1725];
- el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una función que se realiza en interés público o en el ejercicio de potestades públicas que se hayan conferido a una institución o un organismo de la Unión [artículo 5, apartado 1, letra a), del Reglamento (UE) 2018/1725] con arreglo a la legislación de la Unión que se cita a continuación:
- el artículo 11, apartados 1 y 2, del Tratado de la Unión Europea (TUE);
- el artículo 15, apartado 1, del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea (TFUE);
- el artículo 58, apartado 2, letra d), del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046 (el Reglamento Financiero);
- dentro del anexo de la Decisión C(2024) 8793 de la Comisión, relativa a la financiación de las actividades operativas de la Dirección General de Comunicación y a la adopción del programa de trabajo para 2025, en el punto 4.3.5, titulado «Materiales de comunicación e informe general», figura que «[T]odos los materiales de comunicación en internet y fuera de internet, incluidos el sitio web de la Zona de Aprendizaje y la página “La UE, más fácil”, son aptos para una amplia gama de público y de grupos de edad, tanto en los Estados miembros como fuera de ellos.».
¿Qué datos personales recopilamos y tratamos?
Tenga en cuenta que no es necesario registrarse ni facilitar datos personales en el sitio web de la Zona de Aprendizaje para utilizar la mayoría de sus recursos y servicios.
Las categorías de datos que trata la aplicación EU Login se describen en el registro correspondiente de la Dirección General de Informática (DIGIT) (véase el Servicio de gestión de identidad y acceso, ref. DPR-EC-03817).
En el caso de las oposiciones, se encargarán de recoger los datos y el consentimiento el departamento de la Comisión o la institución de la UE que publique el concurso en el sitio web de la Zona de Aprendizaje.
Se recogen los datos de acceso público de las partes interesadas y los multiplicadores correspondientes, como el nombre de la organización, la dirección de correo electrónico y el nombre de la persona de contacto, para llevar a cabo actividades de sensibilización.
El responsable del tratamiento de datos puede compartir información con otras Direcciones de la Comisión u otras instituciones de la UE o terceros, con fines estadísticos o de archivo.
¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
1 Datos personales que se facilitan al utilizar alguno de los recursos o servicios de la Zona de Aprendizaje
Los datos personales se conservarán durante el tiempo en el que sea necesario realizar actuaciones de seguimiento relacionadas con alguno de los servicios de la Zona de Aprendizaje con respecto a la finalidad o finalidades del tratamiento de los datos personales y no más de dos (2) años después de la fecha de transmisión de los datos.
2. Informes, registros en papel y electrónicos, incluidos los registros de ARES que guarda la Dirección General de Comunicación
Todos los registros en papel y en formato electrónico relativos a la correspondencia diaria y a informes que contengan datos agregados, incluidos los registros de ARES, se conservan durante un período de diez (10) años, de acuerdo con la lista común de conservación de expedientes de la Comisión Europea [SEC(2019) 900/2]. Estos documentos se archivan con arreglo al marco jurídico de la Comisión y se almacenan en el sistema ARES (Advanced Record System «Sistema Avanzado de Registros») bajo la responsabilidad de la Secretaría General [para más información, véase Gestión y conservación (a corto y medio plazo) de los documentos de la Comisión, ref. DPR-EC-00536].
¿Cómo protegemos y salvaguardamos sus datos personales?
Todos los datos personales en formato electrónico (correos electrónicos, documentos, bases de datos, lotes de datos cargados, etc.) se almacenan en los servidores de la Comisión. Todas las operaciones de tratamiento se llevan a cabo de conformidad con la Decisión (UE, Euratom) 2017/46 de la Comisión, de 10 de enero de 2017, sobre la seguridad de los sistemas de información y comunicación de la Comisión Europea.
Los contratistas de la Comisión están vinculados por una cláusula contractual específica para cualquier operación de tratamiento de los datos personales que hayan efectuado en nombre de la Comisión y están sujetos a obligaciones de confidencialidad.
Para proteger sus datos personales, la Comisión ha establecido una serie de medidas técnicas y organizativas. Entre las medidas técnicas se incluyen acciones adecuadas para garantizar la seguridad en línea y evitar el riesgo de pérdida, alteración o acceso no autorizado a los datos, tomando en consideración el riesgo que plantee el tratamiento y la naturaleza de los datos personales tratados. Entre las medidas organizativas se incluye restringir el acceso a los datos personales exclusivamente a personas autorizadas que tengan la legítima necesidad de conocerlos a efectos de esta operación de tratamiento.
¿Quién tiene acceso a sus datos personales y a quién se comunican?
Tendrán acceso a sus datos personales el personal autorizado de las instituciones de la UE y los contratistas encargados de efectuar esta operación de tratamiento, de acuerdo con el principio de que solo se da acceso a los datos que realmente deban conocerse. Dicho personal y los contratistas están obligados a respetar acuerdos de confidencialidad legales y, en caso necesario, otros acuerdos adicionales.
El personal autorizado de la Comisión tiene acceso a los datos personales facilitados por los usuarios de los recursos y servicios de la Zona de Aprendizaje, a fin de llevar a cabo las actuaciones de seguimiento correspondientes.
En su caso, los contratistas externos podrán recibir los datos personales de los usuarios de los recursos o servicios de la Zona de Aprendizaje en función de la necesidad de que los conozcan, por ejemplo, cuando la Comisión contrate sus servicios para hacer un seguimiento de las observaciones que haya recibido.
¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?
Como «interesado», tiene los derechos específicos que se establecen en el capítulo III (artículos 14-25) del Reglamento (UE) 2018/1725. Por lo que se refiere a esta operación de tratamiento, el interesado puede ejercer los derechos siguientes:
- el derecho de acceso a sus datos personales [artículo 17 del Reglamento (UE) 2018/1725];
- el derecho de rectificación de los datos personales en caso de que sean inexactos o incompletos [artículo 18 del Reglamento (UE) 2018/1725];
- el derecho de supresión de sus datos personales [artículo 19 del Reglamento (UE) 2018/1725];
- en su caso, el derecho a restringir el tratamiento de sus datos personales [artículo 20 del Reglamento (UE) 2018/1725];
- el derecho a la portabilidad de los datos [artículo 22 del Reglamento (UE) 2018/1725].
Si ha dado su consentimiento a la Comisión Europea para la presente operación de tratamiento, podrá retirarlo en cualquier momento informando al responsable del tratamiento de datos. Esta decisión no afectará a la licitud del tratamiento llevado a cabo antes de que retirara su consentimiento.
Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento de datos o, en caso de conflicto, con el delegado de protección de datos. Si fuera necesario, también puede dirigirse al Supervisor Europeo de Protección de Datos. Los datos de contacto de todos ellos figuran a continuación, en el punto 9.
Cuando desee ejercer sus derechos en el marco de una o varias operaciones de tratamiento específicas, incluya la descripción de dichas operaciones en su solicitud, esto es, las referencias de registro correspondientes, tal como se especifica, a continuación, en el punto 10.
Información de contacto
Responsable del tratamiento de datos
Si quiere ejercer sus derechos en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725, o tiene observaciones, preguntas o dudas que plantear, o si desea presentar una reclamación sobre la recogida y el uso de sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de datos, Dirección General de Comunicación, Unidad B.2 (COMM-B2
ec [dot] europa [dot] eu (COMM-B2[at]ec[dot]europa[dot]eu)).
Delegado de protección de datos de la Comisión
Para cuestiones relacionadas con el tratamiento de sus datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725, puede dirigirse al delegado de protección de datos (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)).
Supervisor Europeo de Protección de Datos
Si considera que, como consecuencia del tratamiento de sus datos personales por el responsable del tratamiento de datos, se han infringido los derechos que le asisten en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725, tiene derecho a recurrir (esto es, a presentar una reclamación) ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).
Dónde encontrar información más detallada
El delegado de protección de datos de la Comisión publica el registro de todas las operaciones de tratamiento de datos personales realizadas por la Comisión que se hayan documentado y le hayan sido notificadas. Puede acceder al registro a través del enlace: http://ec.europa.eu/dpo-register
La presente operación de tratamiento específica se ha incluido en el registro público del delegado de protección de datos con la referencia de registro siguiente: DPR-EC-03612.