JŪSU PERSONDATU AIZSARDZĪBA

Šajā paziņojumā par privātumu ir sniegta informācija par
jūsu persondatu apstrādi un aizsardzību.

Apstrādes darbība: tīmekļvietne “Mācību stūrītis”

Datu pārzinis: Komunikācijas ģenerāldirektorāts, B direktorāts, B.2. nodaļa

Atsauces numurs: DPR-EC-03612

Ievads 

Eiropas Komisija (turpmāk “Komisija”) ir apņēmusies aizsargāt jūsu personas datus un ievērot jūsu tiesības uz privātumu. Komisija personas datus vāc un apstrādā tālāk atbilstīgi Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulai (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti (ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001). 

Šajā paziņojumā par privātumu ir paskaidroti visu sniegto personas datu apstrādes iemesli un tas, kā tie tiek vākti, apstrādāti, aizsargāti un izmantoti un kādas ir jūsu tiesības saistībā ar jūsu personas datiem. Tajā sniegta arī kontaktinformācija saziņai ar atbildīgo datu pārzini, pie kura vērsties, ja vēlaties izmantot savas tiesības, kā arī datu aizsardzības speciālista un Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja kontaktinformācija. 

Šis paziņojums par privātumu attiecas uz personas datu apstrādi, ko Eiropas Komisija veic saistībā ar tīmekļvietnes “Mācību stūrītis” pārvaldību. Datus apstrādā Komunikācijas ģenerāldirektorāta B.2. nodaļa kopā ar kompetentajām Komisijas struktūrvienībām vai dienestiem, kas atbild par īpašām apstrādes darbībām saistībā ar tīmekļvietni “Mācību stūrītis”.

Kāpēc un kā mēs apstrādājam personas datus 

“Mācību stūrītis” ir tīmekļvietne, kas nodrošina izglītības resursus un pakalpojumus par ES un ir pieejama visās ES oficiālajās valodās. “Mācību stūrītis” ir paredzēts galvenokārt pamatskolas un vidusskolas skolēniem un viņu skolotājiem, un tajā ir pieejamas spēles, viktorīnas un mācību materiāli par ES un dažādām priekšrocībām, ko tā sniedz Eiropas iedzīvotājiem. Tīmekļvietni pārvalda Eiropas Komisijas Komunikācijas ģenerāldirektorāta Jaunatnes lietu nodaļa. 

Datus vāc, lai atvieglotu tīmekļvietnes “Mācību stūrītis” tiešsaistes resursu un pakalpojumu darbību un pārvaldību; šie pakalpojumi var ietvert: 

• spēles, konkursus un saziņu ar konkursu dalībniekiem, saiti uz Eiropas Savienības Publikāciju biroja tīmekļvietni (OP portālu), kur lietotāji var pasūtīt publikācijas (DPR-EC-00449);
• atsauksmju veidlapu, kas paredzēta tam, lai apmeklētāji varētu sniegt atsauksmes par apmeklētajām lapām, ziņot par kļūdām / tehniskiem jautājumiem un dalīties ar spontāniem komentāriem par saturu. Apmeklētāji, kas izmanto šo veidlapu, tiek aicināti norādīt savu e-pasta adresi, lai nepieciešamības gadījumā ar viņiem varētu sazināties un lūgt paskaidrojumus vai nosūtīt atbildes uz jautājumiem (DPR-EC-01064). 

Kāds ir jūsu personas datu apstrādes juridiskais pamats 

Jūsu personas datus apstrādājam šādu iemeslu dēļ: 

1. jūs esat piekritis abonēt “Mācību stūrīša” jaunumus (Regulas (ES) 2018/1725 5. panta 1. punkta d) apakšpunkts);

2. apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot Savienības iestādei vai struktūrai likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras (Regulas (ES) 2018/1725 5. panta 1. punkta a) apakšpunkts), pamatojoties uz šādiem Savienības tiesību aktiem:

• Līguma par Eiropas Savienību (LES) 11. panta 1. un 2. punkts;
• Līguma par Eiropas Savienības darbību (LESD) 15. panta 1. punkts;
• Regulas (ES, Euratom) 2018/1046 (Finanšu regulas) 58. panta 2. punkta d) apakšpunkts;
• Komisijas Lēmums C(2024) 8793 par Komunikācijas ģenerāldirektorāta operatīvo darbību finansēšanu un 2025. gada darba programmas  pieņemšanu un tā pielikuma 4.3.5. sadaļa “Komunikācijas materiāli un pārskata ziņojums”: Visi tiešsaistes un bezsaistes komunikācijas materiāli, tostarp tīmekļvietne “Mācību stūrītis” un lapa “Vienkāršos vārdos par ES”, ir piemēroti plašai auditorijai un dažādām vecuma grupām gan dalībvalstīs, gan ārpus tām.

Kādus personas datus vācam un pēc tam apstrādājam 

Ņemiet vērā, ka lielākā daļa tīmekļvietnē “Mācību stūrītis” publicēto resursu un pakalpojumu ir brīvi pieejami – lai tos izmantotu, nav nepieciešams reģistrēties un sniegt personas datus. 

Lietotnes “EU Login” apstrādāto datu kategorijas ir aprakstītas attiecīgajā Eiropas Komisijas Digitālo pakalpojumu ģenerāldirektorāta (DIGIT ĢD) ierakstā (sk. Identitātes un piekļuves pārvaldības dienests, atsauces numurs: DPR-EC-03817). 

 Konkursu gadījumā par datu vākšanu un attiecīgo piekrišanu saņemšanu ir atbildīgs Komisijas dienests vai ES iestāde, kas izsludina konkursu tīmekļvietnē “Mācību stūrītis”.

Izpratnes veicināšanas darbību īstenošanas nolūkos par attiecīgajām ieinteresētajām personām un viedokļu līderiem tiek apkopoti publiski pieejami dati , piemēram, organizācijas nosaukums, e-pasta adrese un kontaktpersonas vārds.

 Datu pārzinis anonimizētu informāciju var nodot citiem Komisijas direktorātiem un/vai citām ES iestādēm vai trešām pusēm arhivēšanai vai statistikas vajadzībām. 

Cik ilgi glabājam jūsu personas datus 

5.1. Personas dati, kas sniegti, izmantojot “Mācību stūrīša” resursus un pakalpojumus 

Personas datus glabā tik ilgi, kamēr turpmākas darbības saistībā ar kādu no “Mācību stūrīša” pakalpojumiem ir vajadzīgas attiecīgo personas datu apstrādes nolūkam(-iem), un ne ilgāk kā divus (2) gadus pēc datu iesniegšanas dienas. 

5.2 Ziņojumi, ieraksti papīra un elektroniskā formātā, tostarp ieraksti lietotnē ARES, kurus glabā COMM ĢD 

Visus ikdienas sarakstes ierakstus papīra un elektroniskā formātā un visus ziņojumus, kas satur apkopotus datus, tostarp ierakstus sistēmā ARES, saskaņā ar Komisijas saglabājamo dokumentu vienoto sarakstu (SEC(2019)900/2) glabā desmit (10) gadus. Šos dokumentus arhivēs saskaņā ar Komisijas tiesisko regulējumu un glabās sistēmā ARES (Advanced Records System), par ko atbild Ģenerālsekretariāts (plašāku informāciju varat atrast apstrādes darbībā “Komisijas dokumentu īstermiņa un vidēja termiņa pārvaldība un saglabāšana”, atsauces numurs: DPR-EC-00536). 

Kā mēs aizsargājam jūsu personas datus 

Visi personas dati elektroniskā formātā (e-pasti, dokumenti, datubāzes, augšupielādēti dati utt.) glabājas Komisijas serveros. Visas apstrādes darbības tiek veiktas saskaņā ar Komisijas 2017. gada 10. janvāra Lēmumu (ES, Euratom) 2017/46 par komunikācijas un informācijas sistēmu drošību Eiropas Komisijā. 

Komisijas darbuzņēmējiem ir saistoša līguma īpašā klauzula par datu apstrādi Komisijas vārdā un konfidencialitātes nodrošināšanas pienākumi. 

Lai aizsargātu jūsu personas datus, Komisija ir ieviesusi vairākus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. Ņemot vērā ar personas datu apstrādi un apstrādāto personas datu raksturu saistīto risku, tehniskie pasākumi ietver piemērotas darbības, kas garantē drošību tiešsaistē un novērš tādus riskus kā datu zudumi, to grozīšana vai neatļauta piekļuve datiem. Organizatoriskie pasākumi ietver piekļuves ierobežošanu, proti, šīs apstrādes darbības ietvaros personas datiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas, kam ir pamatota nepieciešamība tos zināt. 

Kam ir pieejami jūsu personas dati, un kam tos izpauž 

Jūsu personas datiem var piekļūt pilnvarotie ES iestāžu darbinieki un darbuzņēmēji, kas ir atbildīgi par šīs apstrādes darbības veikšanu, ievērojot principu, ka informācija ir zināma tikai tiem, kam tā nepieciešama darbam. Šie darbinieki un darbuzņēmēji ievēro tiesību aktus un vajadzības gadījumā papildu noteikumus par konfidencialitāti. 

Personas datiem, ko sniedz lietotājs, kurš izmanto kādu no “Mācību stūrīša” resursiem un pakalpojumiem, Komisijas pilnvaroti darbinieki var piekļūt, lai veiktu turpmākas darbības, kas saistītas ar šo apstrādes darbību. 

Attiecīgā gadījumā ārējie darbuzņēmēji var saņemt “Mācību stūrīša” resursu vai pakalpojumu lietotāju personas datus, ja tie ir nepieciešami darbam, piemēram, ja Komisija tos nolīgst turpmāku pasākumu veikšanai saistībā ar atsauksmēm. 

Kādas ir jūsu tiesības, un kā varat tās īstenot 

Jums kā “datu subjektam” atbilstīgi Regulas (ES) 2018/1725 III nodaļas (14.–25. pants) noteikumiem ir konkrētas tiesības. Attiecībā uz šo apstrādes darbību jūs varat izmantot šādas tiesības: 

• tiesības uz piekļuvi saviem personas datiem (Regulas (ES) 2018/1725 17. pants);
• tiesības uz savu personas datu labošanu, ja tie ir neprecīzi vai nepilnīgi (Regulas (ES) 2018/1725 18. pants);
• tiesības uz savu personas datu dzēšanu (Regulas (ES) 2018/1725 19. pants);
• attiecīgā gadījumā tiesības uz savu personas datu apstrādes ierobežošanu (Regulas (ES) 2018/1725 20. pants);
• tiesības uz datu pārnesamību (Regulas (ES) 2018/1725 22. pants). 

Ja esat Eiropas Komisijai devis piekrišanu attiecībā uz pašreizējo datu apstrādes darbību, jūs to varat atsaukt jebkurā laikā, par to paziņojot datu pārzinim. Atsaukums neietekmēs tās datu apstrādes likumību, kas veikta, pirms jūs atsaucāt savu piekrišanu. 

Savas tiesības varat īstenot, sazinoties ar datu pārzini vai — konflikta gadījumā — ar datu aizsardzības speciālistu. Ja nepieciešams, varat vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja. Izmantojiet 9. sadaļā sniegto kontaktinformāciju. 

Ja vēlaties īstenot savas tiesības saistībā ar vienu vai vairākām konkrētām apstrādes darbībām, lūdzam pieprasījumā tās aprakstīt (piemēram, minēt apstrādes darbības atsauces numuru, kas norādīts 10. sadaļā). 

Kontaktinformācija 

Datu pārzinis 

Ja vēlaties izmantot savas tiesības atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725 vai ja jums ir komentāri, jautājumi vai bažas, vai ja vēlaties iesniegt sūdzību par jūsu personas datu vākšanu un izmantošanu, lūdzam sazināties ar datu pārzini (Komunikācijas ģenerāldirektorāta B.2. nodaļu), rakstot uz e-pasta adresi COMM-B2ec [dot] europa [dot] eu (COMM-B2[at]ec[dot]europa[dot]eu). 

Komisijas datu aizsardzības speciālists (DPO) 

Par jautājumiem, kas saistīti ar jūsu personas datu apstrādi, kas tiek veikta saskaņā ar Regulu (ES) 2018/1725, varat sazināties ar datu aizsardzības speciālistu, rakstot uz e-pasta adresi DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu). 

Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs (EDPS) 

Ja uzskatāt, ka datu pārziņa īstenotas jūsu personas datu apstrādes dēļ ir pārkāptas jūsu tiesības, kas noteiktas Regulā (ES) 2018/1725, jums ir tiesības vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja, proti, iesniegt sūdzību, rakstot uz e-pasta adresi edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu). 

Kur var atrast sīkāku informāciju 

Komisijas datu aizsardzības speciālists (DPO) publicē visu to Komisijas veikto personas datu apstrādes darbību reģistru, kuras ir dokumentētas un par kurām viņam ir paziņots. Reģistram var piekļūt, sekojot šādai saitei: http://ec.europa.eu/dpo-register 

Šī konkrētā apstrādes darbība DPO publiskajā reģistrā ir iekļauta ar šādu atsauces numuru: DPR-EC-03612.