Gå direkt till innehållet
EU-flaggan
svenska
Learning corner

Elev- och lärarhörnan – skydd av personuppgifter

SKYDD AV PERSONUPPGIFTER

Här kan du läsa om 
hur vi behandlar och skyddar dina personuppgifter.

Behandling: Elev- och lärarhörnan

Personuppgiftsansvarig: Generaldirektoratet för kommunikation, direktorat B, enhet B.2

Referens: DPR-EC-03612

Inledning

EU-kommissionen är mån om att skydda dina personuppgifter och respektera din integritet. Vi samlar in och behandlar personuppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter (som upphäver förordning (EG) nr 45/2001). 

I det här meddelandet förklarar vi hur och varför vi samlar in personuppgifter, hur vi behandlar och skyddar dina uppgifter, hur de används och vilka rättigheter du har när det gäller dina personuppgifter. Här finns också kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvariga enhet som du kan vända dig till för att utöva dina rättigheter och till dataskyddsombudet och Europeiska datatillsynsmannen. 

Nedan beskrivs den behandling av personuppgifter som gäller Elev- och lärarhörnans webbplats och som sköts av EU-kommissionens generaldirektorat för kommunikation, enhet B.2, och de enheter vid kommissionens behöriga avdelningar eller tjänster som ansvarar för viss uppgiftsbehandling när det gäller Elev- och lärarhörnan.

Varför och hur behandlar ni mina personuppgifter?

Elev- och lärarhörnan är en webbplats som tillhandahåller undervisningsmaterial och utbildningstjänster på alla officiella EU-språk. Elev- och lärarhörnan riktar sig till främst grundskolans och gymnasiets elever och lärare och innehåller spel, frågesporter och undervisningsmaterial om EU och dess betydelse för vanliga människor. Webbplatsen sköts av enheten för ungdomsfrågor vid kommissionens generaldirektorat för kommunikation. 

Vi samlar in uppgifterna för att lättare kunna erbjuda Elev- och lärarhörnans material och tjänster som bland annat omfattar 

  • spel, tävlingar och interaktion med tävlingsdeltagare och en länk till EU:s publikationsbyrå där du kan beställa publikationer (DPR-EC-00449)
  • ett webbformulär där du kan ge feedback på webbplatsen, rapportera tekniska problem och lämna synpunkter på innehållet – i formuläret uppmanas du också att lämna en mejladress så att vi kan be om förtydliganden och svara på dina frågor (DPR-EC-01064). 

Vilken är den rättsliga grunden för att behandla mina personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter av följande skäl:

  1. Du har gett ditt samtycke till att dina personuppgifter behandlas för ett eller flera syften (artikel 5.1 d i förordning (EU) 2018/1725).

För viss behandling krävs ditt samtycke. Enligt artikel 3.15 och artikel 7 i förordning (EU) 2018/1725 ska samtycket vara frivilligt, specifikt, informerat och otvetydigt.

Vi har fått ditt samtycke direkt från dig i och med att du anmälde dig till Elev- och lärarhörnans tjänster.

  1. Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i EU-institutionens eller EU-organets myndighetsutövning (artikel 5.1 a i förordning 2018/1725).

Elev- och lärarhörnans utbildningstjänster och andra multimedie- och kommunikationsverktyg avseende EU ska ge alla invånare allmän information om EU-institutionernas arbete. I enlighet med EU:s allmänna budget för det pågående räkenskapsåret är den därmed sammanhängande uppgiftsbehandlingen en form av service till allmänheten som följer av kommissionens administrativa självständighet enligt artikel 58.2 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) 2018/1046 av den 18 juli 2018 om finansiella regler för unionens allmänna budget, om ändring av förordningarna (EU) nr 1296/2013, (EU) nr 1301/2013, (EU) nr 1303/2013, (EU) nr 1304/2013, (EU) nr 1309/2013, (EU) nr 1316/2013, (EU) nr 223/2014, (EU) nr 283/2014 och beslut nr 541/2014/EU samt om upphävande av förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 (EUT L 193, 30.7.2018, s. 1).

Vilka uppgifter samlar ni in och behandlar?

Vi behandlar dina personuppgifter av följande skäl: 

  1. Du har gett ditt samtycke till att prenumerera på nyheter från Elev- och lärarhörnan (artikel 5.1 d i förordning (EU) 2018/1725).

     

  2. Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i EU-institutionens eller EU-organets myndighetsutövning (artikel 5.1 a i förordning 2018/1725) i enlighet med
  • artikel 11.1 och 11.2 i EU-fördraget
  • artikel 15.1 i EUF-fördraget
  • artikel 58.2 d i förordning (EU, Euratom) 2018/1046 (budgetförordningen)
  • kommissionens beslut C(2024) 8793 om finansieringen av verksamheten vid generaldirektoratet för kommunikation och om arbetsprogrammet för 2025 och bilagans avsnitt 4.3.5 om kommunikationsmaterial och allmänna rapporten – där står att allt fysiskt och digitalt kommunikationsmaterial, bland annat Elev- och lärarhörnans webbplats och webbsidan ”EU i korthet”, passar för flera olika målgrupper och åldersgrupper, både i och utanför EU. 

Hur länge sparar ni uppgifterna?

5.1 Personuppgifter som du lämnar när du använder Elev- och lärarhörnans material och tjänster 

Uppgifterna sparas så länge som vi behöver behandla personuppgifter för att följa upp den tjänst du har använt, dock högst två år. 

5.2 Rapporter och skriftliga och elektroniska protokoll, inklusive Ares-protokoll, som sparas av generaldirektorat för kommunikation 

Alla skriftliga och elektroniska protokoll om korrespondens och rapporter med sammanslagna data, inklusive Ares-protokoll, sparas i tio år i enlighet med kommissionens beslut om lagringstider (SEC(2019) 900/2). Uppgifterna arkiveras i enlighet med kommissionens regelverk och sparas i dokumentsystemet Ares under generalsekretariatets ansvar (se meddelandet DPR-EC-00536). 

Hur skyddas mina personuppgifter?

Alla personuppgifter i elektroniskt format (t.ex. mejl, dokument, databaser och uppladdade data) sparas på kommissionens egna servrar. Behandlingen måste uppfylla kraven i kommissionens beslut (EU, Euratom) 2017/46 av den 10 januari 2017 om säkerheten i Europeiska kommissionens kommunikations- och informationssystem. 

Kommissionens uppdragstagare måste följa en särskild avtalsbestämmelse och uppfylla kraven på sekretess när de behandlar personuppgifter på uppdrag av kommissionen. 

Kommissionen skyddar dina personuppgifter med olika tekniska och organisatoriska åtgärder. De tekniska åtgärderna går ut på att hantera säkerhetsrisker på nätet och risken för dataförlust, ändring av uppgifter eller obehörig åtkomst, med hänsyn till den risk som behandlingen innebär och de personuppgifter som behandlas. De organisatoriska åtgärderna ska se till att endast behöriga personer med ett legitimt behov av att ta del av uppgifterna får tillgång till dem. 

Vem har tillgång till mina uppgifter och vem får se dem?

Endast behörig personal från EU-institutionerna eller deras uppdragstagare som behandlar eller behöver uppgifterna har tillgång till dem och måste följa regler och eventuella överenskommelser om sekretess. 

Behörig kommissionspersonal har tillgång till de personuppgifter som du lämnar när du använder Elev- och lärarhörnans material eller tjänster för att möjliggöra uppföljning. 

I vissa fall kan externa uppdragstagare behöva ta emot personuppgifter om användare av Elev- och lärarhörnans material eller tjänster, till exempel om de anlitas av kommissionen för att följa upp synpunkter. 

Vilka rättigheter har jag och hur kan jag utöva dem?

Enligt kapitel III (artiklarna 14–25) i förordning (EU) 2018/1725 har du som registrerad särskilda rättigheter. För den här behandlingen har du rätt att 

  • få tillgång till dina personuppgifter (artikel 17)
  • få dina personuppgifter rättade om de är felaktiga eller ofullständiga (artikel 18)
  • få dina personuppgifter raderade (artikel 19)
  • i tillämpliga fall, få begränsa behandlingen av dina personuppgifter (artikel 20)
  • flytta uppgifterna (dataportabilitet, artikel 22). 

Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke till behandlingen av dina personuppgifter genom att meddela den personuppgiftsansvariga. Det påverkar dock inte lagligheten i den behandling som utförs innan du drar tillbaka ditt samtycke. 

Kontakta vid behov den personuppgiftsansvariga. Vid en eventuell konflikt kan du vända dig till kommissionens dataskyddsombud eller Europeiska datatillsynsmannen (se kontaktuppgifter i punkt 9). 

Förklara vilken behandling det gäller genom att ange referensnumret i dataskyddsombudets register (se punkt 10). 

Vem kan jag kontakta?

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig 

Om du vill utöva dina rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725 eller om du har kommentarer, frågor eller klagomål om hur dina personuppgifter behandlas kan du kontakta den personuppgiftsansvariga enheten COMM B.2 (COMM-B2atec [dot] europa [dot] eu (COMM-B2[at]ec[dot]europa[dot]eu)). 

Kommissionens dataskyddsombud 

Om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas enligt förordning (EU) 2018/1725 kan du kontakta dataskyddsombudet (DATA-PROTECTION-OFFICERatec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)). 

Europeiska datatillsynsmannen

Om du anser att dina rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725 har kränkts till följd av den personuppgiftsansvarigas behandling av dina personuppgifter kan du lämna in ett klagomål till Europeiska datatillsynsmannen (edpsatedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)). 

Var hittar jag mer information?

Kommissionens dataskyddsombud för ett offentligt register över all verksamhet där man behandlar personuppgifter. Adress till registret: http://ec.europa.eu/dpo-register 

Den behandling av personuppgifter som avses i det här meddelandet har registrerats hos dataskyddsombudet med referensnumret DPR-EC-03612.