Направо към основното съдържание
Знаме на Европейския съюз
български
Learning corner

Кът за обучение — декларация за поверителност

ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ

В настоящата декларация за поверителност се предоставя информация относно
обработката и защитата на вашите лични данни.

 

Операция по обработване: Кът за обучение

Администратор на лични данни: генерална дирекция „Комуникации“, дирекция B, отдел B.2

Референтен номер:  DPR-EC-03612.1

 

 

Въведение 

Европейската комисия (наричана по-долу „Комисията“) е поела ангажимент да защитава личните Ви данни и да зачита неприкосновеността на личния Ви живот. Комисията събира и впоследствие обработва лични данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни (и за отмяна на Регламент (ЕО) № 45/2001). 

В настоящата декларация за поверителност се обясняват причините за обработването на личните ви данни, начинът, по който събираме, обработваме и гарантираме защитата на всички предоставени лични данни, как се използва информацията и какви са правата Ви във връзка с Вашите лични данни. В нея се посочват и координатите за връзка с отговорния администратор на лични данни, пред когото можете да упражните правата си, длъжностното лице по защита на данните и Европейския надзорен орган по защита на данните. 

Настоящата декларация за поверителност се отнася до обработването на лични данни от Европейската комисия в контекста на управлението на уебсайта „Кът за обучение“. Данните се обработват от отдел B.2 на Генерална дирекция „Комуникации“, заедно с отделите, отговарящи за специфичните дейности по обработване, свързани с Къта за обучение, в компетентните отдели или служби на Комисията.

 

Защо и как обработваме личните Ви данни? 

„Кът за обучение“ е уебсайт, предоставящ образователни ресурси и услуги за ЕС, достъпен на всички официални езици на Съюза. Предназначен основно за учениците от началните и средните училища и техните учители, Кът за обучение е хранилище на игри, викторини и учебни материали, посветени на ЕС и ползите от него за европейските граждани. Уебсайтът се управлява от Отдела за младежта към генерална дирекция „Комуникации“ на Европейската комисия. 

Данните се събират, за да се улесни функционирането и управлението на ресурсите и услугите на Къта за обучение, които могат да включват: 

  • игри, конкурси и взаимодействие с участниците в конкурси. Връзка към „Уебсайта на Службата за публикации на Европейския съюз“ (Портал на СП), на който потребителите могат да поръчват публикации (DPR-EC-00449);
  • формуляр за обратна връзка, който позволява на посетителите да предоставят обратна информация за страниците, които са посетили, да докладват за грешки/технически проблеми и да споделят коментари относно съдържанието. Посетителите, използващи този формуляр, се приканват да предоставят електронен адрес, така че, ако е необходимо да можем да се свържем с тях за пояснения или за отговори на техните въпроси (DPR-EC-01064). 

На какво правно основание обработваме личните Ви данни? 

Обработваме личните Ви данни, тъй като: 

  1. сте дали съгласието си да се абонирате за новините в Къта за обучение (член 5, параграф 1, буква г) от Регламент (ЕС) 2018/1725);

 

  1. обработването е необходимо за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официално правомощие, което е предоставено на институцията или органа на Съюза (член 5, параграф 1, буква а) от Регламент (ЕС) 2018/1725) съгласно посоченото по-долу законодателство на Съюза:
  • Член 11, параграф 1 и параграф 2 от Договора за Европейски съюз:
  • Член 15 и следващите от Договора за функциониране на Европейския съюз (ДФЕС)
  • член 58, параграф 2, буква г) от Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046 (Финансов регламент);
  • Решение на Комисията C(2024) 8793 относно финансирането на оперативните дейности на генерална дирекция „Комуникации“ и за приемането на работната програма за  2025 г. и Приложение, Раздел 4.3.5: относно „Комуникационни материали и общ доклад“: Всички онлайн и офлайн комуникационни материали, включително уебсайта на Къта за обучение и страницата „Да разберем по-добре ЕС“, са подходящи за широк кръг от аудитории и възрастови групи в държавите членки и извън тях. “

Какви лични данни събираме и впоследствие обработваме? 

Моля, имайте предвид, че не е необходимо да се регистрирате и да се предоставят лични данни на уебсайта „Кът за обучение“, за да използвате повечето от неговите ресурси и услуги. 

Категориите данни, обработвани от приложението EU Login, са описани в съответния запис на DIGIT (вж. Identity & Access Management Service ref.  DPR-EC-03817). 

 По отношение на конкурсите Вашите данни и съгласието Ви ще бъдат събрани от службата на Комисията или институцията на ЕС, публикуваща конкурса на уебсайта „Кът за обучение“.

За извършване на дейности за повишаване на осведомеността се събират публично достъпни данни на съответните заинтересовани страни и разпространители на информация — като име на организацията, електронен адрес, име на лицето за контакт.

 Администраторът на лични данни може да споделя анонимна информация с други дирекции на Комисията и/или други институции на ЕС или трети страни за целите на архивирането или статистиката. 

Колко дълго съхраняваме личните Ви данни? 

5.1. Лични данни, предоставяни при използването на ресурсите и услугите на Къта за обучение 

Личните данни се съхраняват дотогава, докато са необходими последващи действия, свързани с някоя от услугите на Къта за обучение, в съответствие с целите на обработването на личните данни и не повече от две (2) години от датата на предаване на данните. 

5.2 Доклади, записи на хартия и в електронен формат, включително записи в ARES, съхранявани от генерална дирекция „Комуникации“. 

Всички записи на хартия и в електронен формат във връзка с ежедневната кореспонденция и докладите, съдържащи обобщени данни, включително записи в ARES, се съхраняват за срок от десет (10) години в съответствие с Общия списък за запазването на преписки на равнище на Комисията (SEC (2019) 900/2). Те ще бъдат архивирани в съответствие с правната рамка на Комисията и ще се съхраняват в ARES (Advanced Records System) под отговорността на Генералния секретариат (за повече информация вж. Управление и (краткосрочно и средносрочно) съхранение на документи на Комисията с референтен номер DPR-ЕС-00536). 

Как съхраняваме Вашите лични данни и гарантираме тяхната защита? 

Всички лични данни в електронен формат (електронни съобщения, документи, бази данни, качени партиди данни и т.н.) се съхраняват на сървърите на Комисията. Всички операции по обработване на данни се извършват в съответствие с Решение (ЕС, Евратом) 2017/46 на Комисията от 10 януари 2017 г. относно сигурността на комуникационните и информационните системи в Европейската комисия. 

Изпълнителите, обработващи лични данни, които използва Комисията, са обвързани с конкретна договорна клауза за всички операции по обработване на Вашите лични данни от нейно име, както и от задължения за поверителност. 

За да защити личните Ви данни, Комисията е въвела някои технически и организационни мерки. Техническите мерки включват подходящи действия по отношение на сигурността онлайн и риска от загуба на данни, от промяна на данните или от неразрешен достъп, като се вземат предвид свързаният с обработването риск и естеството на обработваните лични данни. Организационните мерки включват предоставяне на достъп до личните данни единствено на оправомощени лица със законна необходимост да бъдат осведомени за целите на операцията по обработване. 

Кой има достъп до личните Ви данни и на кого се предоставят те? 

Достъп до Вашите лични данни се предоставя на упълномощените служители на институциите на ЕС и на изпълнителите, които отговарят за извършването на операцията по обработване, съгласно принципа „необходимост да се знае“. Тези служители и изпълнители работят при спазване на законоустановените изисквания, а при необходимост — и на допълнителни споразумения за поверителност. 

Упълномощените служители на Комисията имат достъп до личните данни, предоставени от потребител на ресурсите и услугите на Къта за обучение, за да извършат съответните последващи действия. 

Когато е уместно, външните изпълнители могат да получават личните данни на потребителите на ресурсите или услугите на Къта за обучение въз основа на принципа „необходимост да се знае“, например когато Комисията им възложи да предприемат последващи действия във връзка с обратната информация. 

Какви са правата Ви и как можете да ги упражните? 

Като „субект на данни“ имате конкретни права съгласно глава ІІІ (членове 14—25) от Регламент (ЕС) 2018/1725. Що се отнася до настоящата операция по обработване, можете да упражнявате следните права: 

  • правото на достъп до личните Ви данни (член 17 от Регламент (ЕС) 2018/1725);
  • правото на коригиране, в случай че личните Ви данни са неточни или непълни (член 18 от Регламент (ЕС) 2018/1725);
  • правото на изтриване на личните Ви данни (член 19 от Регламент (ЕС) 2018/1725);
  • когато е приложимо, правото на ограничаване на обработването на личните Ви данни (член 20 от Регламент (ЕС) 2018/1725);
  • правото на преносимост на данните (член 22 от Регламент (ЕС) 2018/1725). 

 

Ако сте дали съгласието си на Европейската комисия за настоящата операция по обработване, можете да го оттеглите по всяко време, като уведомите администратора на лични данни. Оттеглянето на вашето съгласие не засяга законосъобразността на извършеното преди това обработване на данните. 

Можете да упражните правата си, като се свържете с администратора на лични данни, а в случай на конфликт – с длъжностното лице за защита на данните. Ако е необходимо, можете да се обърнете и към Европейския надзорен орган по защита на данните. Координатите за връзка с тях са посочени в точка 9. 

Ако желаете да упражните правата си в контекста на една или няколко специфични операции по обработване, трябва да ги посочите във Вашето искане (т.е. номерата на записите в съответствие с посоченото в точка 10). 

Информация за връзка 

Администратор на лични данни 

Ако желаете да упражните правата си по Регламент (ЕС) 2018/1725, ако имате коментари, въпроси или опасения или ако желаете да подадете жалба относно събирането и използването на личните Ви данни, не се колебайте да се свържете с администратора на лични данни — отдел B.2. на генерална дирекция „Комуникации“ (COMM-B2atec [dot] europa [dot] eu (COMM-B2[at]ec[dot]europa[dot]eu)). 

 

Длъжностно лице по защита на данните (ДЛЗД) на Комисията 

Можете да се свържете с длъжностното лице по защита на данните (DATA-PROTECTION-OFFICERatec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)) по въпроси, свързани с обработването на личните Ви данни съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725. 

 

Европейски надзорен орган по защита на данните (ЕНОЗД) 

Имате право на обжалване (т.е. можете да подадете жалба) пред Европейския надзорен орган по защита на данните (edpsatedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)), ако считате, че правата Ви съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725 са били нарушени в резултат на обработването на личните Ви данни от администратора на лични данни. 

Къде можете да намерите по-подробна информация? 

Длъжностното лице по защита на данните (ДЛЗД) на Комисията публикува регистър на всички операции по обработване на лични данни от страна на Комисията, които са документирани и са му съобщени. За достъп до регистъра използвайте следната електронна връзка: http://ec.europa.eu/dpo-register 

Тази конкретна операция по обработване е включена в публичния регистър на ДЛЗД под следния номер на протокола: DPR-EC-03612.