ZAŠTITA VAŠIH OSOBNIH PODATAKA

Ova izjava sadržava informacije o obradi i zaštiti vaših osobnih podataka.

Postupak obrade: Kutak za učenje

Voditelj obrade podataka: Glavna uprava za komunikaciju, Uprava B, odjel B.2

Broj upisa: DPR-EC-03612

Uvod 

Europska komisija (dalje u tekstu „Komisija”) obvezala se da će štititi vaše osobne podatke i poštovati vašu privatnost. Komisija prikuplja i obrađuje osobne podatke u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka (te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001). 

U ovoj izjavi o zaštiti osobnih podataka objašnjava se zašto obrađujemo osobne podatke, kako ih prikupljamo, postupamo s njima i štitimo ih, kako se ti podaci koriste i koja su vaša prava u pogledu vaših osobnih podataka. Navedeni su i podaci za kontakt nadležnog voditelja obrade podataka kojemu se možete obratiti da biste ostvarili svoja prava, službenika za zaštitu podataka i Europskog nadzornika za zaštitu podataka. 

Ova izjava o zaštiti osobnih podataka odnosi se na obradu osobnih podataka koju provodi Europska komisija u kontekstu upravljanja internetskim stranicama Kutka za učenje. Podatke obrađuje odjel B.2 Glavne uprave za komunikaciju i odjeli odgovorni za specifične aktivnosti obrade povezane s Kutkom za učenje iz nadležnih odjela i službi Komisije.

Zašto i kako obrađujemo vaše osobne podatke? 

Kutak za učenje je portal na kojem su dostupni obrazovni resursi i usluge za učenje o EU-u na svim službenim jezicima EU-a. Namijenjen je prvenstveno učenicima osnovnih i srednjih škola i njihovim učiteljima i nastavnicima, zbirka je igara, kvizova i nastavnih materijala o EU-u i njegovim prednostima za europske građane. Stranice administrira Odjel za mlade Glavne uprave za komunikaciju Europske komisije. 

Podaci se prikupljaju kako bi se olakšalo korištenje i pružanje usluga i resursa Kutka za učenje, koji mogu uključivati: 

• igre, natjecanja i interakciju sa sudionicima natjecanja te poveznice na portal Ureda za publikacije Europske unije (portal OP-a), na kojem korisnici mogu naručiti publikacije (DPR-EC-00449);
• obrazac za dojmove, mišljenja, primjedbe, prijave tehničkih problema i komentare na sadržaj stranica. Posjetitelji koji ispunjavaju taj obrazac pozvani su da navedu i svoju e-adresu. Tako će se s njima moći stupiti u kontakt kako bi se zatražila pojašnjenja ili odgovorilo na njihova pitanja (DPR-EC-01064). 

Koji su pravni temelji za obradu vaših osobnih podataka? 

Vaše osobne podatke obrađujemo iz sljedećih razloga: 

1. dali ste privolu za pretplatu na novosti Kutka za učenje (članak 5. stavak 1. točka (d) Uredbe (EU) 2018/1725)

2. obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti dodijeljene instituciji ili tijelu Unije (članak 5. stavak 1. točka (a) Uredbe 2018/1725) na temelju sljedećih propisa Unije:

• članak 11. 1. i 2. Ugovora o Europskoj uniji (UEU)
• članak 15. stavak 1. Ugovora o funkcioniranju Europske unije (UFEU)
• članak 58. stavak 2. točka (d) Uredbe (EU, Euratom) 2018/1046 (Financijska uredba)
• Odluka Komisije C(2024) 8793 o financiranju operativnih aktivnosti Glavne uprave za komunikaciju i donošenju programa rada za 2025. i odlomak iz njezina Priloga odjeljka 4.3.5. o „Komunikacijskim materijalima i Općem izvješću”: Svi internetski i fizički komunikacijski materijali, uključujući internetske stanice Kutka za učenje i stranicu „EU made easy”, prikladni su za različite skupine stanovništva i dobne skupine u državama članicama i šire. „

Koje osobne podatke prikupljamo i obrađujemo? 

Imajte na umu da za korištenje većine resursa i usluga Kutka za učenje nije potrebna registracija ni pružanje osobnih podataka. 

Kategorije podataka koje obrađuje aplikacija EU Login opisane su u odgovarajućoj evidenciji DIGIT-a (vidjeti: Služba za upravljanje identitetom i pristupom, ref. DPR-EC-03817). 

 Ako se prijavite na natjecanje, privolu dajete službi Komisije ili instituciji EU-a koja je objavila poziv na natjecanje na Kutku za učenje pa će ona prikupljati i vaše podatke.

Javno dostupni podaci relevantnih dionika i multiplikatora, npr. ime organizacije, e-adresa i ime osobe za kontakt, prikupljaju se radi informiranja javnosti.

 Voditelj obrade podataka može podijeliti anonimne informacije s drugim glavnim upravama Komisije i/ili drugim institucijama EU-a ili trećim stranama radi arhiviranja ili u statističke svrhe. 

Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke? 

5.1. Osobni podaci dostavljeni prilikom korištenja resursa i usluga Kutka za učenje 

Osobni podaci čuvaju se onoliko koliko je potrebno da se provedu daljnje radnje povezane s uslugama Kutka za učenje s obzirom na svrhu obrade osobnih podataka i ne dulje od dvije (2) godine nakon datuma dostave podataka. 

5.2. Izvješća, pisani i elektronički zapisi, uključujući zapise iz sustava ARES koje čuva Glavna uprava za komunikaciju 

Svi pisani i elektronički zapisi koji se odnose svakodnevnu korespondenciju i izvješća koja sadržavaju agregirane podatke, uključujući zapise iz sustava ARES, u skladu sa Zajedničkim popisom čuvanja dokumenata Europske komisije (SEC(2019)900/2), čuvaju se deset (10) godina. U skladu s pravnim okvirom Komisije pohranjuju se u napredni sustav evidencije ARES za koji je odgovorno Glavno tajništvo (za više informacija vidjeti: Upravljanje i (kratkoročna i srednjoročna) pohrana dokumenata Komisije, ref. DPR-EC-00536). 

Kako štitimo vaše osobne podatke? 

Svi osobni podaci u elektroničkom obliku (e-pošta, dokumenti, baze podataka, učitane serije podataka itd.) pohranjuju se na poslužiteljima Komisije. Svi postupci obrade provode se u skladu s Odlukom Komisije (EU, Euratom) 2017/46 od 10. siječnja 2017. o sigurnosti komunikacijskih i informacijskih sustava u Europskoj komisiji. 

Ugovaratelji Komisije obvezani su posebnom ugovornom klauzulom pri svakoj obradi osobnih podataka u ime Komisije i obvezama u pogledu povjerljivosti. 

Komisija je uvela niz tehničkih i organizacijskih mjera kako bi zaštitila vaše osobne podatke. Tehničke mjere uključuju odgovarajuće aktivnosti u svrhu sigurnosti na internetu i zaštite od gubitka podataka, promjene podataka ili neovlaštenog pristupa, pri čemu se uzimaju u obzir rizici povezani s obradom i prirodom osobnih podataka koji se obrađuju. Organizacijske mjere uključuju ograničavanje pristupa osobnim podacima isključivo na ovlaštene osobe koje ga moraju imati radi ovog postupka obrade. 

Tko ima pristup vašim osobnim podacima i kome se oni otkrivaju? 

Pristup vašim osobnim podacima ima ovlašteno osoblje institucija EU-a i ugovaratelja odgovornog za ovaj postupak obrade i ovlašteno osoblje prema načelu nužnog pristupa. To osoblje i ugovaratelji dužni su poštovati regulatorne i dodatne ugovorne obveze čuvanja povjerljivosti. 

Ovlašteno osoblje Komisije ima pristup osobnim podacima koje je dostavio korisnik prilikom korištenja resursa i usluga Kutka za učenje radi provedbe daljnjih radnji. 

Vanjski ugovaratelji mogu prema potrebi dobiti osobne podatke korisnika resursa ili usluga Kutka za učenje prema načelu nužnog pristupa, na primjer ako Komisija zatraži njihove usluge radi provedbe daljnjih radnji u vezi s povratnim informacijama. 

Koja su vaša prava i kako ih možete ostvariti? 

Kao ispitanik imate posebna prava na temelju poglavlja III. (članci 14. – 25.) Uredbe (EU) 2018/1725. U vezi s ovim postupkom obrade možete ostvariti sljedeća prava: 

• pravo na pristup vašim osobnim podacima (članak 17. Uredbe (EU) 2018/1725)
• pravo na ispravak ako su vaši osobni podaci netočni ili nepotpuni (članak 18. Uredbe (EU) 2018/1725)
• pravo na brisanje vaših osobnih podataka (članak 19. Uredbe (EU) 2018/1725)
• u određenim slučajevima pravo na ograničenje obrade vaših osobnih podataka (članak 20. Uredbe (EU) 2018/1725)
• pravo na prenosivost podataka (članak 22. Uredbe (EU) 2018/1725). 

Privolu koju ste Europskoj komisiji dali za ovaj postupak obrade možete povući u bilo kojem trenutku slanjem obavijesti voditelju obrade podataka. Povlačenje privole neće utjecati na zakonitost obrade koja je provedena prije nego što ste povukli privolu. 

Da biste ostvarili svoja prava, možete se obratiti voditelju obrade podataka, a u slučaju nejasnoća službeniku za zaštitu podataka. Ako je potrebno, možete se obratiti i Europskom nadzorniku za zaštitu podataka. Podaci za kontakt navedeni su u 9. odjeljku. 

Ako želite ostvariti svoja prava u vezi s jednim ili više konkretnih postupaka obrade, jasno ih navedite u zahtjevu (tj. navedite njihov broj upisa u registar iz 10. odjeljka). 

Podaci za kontakt 

Voditelj obrade podataka 

Ako želite ostvariti svoja prava na temelju Uredbe (EU) 2018/1725, imate primjedbi, pitanja ili nedoumica, ili ako želite podnijeti pritužbu u vezi s prikupljanjem i korištenjem vaših osobnih podataka, obratite se voditelju obrade podataka u odjelu B.2 Glavne uprave za komunikaciju (COMM-B2ec [dot] europa [dot] eu (COMM-B2[at]ec[dot]europa[dot]eu)). 

Komisijin službenik za zaštitu podataka 

Pitanja povezana s obradom vaših osobnih podataka na temelju Uredbe (EU) 2018/1725 možete uputiti službeniku za zaštitu podataka (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)). 

Europski nadzornik za zaštitu podataka 

Ako smatrate da su prava koja imate na temelju Uredbe (EU) 2018/1725 povrijeđena obradom vaših osobnih podataka za koju je odgovoran voditelj obrade, imate pravo obratiti se (podnijeti pritužbu) Europskom nadzorniku za zaštitu podataka (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)). 

Gdje možete pronaći podrobnije informacije? 

Komisijin službenik za zaštitu podataka objavljuje registar svih dokumentiranih i prijavljenih postupaka obrade osobnih podataka koje provodi Komisija. Tom registru možete pristupiti na sljedećoj poveznici: http://ec.europa.eu/dpo-register 

Ovaj postupak obrade upisan je u javni registar službenika za zaštitu podataka pod sljedećim brojem: DPR-EC-03612.