VARSTVO VAŠIH OSEBNIH PODATKOV
Ta izjava o varstvu osebnih podatkov vsebuje informacije o obdelavi osebnih podatkov in njihovem varstvu
Postopek obdelave podatkov: Kotiček za učenje
Upravljavec podatkov: Generalni direktorat za komuniciranje, direktorat B, enota B.2
Referenčna oznaka: DPR-EC-03612
Evropska komisija (v nadaljnjem besedilu: Komisija) je zavezana varstvu vaših osebnih podatkov in spoštovanju vaše zasebnosti. Komisija zbira in obdeluje osebne podatke v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov (ki razveljavlja Uredbo (ES) št. 45/2001).
Ta izjava o varstvu osebnih podatkov pojasnjuje, zakaj vaše osebne podatke obdelujemo, kako vse predložene osebne podatke zbiramo, z njimi ravnamo in jih varujemo ter kako jih uporabljamo in katere pravice imate glede svojih osebnih podatkov. V njej so navedeni tudi kontaktni podatki odgovornega upravljavca podatkov, pri katerem lahko uveljavljate svoje pravice, pooblaščene osebe za varstvo podatkov in Evropskega nadzornika za varstvo podatkov.
Ta izjava o varstvu osebnih podatkov se nanaša na obdelavo osebnih podatkov s strani Evropske komisije v okviru upravljanja spletišča Kotička za učenje. Podatke obdeluje enota B.2 Generalnega direktorata za komuniciranje skupaj z enotami, pristojnimi za posebne dejavnosti obdelave, povezane s Kotičkom za učenje, v pristojnih oddelkih ali službah Komisije.
Zakaj in kako obdelujemo vaše osebne podatke
Kotiček za učenje je spletišče z izobraževalnimi viri in storitvami o EU, ki so na voljo v vseh uradnih jezikih EU. Kotiček za učenje je namenjen predvsem osnovnošolcem in srednješolcem ter njihovim učiteljem. Na enem mestu so zbrane igre, kvizi ter gradivo za učenje in poučevanje, njihov poudarek pa je na EU in koristih, ki jih prinaša evropskim državljanom. Spletišče upravlja enota Mladina Generalnega direktorata za komuniciranje pri Evropski komisiji.
Podatki se zbirajo za lažje delovanje in upravljanje virov in storitev Kotička za učenje, ki lahko vključujejo:
- igre, natečaje in komuniciranje z udeleženci natečaja, povezavo s spletiščem Urada za publikacije Evropske unije (portal Urada za publikacije), kjer lahko uporabniki naročijo publikacije (DPR-EC-00449);
- obrazec za povratne informacije, ki obiskovalcem omogoča, da zagotovijo povratne informacije o straneh, ki so jih obiskali, sporočijo sistemske in tehnične napake ter posredujejo različne pripombe glede vsebine. Obiskovalci, ki želijo uporabiti obrazec, morajo navesti elektronski naslov, da jih lahko po potrebi prosimo za pojasnila ali jim odgovorimo na morebitna vprašanja (DPR-EC-01064).
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
Vaše osebne podatke obdelujemo iz naslednjih razlogov:
- s privolitvijo ste se prijavili na novice Kotička za učenje (člen 5(1)(d) Uredbe (EU) 2018/1725),
- obdelava je potrebna za opravljanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene instituciji ali organu Unije (člen 5(1)(a) Uredbe 2018/1725) na podlagi naslednje zakonodaje Unije:
- člen 11(1) in (2) Pogodbe o Evropski uniji (PEU),
- člen 15(1) Pogodbe o delovanju Evropske unije (PDEU),
- člen 58(2)(d) Uredbe (EU, Euratom) 2018/1046 (finančna uredba),
- Sklep Komisije C(2024) 8793 o financiranju operativnih dejavnosti Generalnega direktorata za komuniciranje in sprejetju delovnega programa za leto 2025 ter njegova Priloga, oddelek 4.3.5, o komunikacijskem gradivu in splošnem poročilu: „Vse spletno in nespletno komunikacijsko gradivo, vključno s spletiščem Kotička za učenje in stranjo Preproste informacije o EU, je primerno za najrazličnejše občinstvo in starostne skupine v državah članicah in zunaj njih.“
Katere osebne podatke zbiramo in obdelujemo
Upoštevajte, da se za uporabo večine virov in storitev na spletišču Kotička za učenje ni treba registrirati in zagotoviti osebnih podatkov.
Kategorije podatkov, potrebne za prijavo v EU Login, so navedene v ustreznem obvestilu GD za informatiko (glej referenčno oznako službe za upravljanje identitete in dostopa DPR-EC-03817).
V primeru natečajev bo vaše podatke in privolitev prejela služba Komisije ali institucija EU, ki natečaj objavi na spletišču Kotička za učenje.
Za izvajanje dejavnosti ozaveščanja se zbirajo javno dostopni podatki ustreznih deležnikov in multiplikatorjev, kot so ime organizacije ter elektronski naslov in ime kontaktne osebe.
Upravljavec podatkov lahko anonimne podatke posreduje drugim direktoratom Komisije in/ali institucijam EU ali tretjim osebam za namene arhiviranja ali statistične namene.
Kako dolgo hranimo osebne podatke
5.1 Osebni podatki, predloženi ob uporabi enega od virov in storitev Kotička za učenje
Osebni podatki se hranijo, dokler so potrebni za nadaljnje ukrepe v zvezi z eno od storitev Kotička za učenje glede namena obdelave osebnih podatkov, vendar ne več kot dve (2) leti od datuma predložitve podatkov.
5.2 Poročila ter dokumenti v papirni in elektronski obliki, vključno z evidenco ARES, ki jo vodi GD za komuniciranje
V skladu z določili skupnega seznama hrambe na ravni Komisije (SEC(2019)900/2) se vsi dokumenti v papirni in elektronski obliki v zvezi z vsakodnevno korespondenco in poročili, ki vsebujejo zbirne podatke, vključno z evidencami ARES, hranijo deset (10) let. Dokumenti se arhivirajo v skladu s pravnim okvirom Komisije in shranijo v sistemu ARES (Advanced Records System), za katerega je odgovoren Generalni sekretariat Komisije (za več informacij glej referenčno oznako DPR-EC-00536 – Upravljanje ter kratko- in srednjeročno shranjevanje dokumentov Komisije).
Kako varujemo osebne podatke
Vsi osebni podatki v elektronski obliki (elektronska pošta, dokumenti, podatkovne zbirke, naložene serije podatkov itd.) se shranjujejo na strežnikih Komisije. Vsi postopki obdelave podatkov se izvajajo v skladu s Sklepom Komisije (EU, Euratom) 2017/46 z dne 10. januarja 2017 o varnosti komunikacijskih in informacijskih sistemov v Evropski komisiji.
Pogodbene izvajalce Komisije zavezujejo posebna pogodbena klavzula za vse postopke obdelave osebnih podatkov v imenu Komisije in obveznosti glede zaupnosti.
Komisija je za varstvo osebnih podatkov uvedla številne tehnične in organizacijske ukrepe. Tehnični ukrepi vključujejo ustrezne ukrepe za obravnavo spletne varnosti, tveganja izgube ali spremembe podatkov ali nepooblaščenega dostopa, pri čemer se upoštevata tveganje, ki ga pomeni obdelava, in narava osebnih podatkov, ki se obdelujejo. Organizacijski ukrepi vključujejo omejevanje dostopa do osebnih podatkov zgolj na pooblaščene osebe z legitimno potrebo po seznanitvi za namene tega postopka obdelave.
Kdo ima dostop do osebnih podatkov in komu se razkrijejo
Dostop do vaših osebnih podatkov ima pooblaščeno osebje institucij EU in njihovi pogodbeni izvajalci, ki so odgovorni za ta postopek obdelave v skladu z načelom „potrebe po seznanitvi“. Osebje in pogodbene izvajalce zavezujejo zakonski in po potrebi dodatni dogovori o zaupnosti.
Pooblaščeno osebje Komisije ima dostop do osebnih podatkov, ki jih zagotovi uporabnik, ki uporablja enega od virov in storitev Kotička za učenje, da bi lahko izvajalo s tem povezane nadaljnje ukrepe.
Zunanji izvajalci lahko po potrebi prejmejo osebne podatke uporabnikov virov ali storitev Kotička za učenje na podlagi potrebe po seznanitvi, na primer kadar jih Komisija najame za nadaljnje ukrepanje na podlagi povratnih informacij.
Katere pravice imate in kako jih lahko uveljavljate
Kot „posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki“, imate v skladu s poglavjem III (členi 14–25) Uredbe (EU) 2018/1725 določene pravice. Glede tega postopka obdelave podatkov lahko uveljavljate naslednje:
- pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov (člen 17 Uredbe (EU) 2018/1725),
- pravico do popravka, če so vaši osebni podatki netočni ali nepopolni (člen 18 Uredbe (EU) 2018/1725),
- pravico do izbrisa svojih osebnih podatkov (člen 19 Uredbe (EU) 2018/1725),
- če je ustrezno, pravico do omejitve obdelave svojih osebnih podatkov (člen 20 Uredbe (EU) 2018/1725),
- pravico do prenosljivosti podatkov (člen 22 Uredbe (EU) 2018/1725).
Če ste Evropski komisiji dali privolitev za ta postopek obdelave, jo lahko kadar koli prekličete tako, da o tem uradno obvestite upravljavca podatkov. Preklic ne bo vplival na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem privolitve.
Za uveljavljanje svojih pravic se obrnite na upravljavca podatkov ali v primeru spora na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov, po potrebi tudi na Evropskega nadzornika za varstvo podatkov. Njihovi kontaktni podatki so navedeni v oddelku 9.
Če želite uveljavljati pravice glede enega ali več specifičnih postopkov obdelave podatkov, te postopke jasno navedite v svojem zahtevku (tj. navedite njihovo referenčno oznako v skladu z oddelkom 10).
Kontaktne informacije
Upravljavec podatkov
Če želite uveljavljati svoje pravice iz Uredbe (EU) 2018/1725 ali imate vprašanja, pripombe, pomisleke ali pritožbe v zvezi z zbiranjem in uporabo vaših osebnih podatkov, se obrnite na upravljavca podatkov, tj. Generalni direktorat za komuniciranje, enota B.2 (COMM-B2
ec [dot] europa [dot] eu (COMM-B2[at]ec[dot]europa[dot]eu)).
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov pri Evropski komisiji
V primeru vprašanj v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 se obrnite na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)).
Evropski nadzornik za varstvo podatkov (ENVP)
Če menite, da je upravljavec podatkov z obdelavo vaših osebnih podatkov kršil vaše pravice iz Uredbe (EU) 2018/1725, lahko vložite pritožbo pri Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).
Kje poiskati podrobnejše informacije
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov pri Komisiji vodi register vseh dokumentiranih in priglašenih postopkov obdelave osebnih podatkov s strani Komisije. Dostop do registra: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Ta postopek obdelave podatkov se v javnem registru pooblaščene osebe za varstvo podatkov vodi pod referenčno oznako: DPR-EC-03612.