PROTECȚIA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Prezenta declarație de confidențialitate furnizează informații referitoare la prelucrarea și protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Operațiunea de prelucrare: Spațiul învățării

Operatorul de date: Direcția Generală Comunicare, Direcția B, Unitatea B.2

Numărul de referință: DPR-EC-03612

Introducere

Comisia Europeană (denumită în continuare „Comisia”) este dedicată principiului protejării datelor dumneavoastră personale și al respectării dreptului dumneavoastră la viață privată. Comisia colectează și prelucrează date cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date (de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001).

Această declarație de confidențialitate explică de ce prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, cum colectăm, gestionăm și asigurăm protecția tuturor datelor cu caracter personal furnizate, cum sunt utilizate aceste informații și ce drepturi aveți în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal. De asemenea, precizează datele de contact ale operatorului de date responsabil pe care îl puteți contacta pentru a vă exercita drepturile, ale responsabilului cu protecția datelor și ale Autorității Europene pentru Protecția Datelor.

Prezenta declarație de confidențialitate vizează prelucrarea datelor cu caracter personal de către Comisia Europeană în contextul gestionării site-ului „Spațiul învățării”. Datele sunt prelucrate de Direcția Generală Comunicare, Unitatea B.2, împreună cu unitățile responsabile cu activitățile specifice de prelucrare legate de „Spațiul învățării” din cadrul departamentelor sau serviciilor competente ale Comisiei.

De ce și cum vă prelucrăm datele personale?

„Spațiul învățării” este un site care oferă resurse și servicii educaționale în UE, disponibil în toate limbile oficiale ale UE. Li se adresează în principal elevilor din învățământul primar și secundar și profesorilor acestora. Site-ul conține numeroase jocuri, quizz-uri, materiale de învățare și de predare despre UE și despre beneficiile pe care le aduce Uniunea cetățenilor europeni. Site-ul este gestionat de unitatea „Tineret” din cadrul Direcției Generale Comunicare a Comisiei Europene.

Datele sunt colectate pentru a facilita funcționarea și gestionarea serviciilor și resurselor oferite de „Spațiul învățării”, care pot include:

jocuri, concursuri și interacțiunea cu alți participanți la concursuri, un link către site-ul „Oficiul pentru Publicații al Uniunii Europene” (Portalul OP), pe care utilizatorii pot comanda publicații (DPR-EC-00449);
un formular de feedback în care vizitatorii site-ului pot să spună ce cred despre paginile vizitate, să semnaleze erori/probleme tehnice și să trimită comentarii spontane cu privire la conținut. Vizitatorii care folosesc acest formular sunt invitați să furnizeze o adresă de e-mail, astfel încât să li se poată solicita clarificări, dacă este necesar, și să li se poată răspunde la întrebări (DPR-EC-01064).

Care este temeiul juridic pe baza căruia prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru că:

v-ați dat consimțământul pentru abonarea la buletinul informativ „Spațiul învățării – Noutăți” [articolul 5 alineatul (1) litera (d) din Regulamentul (UE) 2018/1725];
prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestită instituția sau organul Uniunii [în conformitate cu articolul 5 alineatul (1) litera (a) din Regulamentul (UE) 2018/1725], pe baza legislației UE de mai jos:

articolul 11 alineatele (1) și (2) din Tratatul privind Uniunea Europeană;
articolul 15 alineatul (1) din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene (TFUE);
articolul 58 alineatul (2) litera (d) din Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1046 (Regulamentul financiar);
Decizia Comisiei C(2024) 8793 cu privire la finanțarea activităților operaționale ale Direcției Generale Comunicare și la programul de lucru pentru 2025 și, din anexa sa, secțiunea 4.3.5 „Materiale de comunicare și raportul general”: Toate materialele de comunicare online și offline, inclusiv site-ul „Spațiul învățării” și pagina „UE, pe înțelesul tuturor”, sunt adecvate pentru o gamă largă de categorii de public și de grupe de vârstă, în statele membre și în afara acestora. “

Ce categorii de date cu caracter personal colectăm și prelucrăm?

Menționăm că puteți folosi majoritatea resurselor și serviciilor de pe site-ul „Spațiul învățării” fără să vă înregistrați și să furnizați date cu caracter personal.

Categoriile de date prelucrate de aplicația EU Login sunt descrise în înregistrarea DIGIT corespunzătoare (a se vedea înregistrarea cu referințaDPR-EC-03817) referitoare la operațiunea de prelucrare specifică „Serviciul de identificare și management al accesului (IAMS)”.

În cazul concursurilor, datele și consimțământul dumneavoastră vor fi colectate de serviciul Comisiei sau de instituția UE care publică concursul pe site-ul „Spațiul învățării”.

Datele disponibile public ale actorilor relevanți și ale multiplicatorilor – cum ar fi numele organizației, adresa de e-mail, numele persoanei de contact – sunt colectate pentru desfășurarea activităților de sensibilizare.

Operatorul de date poate transmite informații anonimizate altor direcții din cadrul Comisiei și/sau altor instituții ale UE sau unor părți terțe, în scopuri de arhivare sau în scopuri statistice.

Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

1. Datele cu caracter personal pe care le furnizați atunci când utilizați servicii sau resurse oferite de „Spațiul învățării”

Datele cu caracter personal sunt păstrate atâta timp cât prelucrarea lor este necesară pentru acțiuni subsecvente unuia dintre serviciile oferite de „Spațiul învățării”, dar nu mai mult de doi (2) ani de la data furnizării datelor.

2 Rapoarte, documente și înregistrări electronice, inclusiv documente ARES deținute de DG COMM

Toate înregistrările tipărite și electronice privind corespondența zilnică și rapoartele care conțin date agregate, inclusiv înregistrările ARES, sunt păstrate pentru o perioadă de zece (10) ani, conform Listei comune de păstrare a dosarelor Comisiei Europene [SEC (2019) 900/2]. Acestea vor fi arhivate în conformitate cu cadrul juridic al Comisiei și vor fi stocate în ARES (Advanced Records System) sub responsabilitatea Secretariatului General [pentru mai multe informații, a se vedea înregistrarea cu referința DPR-EC-00536 privind Gestionarea și conservarea (pe termen scurt și mediu) a documentelor Comisiei].

Cum vă protejăm datele cu caracter personal?

Toate datele în format electronic (e-mailuri, documente, baze de date, seturi de date încărcate etc.) sunt stocate pe serverele Comisiei. Toate operațiunile de prelucrare sunt efectuate în conformitate cu Decizia (UE, Euratom) 2017/46 din 10 ianuarie 2017 privind securitatea sistemelor informatice și de comunicații în cadrul Comisiei Europene.

Contractanții Comisiei au obligația de a respecta o clauză contractuală specifică pentru orice operațiune de prelucrare a datelor dumneavoastră în numele Comisiei și fac obiectul unor obligații de confidențialitate.

Pentru a vă proteja datele cu caracter personal, Comisia a instituit o serie de măsuri tehnice și organizatorice. Măsurile tehnice includ acțiuni adecvate menite să garanteze securitatea online, să evite riscul pierderii datelor, al modificării datelor sau al accesului neautorizat, ținând seama de riscul pe care îl prezintă prelucrarea datelor și natura datelor cu caracter personal prelucrate. Printre măsurile organizatorice se numără restricționarea accesului la datele cu caracter personal numai la persoanele autorizate, care au o nevoie legitimă de a le cunoaște în scopul acestei operațiuni de prelucrare.

Cine are acces la datele dumneavoastră cu caracter personal și cui îi sunt dezvăluite?

Accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal este acordat personalului autorizat al instituțiilor UE și contractanților responsabili de efectuarea operațiunii de prelucrare, în conformitate cu principiul „necesității de a cunoaște”. Personalul și contractanții respectivi respectă dispozițiile legale și, atunci când este necesar, acordurile de confidențialitate suplimentare.

Personalul autorizat al Comisiei are acces la datele cu caracter personal pe care le furnizați când utilizați resurse sau servicii oferite de „Spațiul învățării” pentru a întreprinde acțiuni subsecvente.

După caz, contractanții externi pot primi datele cu caracter personal ale utilizatorilor resurselor sau serviciilor din „Spațiul învățării” pe baza principiului necesității de a cunoaște, de exemplu atunci când Comisia îi contractează să dea curs feedbackului primit.

Care sunt drepturile dumneavoastră și cum vi le puteți exercita?

Capitolul III (articolele 14-25) din Regulamentul (UE) 2018/1725 vă conferă anumite drepturi în calitate de „persoană vizată”. În ceea ce privește această operațiune de prelucrare, vă puteți exercita următoarele drepturi:

dreptul de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal [articolul 17 din Regulamentul (UE) 2018/1725];
dreptul la rectificare în cazul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt inexacte sau incomplete [articolul 18 din Regulamentul (UE) 2018/1725];
dreptul de a șterge datele dumneavoastră cu caracter personal [articolul 19 din Regulamentul (UE) 2018/1725];
dacă este cazul, dreptul de a restricționa prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal [articolul 20 din Regulamentul (UE) 2018/1725];
dreptul la portabilitatea datelor [articolul 22 din Regulamentul (UE) 2018/1725].

Dacă i-ați dat Comisiei Europene consimțământul dumneavoastră pentru prezenta operațiune de prelucrare, aveți posibilitatea de a vi-l retrage în orice moment prin notificarea operatorului de date. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrărilor efectuate înainte de retragerea respectivă.

Vă puteți exercita drepturile contactând operatorul de date sau, în caz de conflict, responsabilul cu protecția datelor. Dacă este necesar, vă puteți adresa, de asemenea, Autorității Europene pentru Protecția Datelor. Datele de contact ale acestora sunt furnizate la punctul 9 de mai jos.

Dacă doriți să vă exercitați drepturile în contextul uneia sau mai multor operațiuni de prelucrare specifice, vă rugăm să includeți în cerere descrierea lor (și anume numărul/numerele de referință, așa cum se specifică la punctul 10).

Date de contact

Operatorul de date

Dacă doriți să vă exercitați drepturile în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725, dacă aveți observații, întrebări sau preocupări sau dacă doriți să depuneți o plângere cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, nu ezitați să contactați operatorul de date, unitatea B.2 din Direcția Generală Comunicare (COMM-B2ec [dot] europa [dot] eu (COMM-B2[at]ec[dot]europa[dot]eu)).

Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei

Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)) pentru orice aspect legat de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725.

Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (AEPD)

În cazul în care considerați că drepturile dumneavoastră prevăzute în Regulamentul (UE) 2018/1725 au fost încălcate ca urmare a prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către operatorul de date, aveți dreptul de a sesiza Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor, depunând o plângere (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).

Unde puteți găsi mai multe informații

Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei publică registrul tuturor operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de Comisie, așa cum au fost documentate și notificate. Puteți consulta registrul accesând linkul: http://ec.europa.eu/dpo-register

Această operațiune specifică de prelucrare a fost inclusă în registrul public al RPD cu numărul de referință: DPR-EC-03612.

Spațiul învățării – declarație de confidențialitate