JŪSŲ ASMENS DUOMENŲ APSAUGA

Šiame pareiškime dėl privatumo pateikiama informacija apie jūsų asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą

Duomenų tvarkymo operacija – Mokymosi kampelis

Duomenų valdytojas – Komunikacijos generalinio direktorato B direktorato B.2 skyrius

Registracijos numeris – DPR-EC-03612

Įvadas 

Europos Komisija (toliau – Komisija) yra įsipareigojusi saugoti jūsų asmens duomenis ir gerbti jūsų privatumą. Komisija renka ir vėliau tvarko asmens duomenis laikydamasi 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001. 

Šiame pareiškime apie privatumo apsaugą paaiškinama, kodėl tvarkome jūsų asmens duomenis, kaip renkame ir tvarkome visus asmens duomenis, kaip užtikriname visų pateiktų asmens duomenų apsaugą, kaip ta informacija naudojama ir kokiomis su savo asmens duomenimis susijusiomis teisėmis galite naudotis. Jame pateikiami ir atsakingo duomenų valdytojo, į kurį galite kreiptis, kad pasinaudotumėte savo teisėmis, duomenų apsaugos pareigūno ir Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūno kontaktiniai duomenys. 

Šis pareiškimas apie privatumo apsaugą yra susijęs su Europos Komisijos atliekamu asmens duomenų tvarkymu administruojant Mokymosi kampelio svetainę. Duomenis tvarko Komunikacijos generalinio direktorato B.2 skyrius kartu su kompetentingų Komisijos padalinių ar tarnybų skyriais, atsakingais už konkrečią su Mokymosi kampeliu susijusią duomenų tvarkymo veiklą.

Kodėl ir kaip tvarkome jūsų asmens duomenis?

Mokymosi kampelis – tai svetainė, kurioje teikiami su ES susiję švietimo ištekliai ir atitinkamos paslaugos visomis oficialiosiomis ES kalbomis. Mokymosi kampelis daugiausia skirtas pradinės ir vidurinės mokyklos moksleiviams ir jų mokytojams, jame galima rasti žaidimų, testų, mokymosi ir mokymo medžiagos apie ES ir jos naudą Europos piliečiams. Šią interneto svetainę tvarko Europos Komisijos Komunikacijos generalinio direktorato Jaunimo skyrius. 

Duomenys renkami tam, kad Mokymosi kampelio ištekliai bei internetinės paslaugos veiktų sklandžiai ir juos būtų galima lengviau valdyti. Tarp šių išteklių ir paslaugų paminėtini 

• žaidimai, konkursai, bendravimas su konkursų dalyviais, nuoroda į ES leidinių biuro interneto svetainę (Leidinių biuro portalą), kurioje naudotojai gali užsisakyti leidinių (DPR-EC-00449);
• atsiliepimų forma, leidžianti lankytojams pateikti atsiliepimus apie aplankytus puslapius, pranešti apie klaidas ir (arba) technines problemas bei dalytis spontaniškais komentarais apie turinį. Šią formą naudojančių lankytojų prašoma pateikti savo e. pašto adresą, kad prireikus būtų galima jų paprašyti paaiškinimo arba atsakyti į jų klausimus (DPR-EC-01064). 

Kokiu teisiniu pagrindu (-ais) tvarkome jūsų asmens duomenis? 

Tvarkome jūsų asmens duomenis, nes: 

1. davėte sutikimą užsisakyti Mokymosi kampelio naujienas (Reglamento (ES) 2018/1725 5 straipsnio 1 dalies d punktas);

2. tvarkyti duomenis būtina siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui arba vykdant Sąjungos institucijai ar organui pavestus viešosios valdžios įgaliojimus (Reglamento 2018/1725 5 straipsnio 1 dalies a punktas), vadovaujantis toliau nurodytais Sąjungos teisės aktais:

• Europos Sąjungos sutarties (ES sutarties) 11 straipsnio 1 dalis ir 21 straipsnio 2 dalimi;
• Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo (SESV) 15 straipsnio 1 dalimi;
• Reglamento (ES, Euratomas) 2018/1046 (Finansinio reglamento) 58 straipsnio 2 dalies d punktu;
• Komisijos sprendimu C(2024) 8793 dėl Komunikacijos generalinio direktorato operacinės veiklos finansavimo ir 2025 m. darbo programos priėmimo ir jo priedo  4.3.5 skirsniu „Komunikacijos medžiaga ir bendrasis pranešimas“ – Visa internetinė ir neinternetinė komunikacijos medžiaga, įskaitant Mokymosi kampelio svetainę ir tinklalapį „Apie ES paprastai“, tinka įvairioms auditorijoms ir amžiaus grupėms valstybėse narėse ir už jų ribų. 

Kokius asmens duomenis renkame ir toliau tvarkome? 

Atkreipkite dėmesį, kad norint pasinaudoti dauguma Mokymosi kampelio išteklių ir paslaugų, registruotis ir teikti asmens duomenų nereikia. 

„EU Login“ programos tvarkomų duomenų kategorijos aprašytos atitinkamame DIGIT įraše (žr. Tapatumo ir prieigos valdymo sistemos pareiškimą dėl privatumo DPR-EC-03817). 

 Konkursų atveju jūsų duomenis ir sutikimą rinks Komisijos tarnyba arba ES institucija, skelbianti konkursą Mokymosi kampelio svetainėje.

Vykdant informuotumo didinimo veiklą renkami viešai prieinami atitinkamų suinteresuotųjų subjektų ir informacijos skleidėjų duomenys, pavyzdžiui, organizacijos pavadinimas, e. pašto adresas, asmens ryšiams vardas ir pavardė.

 Archyvavimo arba statistikos tikslais duomenų valdytojas su kitais Komisijos direktoratais ir (arba) kitomis ES institucijomis ar trečiosiomis šalimis gali dalytis anonimiška informacija. 

Kiek laiko saugome jūsų asmens duomenis?

5.1. Asmens duomenys, pateikti naudojantis Mokymosi kampelio ištekliais ar paslaugomis 

Asmens duomenys saugomi tol, kol būtina užtikrinti tolesnius veiksmus, susijusius su viena iš Mokymosi kampelio paslaugų, dėl kurių reikia tvarkyti asmens duomenis, bet ne ilgiau nei dvejus (2) metus nuo duomenų pateikimo dienos. 

5.2. Ataskaitos, popieriniai ir elektroniniai įrašai, išskaitant COMM GD saugomus ARES įrašus 

Vadovaujantis Bendruoju Komisijos bylų saugojimo terminų sąrašu (SEC(2019)900/2), visi popieriniai ir elektroniniai įrašai, susiję su kasdiene korespondencija ir ataskaitomis, kuriose yra suvestinių duomenų, įskaitant ARES įrašus, saugomi dešimt (10) metų. Jie bus suarchyvuoti laikantis Komisijos teisinės sistemos nuostatų ir saugomi ARES („Advanced Records System“), už tai atsakingas Generalinis sekretoriatas (daugiau informacijos žr. apraše „Komisijos dokumentų valdymas ir (trumpalaikis bei vidutinės trukmės laikotarpio) saugojimas“, DPR-EC-00536). 

Kaip saugome jūsų asmens duomenis? 

Visi elektroninio formato asmens duomenys (e. laiškai, dokumentai, duomenų bazės, įkelti duomenų rinkiniai ir pan.) saugomi Komisijos serveriuose. Visos duomenų tvarkymo operacijos vykdomos laikantis 2017 m. sausio 10 d. Komisijos sprendimo (ES, Euratomas) 2017/46 dėl Europos Komisijos ryšių ir informacinių sistemų saugumo. 

Komisijos rangovai, tvarkydami jūsų asmens duomenis Komisijos vardu, privalo laikytis konkrečios sutarties sąlygos ir konfidencialumo įpareigojimų. 

Kad apsaugotų Jūsų asmens duomenis, Komisija taiko tam tikras technines ir organizacines priemones. Techninės priemonės apima atitinkamus veiksmus, kuriais, atsižvelgiant į su asmens duomenų tvarkymu susijusią riziką ir tvarkomų duomenų pobūdį, užtikrinamas saugumas internete ir mažinama duomenų praradimo, pakeitimo ar neteisėtos prieigos prie jų rizika. Prie organizacinių priemonių priskiriamas prieigos prie asmens duomenų apribojimas suteikiant prieigos teisę tik įgaliotiems asmenims, remiantis būtinybės žinoti principu šios duomenų tvarkymo operacijos tikslais. 

Kam prieinami ir kam atskleidžiami jūsų asmens duomenys? 

Susipažinti su jūsų asmens duomenimis gali įgalioti ES institucijų darbuotojai ir už šią duomenų tvarkymo operaciją atsakingi Komisijos rangovai, remiantis būtinumo žinoti principu. Šie darbuotojai ir rangovai laikosi teisiškai privalomų ir prireikus papildomų konfidencialumo susitarimų. 

Įgalioti Komisijos darbuotojai turi prieigą prie asmens duomenų, kuriuos pateikė naudotojas naudodamasis Mokymosi kampelio ištekliais ar viena iš paslaugų, kad galėtų atlikti tolesnius susijusius veiksmus. 

Atitinkamais atvejais išorės rangovai Mokymosi kampelio išteklių ar paslaugų naudotojų gali gauti asmens duomenis pagal principą „būtina žinoti“, pavyzdžiui, kai Komisija sudaro jiems sutartį dėl tolesnių veiksmų, susijusių su atsiliepimais. 

Kokios yra jūsų teisės ir kaip galite jomis pasinaudoti? 

Kaip duomenų subjektas turite specialias teises pagal Reglamento (ES) 2018/1725 III skyrių (14–25 straipsniai). Šios duomenų tvarkymo operacijos atžvilgiu galite naudotis šiomis teisėmis: 

• teise susipažinti su savo asmens duomenimis (Reglamento (ES) 2018/1725 17 straipsnis);
• teise reikalauti ištaisyti duomenis, jei jūsų asmens duomenys yra netikslūs ar neišsamūs (Reglamento (ES) 2018/1725 18 straipsnis);
• teise reikalauti ištrinti jūsų asmens duomenis (Reglamento (ES) 2018/1725 19 straipsnis);
• kai taikoma, teise apriboti jūsų asmens duomenų tvarkymą (Reglamento (ES) 2018/1725 20 straipsnis);
• teise į duomenų perkeliamumą (Reglamento (ES) 2018/1725 22 straipsnis). 

Jei davėte Europos Komisijai sutikimą dėl šios duomenų tvarkymo operacijos, galite bet kuriuo metu jį atšaukti, pranešę apie tai duomenų valdytojui. Sutikimo atšaukimas nedarys poveikio duomenų tvarkymo operacijų, atliktų iki atšaukiant sutikimą, teisėtumui. 

Kad pasinaudotumėte savo teisėmis, kreipkitės į duomenų valdytoją arba, kilus nesutarimui, į duomenų apsaugos pareigūną. Prireikus galite kreiptis ir į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną. Jų kontaktiniai duomenys pateikiami 9 skirsnyje. 

Jei pageidaujate pasinaudoti savo teisėmis, susijusiomis su viena arba keliomis konkrečiomis duomenų tvarkymo operacijomis, savo prašyme pateikite jų aprašą (pavyzdžiui, registracijos numerį (-ius), kaip nurodyta 10 skirsnyje). 

Kontaktinė informacija 

Duomenų valdytojas 

Jei norite pasinaudoti savo teisėmis pagal Reglamentą (ES) 2018/1725 arba turite pastabų, klausimų arba abejonių, arba jei norite pateikti skundą dėl jūsų asmens duomenų rinkimo ir naudojimo, kreipkitės į duomenų valdytoją (Komunikacijos generalinio direktorato B.2 skyrius, COMM-B2ec [dot] europa [dot] eu (COMM-B2[at]ec[dot]europa[dot]eu)). 

Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas 

Klausimais, susijusiais su jūsų asmens duomenų tvarkymu pagal Reglamentą (ES) 2018/1725, galite kreiptis į duomenų apsaugos pareigūną e. pašto adresu DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu). 

Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnas 

Jei manote, kad duomenų valdytojui tvarkant Jūsų asmens duomenis buvo pažeistos Jūsų teisės pagal Reglamentą (ES) 2018/1725, turite teisę kreiptis į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną (galite pateikti jam skundą adresu edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)). 

Kur rasti išsamesnės informacijos? 

Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas skelbia visų Komisijos atliekamų asmens duomenų tvarkymo operacijų, kurios grindžiamos dokumentais ir apie kurias jam pranešta, registrą. Susipažinti su šiuo registru galite adresu http://ec.europa.eu/dpo-register.

Ši konkreti duomenų tvarkymo operacija įtraukta į viešą duomenų apsaugos pareigūno registrą registracijos numeriu DPR-EC-03612.