TEIE ISIKUANDMETE KAITSE

See isikuandmete kaitse avaldus sisaldab teavet Teie isikuandmete töötlemise ja kaitse kohta.

Töötlemistoiming: Õpinurk

Vastutav töötleja: Teabevahetuse peadirektoraat, direktoraat B, üksus B.2.

Registriviide: DPR-EC-03612 

Sissejuhatus

Euroopa Komisjon (edaspidi „komisjon“) kaitseb isikuandmeid ja austab eraelu puutumatust. Komisjon kogub ja töötleb isikuandmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusele (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist (ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001).

Käesolevates isikuandmete kaitse põhimõtetes selgitatakse, miks isikuandmeid töödeldakse, kuidas neid kogutakse, kuidas kõiki esitatud isikuandmeid käideldakse ja kaitstakse, kuidas seda teavet kasutatakse ning millised õigused Teil on seoses oma isikuandmetega. Isikuandmete kaitse põhimõtted sisaldavad ka selle vastutava töötleja kontaktandmeid, kelle poole saate oma õiguste kasutamiseks pöörduda, samuti andmekaitseametniku ja Euroopa Andmekaitseinspektori kontaktandmeid.

Selles isikuandmete kaitse avalduses käsitletakse isikuandmete töötlemist Euroopa Komisjonis seoses õpinurga veebisaidi haldamisega. Andmeid töötleb teabevahetuse peadirektoraadi üksus B.2 koos üksustega, kes vastutavad õpinurgaga seotud konkreetsete töötlemistoimingute eest komisjoni pädevates talitustes.

Miks ja kuidas Teie isikuandmeid töödeldakse?

Õpinurk on veebisait, mis pakub Euroopa Liitu käsitlevaid õppematerjale ja teenuseid ning on kättesaadav kõigis ELi ametlikes keeltes. Õpinurk on peamiselt mõeldud põhi- ja keskkooliõpilastele ja nende õpetajatele ning sinna on kogutud mängud, viktoriinid, õppematerjalid, mis keskenduvad ELile ja selle kasule Euroopa kodanike jaoks. Veebisaiti haldab Euroopa Komisjoni teabevahetuse peadirektoraadi noorteüksus.

Andmeid kogutakse selleks, et hõlbustada õpinurga ressursside ja teenuste toimimist ja haldamist, mis võivad hõlmata järgmisi elemente:

• mängud, võistlused ja suhtlemine võistlustel osalejatega, link Euroopa Liidu Väljaannete Talituse veebisaidile (OP Portal), kus kasutajad saavad tellida väljaandeid (DPR-EC-00449);
• tagasiside vorm, mille vahendusel külastajad saavad anda tagasisidet külastatud lehekülgede kohta, teatada vigadest / tehnilistest probleemidest ning jagada spontaanseid kommentaare sisu kohta. Külastajail, kes seda vormi kasutavad, palutakse jätta meiliaadress, et nendega vajadusel ühendust võtta või nende küsimustele vastata (DPR-EC-01064).

Milline on Teie isikuandmete töötlemise õiguslik alus?

Töötleme Teie isikuandmeid, sest 

1. olete andnud nõusoleku õpinurga uudiste tellimiseks (määruse (EL) 2018/1725 artikli 5 lõike 1 punkt d);
2. isikuandmete töötlemine on vajalik avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või liidu institutsiooni või organi avaliku võimu teostamiseks (määruse 2018/1725 artikli 5 lõike 1 punkt a) järgmiste liidu õigusaktide alusel:

• Euroopa Liidu lepingu artikli 11 lõiked 1 ja 2;
• Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 15 lõige 1;
• määruse (EL, Euratom) 2018/1046 (finantsmäärus) artikli 58 lõike 2 punkt d;
• komisjoni otsuse C(2024) 8793, mis käsitleb teabevahetuse peadirektoraadi operatiivtegevuse rahastamist ja 2025. aasta tööprogrammi vastuvõtmist, lisa, jaotis 4.3.5: „Teabematerjalid ja üldaruanne“: Kõik veebipõhised ja muud teabematerjalid, sealhulgas õpinurga veebisait ja veebileht „EU made easy“, sobivad paljudele sihtgruppidele ja vanuserühmadele nii liikmesriikides kui ka mujal.“

Milliseid isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse?

Juhime tähelepanu sellele, et suurema osa õpinurga ressursside ja teenuste kasutamiseks ei ole vaja registreeruda ega esitada veebisaidil isikuandmeid.

Rakenduse EU Login töödeldavaid andmeliike kirjeldatakse Euroopa Komisjoni informaatika peadirektoraadi vastavas teatises (vt identimise ja juurdepääsu haldamise teenuse isikuandmete kaitse põhimõtted, viitenumber DPR-EC-03817).

 Konkursside puhul kogub teie andmed ja nõusoleku see komisjoni talitus või ELi institutsioon, kes avaldab konkursi õpinurga veebisaidil.

Teadlikkuse suurendamise meetmete võtmiseks kogutakse avalikult kättesaadavaid andmeid asjaomaste sidusrühmade ja teabelevitajate kohta, nt organisatsiooni nimi, e-posti aadress ja kontaktisiku nimi.

Vastutav töötleja võib jagada anonüümset teavet teiste komisjoni direktoraatide ja/või muude ELi institutsioonidega või kolmandate isikutega arhiveerimise või statistika eesmärkidel.

Kui kaua Teie isikuandmeid säilitatakse?

1. Isikuandmed, mis esitatakse mõne õpinurga ressursi või teenuse kasutamiseks:

Isikuandmeid säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik mõne õpinurga teenusega seotud järelmeetmete rakendamiseks seoses isikuandmete töötlemise eesmärgi või eesmärkidega ning mitte kauem kui kaks (2) aastat alates andmete esitamisest.

2. Kommunikatsiooni peadirektoraadi valduses olevad aruanded, paberkandjal ja elektroonilises vormingus olevad dokumendid, sealhulgas ARESis sisalduvad dokumendid

Kõiki paberkandjal ja elektroonilises vormingus olevaid dokumente, mis on seotud igapäevase kirjavahetusega, ning koondandmeid (sealhulgas ARESes sisaldavaid dokumente) säilitatakse kümme (10) aastat vastavalt ühtsele komisjoniülesele säilitustähtaegade loetelule (SEC(2019)900/2). Need arhiveeritakse vastavalt komisjoni õigusraamistikule ja neid säilitatakse peasekretariaadi vastutusel ARESes (Advanced Records System). (Lisateabe saamiseks vt teatist komisjoni „Komisjoni dokumentide haldamine ning (lühi- ja pikaajaline) säilitamine“, mille viitenumber on DPR-EC-00536).

Kuidas Teie isikuandmeid kaitstakse?

Kõiki elektroonilises vormis olevaid isikuandmeid (e-kirjad, dokumendid, andmebaasid, üles laaditud andmehulgad jms) hoitakse Euroopa Komisjoni serverites. Kõik töötlemistoimingud tehakse vastavalt komisjoni 10. jaanuari 2017. aasta otsusele (EL, Euratom) 2017/46 Euroopa Komisjoni side- ja infosüsteemide turvalisuse kohta.

Komisjoni töövõtjad on kohustatud järgima lepingu eritingimust, mis käsitleb isikuandmete töötlemist komisjoni nimel, ja konfidentsiaalsuskohustusi.

Komisjon tagab Teie isikuandmete kaitse mitmesuguste tehniliste ja korralduslike vahenditega. Tehniliste meetmetega tagatakse võrguturvalisuse kaitse, välditakse andmekao ohtu ning andmete muutmist või loata juurdepääsu andmetele jms, võttes arvesse töötlemisest ja töödeldavate andmete laadist tulenevat riski. Korralduslike meetmetega antakse juurdepääs isikuandmetele ainult volitatud isikutele, kellel on seaduslik vajadus nendega tutvuda andmetöötlustoimingute tegemiseks.

Kellel on juurdepääs Teie isikuandmetele ja kellele need avaldatakse?

Teie isikuandmetele on juurdepääs ELi institutsioonide volitatud töötajatel ja nende töövõtjatel, kes vastutavad kõnealuse töötlemistoimingu tegemise eest, vastavalt teadmisvajaduse põhimõttele. Asjaomased töötajad ja töövõtjad peavad kinni seadusjärgsetest ja vajaduse korral ka täiendavatest konfidentsiaalsuskokkulepetest.

Asjakohaste järelmeetmete võtmiseks on komisjoni volitatud töötajatel juurdepääs kasutaja isikuandmetele, mille ta on esitanud mõne õpinurga ressursi või teenuse kasutamiseks.

Kui see on asjakohane, võivad välistöövõtjad saada õpinurga ressursside või teenuste kasutajate isikuandmeid teadmisvajaduse alusel, näiteks kui komisjon sõlmib nendega lepingu tagasiside põhjal võetud meetmeteks.

Millised on Teie õigused ja kuidas saate neid kasutada?

Määruse (EL) 2018/1725 III peatüki (artiklid 14–25) alusel on Teil andmesubjektina konkreetsed õigused. Seoses konkreetse töötlemistoiminguga on Teil järgmised õigused:

• õigus tutvuda oma isikuandmetega (määruse (EL) 2018/1725 artikkel 17);
• õigus oma isikuandmete parandamisele, kui need ei ole täpsed või täielikud (määruse (EL) 2018/1725 artikkel 18);
• õigus oma isikuandmete kustutamisele (määruse (EL) 2018/1725 artikkel 19);
• (kui on asjakohane) õigus piirata oma isikuandmete töötlemist (määruse (EL) 2018/1725 artikkel 20);
• andmete ülekandmise õigus (määruse (EL) 2018/1725 artikkel 22).

Kui olete käesoleva töötlemistoimingu jaoks Euroopa Komisjonile nõusoleku andnud, on teil siiski õigus see igal ajal tagasi võtta, teavitades vastutavat töötlejat. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

Oma õigusi saate kasutada, kui võtate ühendust vastutava töötlejaga või konflikti korral andmekaitseametnikuga. Vajaduse korral võite pöörduda ka Euroopa Andmekaitseinspektori poole. Nende kontaktandmed leiate jaotisest 9.

Kui soovite kasutada oma õigusi ühe või mitme konkreetse töötlemistoimingu raames, esitage palun oma taotluses nende kirjeldus (st viitenumber/-numbrid vastavalt jaotises 10 osutatule).

Kontaktandmed

Vastutav töötleja

Kui soovite kasutada oma määruse (EL) 2018/1725 kohaseid õigusi või esitada märkusi, tõstatada küsimusi või probleeme või esitada kaebuse seoses Teie isikuandmete kogumise ja kasutamisega, võtke palun ühendust vastutava töötlejaga kommunikatsiooni peadirektoraadi üksuses B.2 aadressil (COMM-B2ec [dot] europa [dot] eu (COMM-B2[at]ec[dot]europa[dot]eu)).

Euroopa Komisjoni andmekaitseametnik

Kui Teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta määruse (EL) 2018/1725 kohaselt, võite ühendust võtta andmekaitseametnikuga (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)).

Euroopa Andmekaitseinspektor

Kui leiate, et vastutav töötleja on teie isikuandmete töötlemisel rikkunud teie õigusi, mis tulenevad määrusest (EL) 2018/1725, on teil õigus esitada kaebus Euroopa Andmekaitseinspektorile (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).

Kust leida lisateavet?

Komisjoni andmekaitseametnik peab registrit kõikidest komisjoni toimingutest, mis on seotud isikuandmete töötlemisega, mis on dokumenteeritud ja millest on talle teatatud. Registriga saate tutvuda järgmisel aadressil: http://ec.europa.eu/dpo-register 

See konkreetne töötlemistoiming on kantud komisjoni andmekaitseametniku avalikku registrisse järgmise viitenumbri all: DPR-EC-03612.