PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
La presente declaración de confidencialidad informa acerca del tratamiento y la protección de sus datos personales.
Operación de tratamiento: Noticias de la zona de aprendizaje
Responsable del tratamiento de datos: Dirección General de Comunicación, Dirección A, Unidad A.2
Referencia: DPO-190-5
1. Introducción
La Comisión Europea (en lo sucesivo, "la Comisión") se compromete a proteger sus datos personales y a respetar su intimidad. La Comisión recoge y trata los datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos, y por el que se deroga el Reglamento (CE) n.º 45/2001.
Esta declaración de confidencialidad explica los motivos del tratamiento de sus datos personales, el modo en que recogemos y administramos todos los datos personales facilitados y cómo garantizamos su protección, la manera en que se usa dicha información y los derechos que usted tiene al respecto. También indica la información de contacto del responsable del tratamiento de datos ante el que puede ejercer sus derechos, del delegado de protección de datos y del Supervisor Europeo de Protección de Datos.
La presente declaración de confidencialidad se refiere al tratamiento de datos personales que realiza la Comisión al gestionar las "Noticias de la zona de aprendizaje", administradas por la Dirección General de Comunicación, A.2 (COMM.A.2: la responsable del tratamiento de datos horizontal en nombre de la Comisión) y por la Dirección General de Redes de Comunicación, Contenido y Tecnologías, R.3 (CNECT.R.3: el servicio responsable de la aplicación "EU Newsroom", a través de la cual se envían las "Noticias de la zona de aprendizaje").
2. ¿Por qué y cómo tratamos sus datos personales?
"Noticias de la zona de aprendizaje" es un boletín informativo que la DG COMM publica varias veces al año para informar a los profesores de enseñanza primaria y secundaria de la UE, así como a otros interesados, sobre los materiales nuevos y existentes disponibles en el sitio web de la UE "Zona de aprendizaje", dedicado a la enseñanza y el aprendizaje sobre la UE, y otra información de potencial interés.
Las personas interesadas en recibir las "Noticias de la zona de aprendizaje" pueden hacerlo inscribiéndose en la página de suscripción específica.
Los datos personales no se utilizarán para procesos automatizados de toma de decisiones, incluida la elaboración de perfiles.
Tenga en cuenta que las direcciones genéricas de correo electrónico de los centros de enseñanza primaria y secundaria de la UE que están a disposición del público en línea están automáticamente suscritas para recibir las "Noticias de la zona de aprendizaje". Dado que estas direcciones son de carácter genérico, no contienen ningún dato personal y, por tanto, no requieren consentimiento para su tratamiento.
3. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento de sus datos personales?
Tratamos sus datos personales porque usted ha dado su consentimiento al tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos [artículo 5, apartado 1, letra d), del Reglamento (UE) 2018/1725].
Para determinadas actividades de tratamiento, su consentimiento es necesario. De conformidad con el artículo 3, apartado 15, y con el artículo 7 del Reglamento (UE) 2018/1725, el consentimiento debe darse libremente y ser específico, informado e inequívoco, y puede expresarse mediante un correo electrónico, un formulario de registro electrónico presentado o en cualquier otra forma escrita.
A efectos de la operación de tratamiento en cuestión, el responsable del tratamiento considera que el tratamiento es lícito, ya que facilitan los datos personales los propios interesados que desean suscribirse a las "Noticias de la zona de aprendizaje".
Hemos obtenido su consentimiento directamente de usted al suscribirse al servicio.
4. ¿Qué datos personales recogemos y tratamos?
Para llevar a cabo esta operación de tratamiento, el responsable del tratamiento de datos puede recabar las siguientes categorías de datos personales:
La dirección de correo electrónico es el único dato personal obligatorio exigido para suscribirse al servicio. Es necesaria para garantizar la prestación del servicio al suscriptor, ya que el boletín se distribuye por correo electrónico.
Los datos personales no obligatorios (tratamiento, nombre y apellidos, sexo, país de residencia y sector) son útiles para la Comisión con fines estadísticos y para adaptar el contenido del boletín a los intereses de sus suscriptores.
Todos los datos personales se almacenan en la aplicación "EU Newsroom". "EU Newsroom" es un sistema de gestión de noticias desarrollado, administrado y mantenido por la Dirección General de Redes de Comunicación, Contenido y Tecnologías de la Comisión Europea.
5. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
El responsable del tratamiento de los datos solo conserva sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir el propósito de su recogida o posterior tratamiento, es decir, hasta el momento en que usted cancele su suscripción al servicio o hasta que se tramite su solicitud por escrito dirigida al administrador del sistema en relación con la cancelación de su suscripción (máximo, un mes). Si cancela su suscripción, sus datos personales se eliminarán de forma permanente. Si actualiza la dirección de correo electrónico, no se conservará el historial de la anterior dirección de correo electrónico.
6. ¿Cómo protegemos y salvaguardamos sus datos personales?
Todos los datos personales en formato electrónico (correos electrónicos, documentos, bases de datos, lotes de datos cargados, etc.) se almacenan en los servidores de la Comisión. Todas las operaciones de tratamiento se llevan a cabo de conformidad con la Decisión (UE, Euratom) 2017/46 de la Comisión, de 10 de enero de 2017, sobre la seguridad de los sistemas de información y comunicación de la Comisión Europea.
Los contratistas de la Comisión están vinculados por una cláusula contractual específica para cualquier operación de tratamiento de datos personales en nombre de la Comisión y por las obligaciones de confidencialidad derivadas del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
Para proteger sus datos personales, la Comisión ha establecido una serie de medidas técnicas y organizativas. Entre las medidas técnicas se incluyen acciones adecuadas para garantizar la seguridad en línea y evitar el riesgo de pérdida, alteración o acceso no autorizado a los datos, teniendo en consideración el riesgo que plantee el tratamiento y la naturaleza de los datos personales tratados. Entre las medidas organizativas se incluye restringir el acceso a los datos personales exclusivamente a personas autorizadas que tengan legítima necesidad de conocer a efectos de esta operación de tratamiento.
7. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales y a quién se comunican?
Tendrán acceso a sus datos personales el personal autorizado de las instituciones de la UE y sus contratistas encargados de efectuar esta operación de tratamiento, de acuerdo con el principio de la "necesidad de conocer". Dicho personal está obligado a respetar acuerdos de confidencialidad legales y, en caso necesario, otros acuerdos adicionales.
Solo el personal autorizado de la Comisión con privilegios de administrador tiene acceso a los datos personales facilitados por el usuario al suscribirse al servicio de "Noticias de la zona de aprendizaje".
La información que recopilamos no se facilitará a ningún tercero, salvo en la medida y para los fines perseguidos por la ley.
8. ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?
Como "interesado", tiene los derechos específicos que se establecen en el capítulo III (artículos 14-25) del Reglamento (UE) 2018/1725. Por lo que se refiere a esta operación de tratamiento, el interesado puede ejercer los siguientes derechos:
- el derecho de acceso a sus datos personales [artículo 17 del Reglamento (UE) 2018/1725];
- el derecho de rectificación de los datos personales en caso de que sean inexactos o incompletos [artículo 18 del Reglamento (UE) 2018/1725];
- el derecho de supresión de sus datos personales [artículo 19 del Reglamento (UE) 2018/1725];
- en su caso, el derecho a restringir el tratamiento de sus datos personales [artículo 20 del Reglamento (UE) 2018/1725];
- el derecho a la portabilidad de los datos [artículo 22 del Reglamento (UE) 2018/1725].
Usted ha consentido en facilitar sus datos personales a la Dirección General de Comunicación, Unidad A.2, para la presente operación de tratamiento. Puede en todo momento retirar su consentimiento mediante notificación al responsable del tratamiento de datos. Dicha retirada no afectará a la licitud del tratamiento efectuado antes de que retirara su consentimiento.
Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento de datos o, en caso de conflicto, con el delegado de protección de datos. En caso necesario, también puede dirigirse al Supervisor Europeo de Protección de Datos. Los datos de contacto de todos ellos figuran a continuación, en el punto 9.
Cuando desee ejercer sus derechos en el marco de una o varias operaciones de tratamiento específicas, incluya la descripción de dichas operaciones en su solicitud, esto es, las referencias de registro correspondientes, tal como se especifica, a continuación, en el punto 10.
9. Información de contacto
Responsable del tratamiento de datos
Si desea ejercer sus derechos en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725, tiene observaciones, preguntas o dudas o desea presentar una reclamación sobre la recogida y el uso de sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de datos, COMM.A.2 (COMM-LEARNINGCORNERNEWS
ec [dot] europa [dot] eu (COMM-LEARNINGCORNERNEWS[at]ec[dot]europa[dot]eu)).
Delegado de protección de datos de la Comisión
Para cuestiones relacionadas con el tratamiento de sus datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725, puede dirigirse al delegado de protección de datos (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)).
Supervisor Europeo de Protección de Datos
Si considera que, con motivo del tratamiento de sus datos personales por el responsable del tratamiento de datos, se han infringido los derechos que le asisten con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725, tiene derecho a recurrir (esto es, a presentar una denuncia) ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).
10. ¿Dónde se puede encontrar información más detallada?
El delegado de protección de datos de la Comisión publica el registro de todas las operaciones de tratamiento de datos personales efectuadas por la Comisión, debidamente documentadas y notificadas. Puede acceder al registro a través del enlace: http://ec.europa.eu/dpo-register
La presente operación de tratamiento específica se ha incluido en el registro público del delegado de protección de datos con la siguiente referencia de registro: DPO-190-5.