PROTECȚIA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL
Această declarație de confidențialitate oferă informații cu privire la
prelucrarea și protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Operațiunea de prelucrare: Spațiul învățării – Noutăți
Operatorul de date: Direcția Generală Comunicare, Direcția A, Unitatea A.2
Referință: DPO-190-5
1. Introducere
Comisia Europeană (denumită în continuare „Comisia”) este dedicată principiului protejării datelor dumneavoastră personale și al respectării dreptului dumneavoastră la viață privată. Comisia colectează și prelucrează date cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date (de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001).
Această declarație de confidențialitate explică de ce vă prelucrăm datele cu caracter personal, cum colectăm, gestionăm și asigurăm protecția tuturor datelor cu caracter personal furnizate, cum sunt utilizate aceste informații și ce drepturi aveți în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal. De asemenea, în declarație sunt indicate datele de contact ale operatorului de date responsabil pe care îl puteți contacta pentru a vă exercita drepturile, ale responsabilului cu protecția datelor, precum și ale Autorității Europene pentru Protecția Datelor.
Această declarație de confidențialitate se referă la prelucrarea datelor cu caracter personal de către Comisie în cadrul activităților de gestionare a secțiunii „Spațiul învățării – Noutăți”, administrată de Direcția Generală Comunicare, A.2 (COMM.A.2 – operatorul orizontal de date în numele Comisiei) și de către Direcția Generală Rețele de Comunicare, Conținut și Tehnologie, R.3 (CNECT.R.3 – serviciul responsabil de aplicația EU Newsroom, prin care se trimit notificările pentru „Spațiul învățării – Noutăți”).
2. De ce și cum vă prelucrăm datele personale?
Buletinul informativ „Spațiul învățării – Noutăți” este publicat de DG COMM de câteva ori pe an pentru a informa cadrele didactice din învățământul primar și secundar din UE, precum și alte categorii de public interesate, cu privire la materialele disponibile pe site-ul UE „Spațiul învățării” (pe care utilizatorii le pot folosi pentru a preda sau învăța despre UE), precum și la alte informații care ar putea prezenta interes.
Dacă doriți să vă abonați la acest buletin informativ, accesați pagina pentru abonare.
Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi utilizate pentru un proces decizional automatizat și nici pentru crearea de profiluri.
Menționăm că adresele de e-mail generice ale școlilor primare și secundare din UE care sunt disponibile online pentru public au fost abonate automat la buletinul informativ „Spațiul învățării – Noutăți”. Având în vedere că aceste adrese au un caracter generic, ele nu conțin date cu caracter personal și, prin urmare, nu necesită consimțământul pentru prelucrare.
3. Care este temeiul juridic pe baza căruia prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
Vă prelucrăm datele cu caracter personal deoarece v-ați dat consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice [în conformitate cu articolul 5 alineatul (1) litera (d) din Regulamentul (UE) 2018/1725].
Pentru anumite activități de prelucrare, este necesar consimțământul dumneavoastră. În conformitate cu articolul 3 alineatul (15) și cu articolul 7 din Regulamentul (UE) 2018/1725, consimțământul trebuie să fie liber exprimat, specific, în cunoștință de cauză și lipsit de ambiguitate și poate fi exprimat prin e-mail, formular de înregistrare electronică sau în orice altă formă scrisă.
În scopul operațiunii de prelucrare în cauză, operatorul de date consideră că prelucrarea este legală, deoarece datele cu caracter personal sunt furnizate chiar de persoanele vizate care doresc să se aboneze la buletinul informativ „Spațiul învățării – Noutăți”.
Am obținut consimțământul direct de la dumneavoastră, atunci când v-ați abonat la acest serviciu.
4. Ce categorii de date cu caracter personal colectăm și prelucrăm?
Pentru a efectua această operațiune de prelucrare, operatorul de date poate colecta următoarele categorii de date cu caracter personal:
Adresa de e-mail este singura dată cu caracter personal obligatorie pentru abonarea la acest serviciu. Furnizarea serviciului către abonat nu se poate efectua fără această adresă, deoarece buletinul este distribuit prin e-mail.
Datele personale neobligatorii (titlul, prenumele, numele, sexul, țara de reședință și sectorul) sunt folosite de Comisie pentru statistici și pentru a adapta conținutul buletinului la interesele abonaților săi.
Toate datele cu caracter personal sunt stocate în aplicația EU Newsroom. EU Newsroom este un sistem de gestionare a știrilor dezvoltat, gestionat și întreținut de Direcția Generală Rețele de Comunicare, Conținut și Tehnologie a Comisiei Europene.
5. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
Operatorul de date vă păstrează datele cu caracter personal numai pe perioada de timp necesară îndeplinirii scopului colectării sau prelucrării ulterioare, și anume până în momentul în care vă dezabonați de la serviciu sau îl informați în scris pe administratorul de sistem că doriți să vă dezabonați (maximum o lună). Dacă vă dezabonați, datele dumneavoastră personale sunt șterse definitiv. Dacă vă modificați adresa de e-mail în sistem, nu se păstrează istoricul adresei de e-mail anterioare.
6. Cum protejăm și păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
Toate datele în format electronic (e-mailuri, documente, baze de date, seturi de date încărcate etc.) sunt stocate pe serverele Comisiei. Toate operațiunile de prelucrare se desfășoară respectând Decizia (UE, Euratom) 2017/46 a Comisiei din 10 ianuarie 2017 privind securitatea sistemelor informatice și de comunicații în cadrul Comisiei Europene.
Contractanții Comisiei trebuie să respecte atât o clauză contractuală specifică pentru orice operațiune de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuată în numele Comisiei, cât și obligațiile de confidențialitate care decurg din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (RGPD).
Pentru a vă proteja datele cu caracter personal, Comisia a instituit o serie de măsuri tehnice și organizatorice. Măsurile tehnice includ acțiuni adecvate menite să garanteze securitatea online, să evite riscul pierderii datelor, al modificării datelor sau al accesului neautorizat, ținând seama de riscul pe care îl prezintă prelucrarea datelor și natura datelor cu caracter personal prelucrate. Printre măsurile organizatorice se numără restricționarea accesului la datele cu caracter personal numai la persoanele autorizate, care au o nevoie legitimă de a le cunoaște în scopul acestei operațiuni de prelucrare.
7. Cine are acces la datele dumneavoastră cu caracter personal și cui îi sunt dezvăluite?
Accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal este acordat personalului autorizat al instituțiilor UE și al contractanților săi responsabili de efectuarea operațiunii de prelucrare, în conformitate cu principiul „necesității de a cunoaște”. Aceste persoane respectă dispozițiile legale și, atunci când este necesar, acordurile de confidențialitate suplimentare.
Numai personalul autorizat al Comisiei care deține rolul de administrator are acces la datele cu caracter personal pe care le furnizați când vă abonați la buletinul informativ „Spațiul învățării – Noutăți”.
Informațiile pe care le colectăm nu vor fi divulgate niciunei părți terțe, cu excepția cazului în care acest lucru este necesar în scopul aplicării legii.
8. Care sunt drepturile dumneavoastră și cum vi le puteți exercita?
Capitolul III (articolele 14-25) din Regulamentul (UE) 2018/1725 vă conferă anumite drepturi în calitate de „persoană vizată”. În ceea ce privește această operațiune de prelucrare, vă puteți exercita următoarele drepturi:
- dreptul de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal [articolul 17 din Regulamentul (UE) 2018/1725];
- dreptul la rectificare în cazul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt inexacte sau incomplete [articolul 18 din Regulamentul (UE) 2018/1725];
- dreptul de a șterge datele dumneavoastră cu caracter personal [articolul 19 din Regulamentul (UE) 2018/1725];
- dacă este cazul, dreptul de a restricționa prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal [articolul 20 din Regulamentul (UE) 2018/1725];
- dreptul la portabilitatea datelor [articolul 22 din Regulamentul (UE) 2018/1725].
Ați consimțit să furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal unității A.2 din Direcția Generală Comunicare, pentru această operațiune de prelucrare. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, notificând operatorul de date. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de momentul în care v-ați retras consimțământul.
Vă puteți exercita drepturile contactându-l pe operatorul de date sau, în cazul unui conflict, pe responsabilul cu protecția datelor. Dacă este necesar, vă puteți adresa, de asemenea, Autorității Europene pentru Protecția Datelor. Datele de contact ale acestora sunt furnizate la punctul 9 de mai jos.
Dacă doriți să vă exercitați drepturile în contextul uneia sau mai multor operațiuni de prelucrare specifice, vă rugăm să includeți în cerere descrierea lor (și anume numărul/numerele de referință, așa cum se specifică la punctul 10).
9. Date de contact
Operatorul de date
Dacă doriți să vă exercitați drepturile în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725, dacă aveți observații, întrebări sau preocupări sau dacă doriți să depuneți o plângere cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, nu ezitați să contactați operatorul de date, COMM.A.2 (COMM-LEARNINGCORNERNEWS
ec [dot] europa [dot] eu (COMM-LEARNINGCORNERNEWS[at]ec[dot]europa[dot]eu)).
Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei
Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor la adresa DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu) pentru orice aspect legat de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725.
Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (AEPD)
În cazul în care considerați că drepturile pe care vi le conferă Regulamentul (UE) 2018/1725 v-au fost încălcate ca urmare a prelucrării datelor dumneavoastră personale de către operatorul de date, puteți depune o reclamație la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).
10. Unde puteți găsi mai multe informații?
Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei publică registrul tuturor operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de Comisie, așa cum au fost documentate și notificate. Puteți consulta registrul accesând linkul: http://ec.europa.eu/dpo-register
Această operațiune specifică de prelucrare a fost inclusă în registrul public al RPD cu numărul de referință: DPO-190-5.