BESKYTTELSE AF DINE PERSONOPLYSNINGER
Denne databeskyttelseserklæring beskriver
behandlingen og beskyttelsen af dine personoplysninger.
Behandling: Nyheder fra Elev- og lærerhjørnet
Dataansvarlig: Generaldirektoratet for Kommunikation, Direktorat A, kontor A.2
Reference: DPO-190-5
1. Indledning
Europa-Kommissionen ("Kommissionen") er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger og din ret til privatlivets fred. Kommissionen indsamler og behandler personoplysninger i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001.
I denne databeskyttelseserklæring kan du læse, hvorfor vi behandler dine personoplysninger, hvordan vi indsamler, håndterer og beskytter alle de personoplysninger, du giver os, hvordan vi bruger oplysningerne, og hvilke rettigheder du har i forbindelse med dine personoplysninger. Den indeholder også kontaktoplysningerne for den dataansvarlige, som du kan gøre dine rettigheder gældende over for, databeskyttelsesrådgiveren og Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
Denne databeskyttelseserklæring vedrører Kommissionens behandling af personoplysninger, når den forvalter nyhederne fra Elev- og lærerhjørnet, der administreres af Generaldirektoratet for Kommunikation, A.2 (COMM.A.2 – den horisontale dataansvarlige på vegne af Kommissionen) og Generaldirektoratet for Kommunikationsnet, Indhold og Teknologi, R.3 (CNECT.R.3 – den tjenestegren, der er ansvarlig for EU's nyhedssal, hvor "Nyheder fra Elev- og lærerhjørnet" sendes).
2. Hvorfor og hvordan behandler vi dine personoplysninger?
"Nyheder fra Elev- og lærerhjørnet" er et nyhedsbrev, der udgives af GD COMM flere gange om året for at informere lærere i primær- og sekundærskoler i EU samt andre interesserede om nye og eksisterende undervisningsmaterialer på EU's website Elev- og lærerhjørnet, der byder på materiale om EU og andre oplysninger af potentiel interesse.
Hvis du vil modtage Elev- og lærerhjørnets nyhedsbrev, kan du registrere dig på en denne webside.
Vi anvender ikke dine personoplysninger til automatisk beslutningstagning eller profilering.
Bemærk, at generiske e-mailadresser på primær- og sekundærskoler i EU, som er offentligt tilgængelige online, automatisk abonnerer på nyhedsbrevet fra Elev- og lærerhjørnet. Da disse adresser er generiske, indeholder de ikke personoplysninger og kræver derfor ikke samtykke til deres behandling.
3. På hvilket juridisk grundlag behandler vi dine personoplysninger?
Vi behandler dine personoplysninger, fordi du har givet samtykke til behandlingen til et eller flere bestemte formål (artikel 5, stk. 1, litra d), i forordning (EU) 2018/1725).
Dit samtykke til bestemte behandlingsaktiviteter. I overensstemmelse med artikel 3, stk. 15, og artikel 7 i forordning (EU) 2018/1725 skal samtykket være frivilligt, specifikt, informeret og utvetydigt, og det kan udtrykkes ved hjælp af en e-mail, en elektronisk registreringsformular eller i en hvilken som helst anden skriftlig form.
Med henblik på den pågældende databehandling betragter den dataansvarlige behandlingen som lovlig, da personoplysningerne stilles til rådighed af de registrerede, som ønsker at abonnere på Elev- og lærerhjørnets nyhedsbrev.
Vi har fået dit samtykke direkte fra dig, samtidig med at du abonnerer på tjenesten.
4. Hvilke personoplysninger indsamler og behandler vi?
For at kunne foretage denne behandling kan den dataansvarlige indsamle følgende kategorier af personoplysninger:
E-mailadressen er de eneste obligatoriske personoplysninger, der kræves for at kunne tilmelde sig tjenesten. Det er nødvendigt af hensyn til abonnenten, da nyhedsbrevet distribueres pr. e-mail.
Ikke-obligatoriske personoplysninger (titel, navn og efternavn, køn, bopælsland og sektor) er nyttige for Kommissionen til statistiske formål og for at tilpasse indholdet af nyhedsbrevet til abonnenternes interesser.
Alle personoplysninger lagres i applikationen "EU Newsroom". EU Newsroom er et system til forvaltning af nyheder, som administreres og vedligeholdes af Europa-Kommissionens Generaldirektorat for Kommunikationsnet, Indhold og Teknologi.
5. Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Den dataansvarlige opbevarer kun personoplysningerne i det tidsrum, der er nødvendigt for at opfylde formålet med indsamlingen eller behandlingen af oplysningerne, dvs. indtil det tidspunkt, hvor du framelder dig tjenesten, eller indtil din skriftlige anmodning til den systemadministrator, om at du ønsker at framelde dig, er blevet behandlet (højst en måned). Hvis du framelder dig, slettes dine personoplysninger permanent. Hvis din e-mailadresse opdateres, bliver den tidligere e-mailadresse ikke gemt.
6. Hvordan beskytter og sikrer vi dine personoplysninger?
Alle personoplysninger i elektronisk format (e-mails, dokumenter, databaser, uploadede datasæt osv.) opbevares på Kommissionens servere. Alle databehandlingsaktiviteter foregår i overensstemmelse med Kommissionens afgørelse (EU, Euratom) 2017/46 af 10. januar 2017 om kommunikations- og informationssystemernes sikkerhed i Europa-Kommissionen.
Kommissionens kontrahenter er bundet af en specifik kontraktbestemmelse ved behandlingen af personoplysninger på Kommissionens vegne og af de fortrolighedsforpligtelser, der følger af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger.
For at beskytte dine personoplysninger har Kommissionen truffet en række tekniske og organisatoriske foranstaltninger. De tekniske foranstaltninger omfatter passende tiltag til at håndtere onlinesikkerhed, risiko for datatab, ændring af data eller uautoriseret adgang, og Kommissionen tager højde for den risiko, der er forbundet med behandlingen og arten af de pågældende personoplysninger. De organisatoriske foranstaltninger betyder bl.a., at der kun gives adgang til personoplysninger til autoriserede personer, der har et legitimt behov for at kende oplysningerne for at kunne foretage databehandlingen.
7. Hvem har adgang til dine personoplysninger, og hvem videregiver vi dem til?
Det bemyndigede personale i EU-institutionerne og de kontrahenter, der er ansvarlige for behandlingen, får adgang til dine personoplysninger i overensstemmelse med "need to know" -princippet. Dette personale er bundet af vedtægtsmæssige og, om nødvendigt, yderligere aftaler om tavshedspligt.
Kun bemyndigede medarbejdere i Kommissionen med administratorrettigheder har adgang til personoplysninger fra en bruger, der abonnerer på Elev- og lærerhjørnets nyhedstjeneste.
De oplysninger, vi indsamler, videregives kun til tredjemand i det omfang og til de formål, som loven kræver.
8. Hvilke rettigheder har du, og hvordan gør du brug af dem?
Du har en række særlige rettigheder som registreret i henhold til kapitel III (artikel 14-25) i forordning (EU) 2018/1725. Hvad angår denne databehandling kan du udøve følgende rettigheder:
- retten til at få adgang til dine personoplysninger (artikel 17 i forordning (EU) 2018/1725).
- retten til at få rettet dine personoplysninger, hvis de er forkerte eller ufuldstændige (artikel 18 i forordning (EU) 2018/1725).
- retten til at få slettet dine personoplysninger (artikel 19 i forordning (EU) 2018/1725)
- hvor det er relevant, retten til begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger (artikel 20 i forordning (EU) 2018/1725)
- retten til dataportabilitet (artikel 22 i forordning (EU) 2018/1725).
Du har indvilliget i at sende dine personoplysninger til GD for Kommunikation, Kontor A.2 til den nuværende behandling. Du kan når som helst trække din tilladelse tilbage ved at underrette den dataansvarlige. Tilbagetrækningen vil ikke påvirke lovligheden af den behandling, der er foretaget, før du har trukket dit samtykke tilbage.
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte den dataansvarlige eller i tilfælde af konflikt databeskyttelsesrådgiveren. Om nødvendigt kan du også henvende dig til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse. Du kan finde deres kontaktoplysninger i del 9.
Hvis du ønsker at benytte dig af dine rettigheder i forbindelse med en eller flere konkrete behandlinger, beder vi dig give en beskrivelse (dvs. angive referencenummer som angivet i del 10) i din henvendelse.
9. Kontaktoplysninger
Den dataansvarlige
Hvis du ønsker at benytte dig af dine rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725, hvis du har kommentarer, spørgsmål eller bekymringer, eller hvis du vil indgive en klage vedrørende indsamlingen eller anvendelsen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte den dataansvarlige, COMM.A.2 (COMM-LEARNINGCORNERNEWS
ec [dot] europa [dot] eu (COMM-LEARNINGCORNERNEWS[at]ec[dot]europa[dot]eu)).
Europa-Kommissionens databeskyttelsesrådgiver
Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)) om spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger i henhold til forordning (EU) 2018/1725.
Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse
Du kan klage til den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)), hvis du mener, at dine rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725 er blevet krænket som følge af den dataansvarliges behandling af dine personoplysninger.
10. Her finder du yderligere information
Kommissionens databeskyttelsesrådgiver registrerer alle Kommissionens behandlingsaktiviteter vedrørende personoplysninger, som er blevet dokumenteret og anmeldt til ham. Du kan få adgang til dette register via følgende link: http://ec.europa.eu/dpo-register
Behandlingen af dine personoplysninger er opført i databeskyttelsesrådgiverens register under følgende referencenummer: DPO-190-5.