OCHRANA VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Toto prohlášení o ochraně soukromí obsahuje informace o
zpracování a ochraně vašich osobních údajů
Operace zpracování údajů: Learning Corner News (dále jen zpravodaj internetových stránek Evropa pro školy)
Správce údajů: Generální ředitelství pro komunikaci, ředitelství A, oddělení A.2
Odkaz: DPO-190-5
1. Úvod
Evropská komise (dále jen „Komise“) se zavázala chránit vaše osobní údaje a respektovat vaše soukromí. Komise shromažďuje a dále zpracovává osobní údaje podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001.
Toto prohlášení o ochraně osobních údajů uvádí, z jakých důvodů Komise vaše osobní údaje zpracovává, jakým způsobem je shromažďuje, jak s nimi nakládá a jak zajišťuje ochranu všech údajů, které získá. Dále je zde uvedeno, jak jsou tyto informace použity a jaká práva ve vztahu ke svým osobním údajům máte. Obsahuje také kontaktní údaje odpovědného správce údajů, kterého můžete žádat o uplatnění svých práv, pověřence pro ochranu osobních údajů a evropského inspektora ochrany údajů.
Toto prohlášení o ochraně osobních údajů se týká zpracování osobních údajů Komisí při činnostech spojených se zpravodajem internetových stránek Learning Corner, za které odpovídá Generální ředitelství pro komunikaci, A.2 (COMM.A.2 – ve funkci horizontálního správce údajů jménem Komise) a Generální ředitelství pro komunikační sítě, obsah a technologie, R.3 (CNECT.R.3 – útvar odpovědný za aplikaci Newsroom EU, prostřednictvím níž se zpravodaj internetových stránek Evropa pro školy rozesílá).
2. Proč a jak vaše osobní údaje zpracováváme?
Zpravodaj internetových stránek Evropa pro školy zveřejňuje několikrát ročně GŘ COMM. Informuje jím učitele základních a středních škol v EU a další zainteresované odběratele o nových i stávajících materiálech, které jsou k dispozici na internetových stránkách EU pro školy, zaměřených na výuku témat týkajících se EU a o dalších informacích, jež by je mohly zajímat.
Zájemci, kteří chtějí zpravodaj internetových stránek Evropa pro školy odebírat, se mohou zaregistrovat na této stránce.
Vaše osobní údaje nebudou využity k automatizovanému rozhodování, tedy ani k profilování.
Na všeobecné e-mailové adresy základních a středních škol v EU, které jsou veřejně dostupné online, je zpravodaj internetových stránek Evropa pro školy zasílán automaticky. Vzhledem k tomu, že tyto adresy mají obecnou povahu, neobsahují žádné osobní údaje, a proto není vyžadován souhlas s jejich zpracováním.
3. Na jakém právním základě vaše osobní údaje zpracováváme?
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě souhlasu se zpracováním vašich osobních údajů, který jste udělili pro jeden či více konkrétních účelů (čl. 5 odst. 1 písm. d) nařízení (EU) 2018/1725).
Váš souhlas je nezbytný pro některé specifické činnosti prováděné v rámci zpracování údajů. V souladu s čl. 3 odst. 15 a článkem 7 nařízení (EU) 2018/1725 musí tento souhlas být svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný a lze jej vyjádřit v e-mailu, formuláři pro elektronickou registraci nebo v jakékoli jiné písemné formě.
Pro účely dané operace zpracování údajů považuje správce údajů zpracování údajů za zákonné, jelikož osobní údaje jsou poskytovány přímo subjekty údajů, které mají zájem se k odběru zpravodaje internetových stránek Evropa pro školy přihlásit.
Souhlas jsme obdrželi přímo od vás ve chvíli, kdy jste odběr služby potvrdili.
4. Které osobní údaje shromažďujeme a dále zpracováváme?
Aby bylo možno zpracování provést, smí správce údajů shromažďovat tyto kategorie osobních údajů:
Jediným osobním údajem, jehož uvedením je odběr služby podmíněn, je e-mailová adresa. Tento údaj je nutný k dodávání služby účastníkovi, neboť prostřednictvím e-mailu je zpravodaj distribuován.
Nepovinné osobní údaje (titul/oslovení, jméno a příjmení, pohlaví, země bydliště a odvětví) umožňují Komisi vytvářet statistiky a přizpůsobovat obsah zpravodaje zájmům odběratelů.
Všechny osobní údaje jsou uloženy v aplikaci Newsroom EU. Newsroom EU je systém sloužící ke správě aktualit vytvořený, řízený a spravovaný Generálním ředitelstvím Evropské komise pro komunikační sítě, obsah a technologie.
5. Jak dlouho vaše osobní údaje uchováváme?
Správce údajů uchovává vaše osobní údaje pouze po dobu nezbytnou ke splnění účelu jejich shromažďování nebo dalšího zpracování, a to až do okamžiku, kdy odběr služby zrušíte, nebo až do doby, než bude vyřízena vaše písemná žádost o ukončení odběru služby adresovaná správci systému (maximálně jeden měsíc). Pokud odběr zrušíte, jsou vaše osobní údaje trvale vymazány. V případě aktualizace e-mailové adresy se neuchovávají žádné údaje o předchozí e-mailové adrese.
6. Jak zajišťujeme ochranu a zabezpečení vašich osobních údajů?
Všechny osobní údaje v elektronické podobě (e-mailové zprávy, dokumenty, databáze, nahraná data atd.) jsou uloženy na serverech Evropské komise. Veškeré zpracování se řídí rozhodnutím Komise (EU, Euratom) 2017/46 ze dne 10. ledna 2017 o bezpečnosti komunikačních a informačních systémů v Evropské komisi.
Smluvní dodavatelé Komise jsou vázáni zvláštním smluvním ustanovením vztahujícím se na veškerá zpracovávání osobních údajů jménem Komise a povinnostmi týkajícími se zachování důvěrnosti, které vyplývají z nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR).
Ochranu vašich osobních údajů zajišťuje řada technických a organizačních opatření. Mezi technická opatření patří opatření vhodná k řešení bezpečnosti na internetu, rizika ztráty údajů, změny údajů nebo neoprávněného přístupu, přičemž se zohledňuje riziko spojené se zpracováním údajů a povaha osobních zpracovávaných údajů. Organizační opatření zahrnují přístup k údajům omezený na oprávněné osoby, jež mají legitimní důvod se s nimi seznámit pro účely jejich zpracování.
7. Kdo má k vašim osobním údajům přístup a komu jsou dále poskytovány?
Přístup k vašim osobním údajům je poskytován oprávněným pracovníkům orgánů EU a jejich dodavatelům, kteří jsou odpovědní za provedení tohoto zpracování, přičemž musí dodržovat zásadu „vědět jen to nejnutnější“. Tito zaměstnanci jsou vázáni zákonnými požadavky a v případě potřeby také dalšími dohodami o zachování důvěrnosti.
K osobním údajům, jež uživatelé poskytli v souvislosti s odběrem zpravodaje internetových stránek Evropa pro školy, mají přístup pouze oprávnění zaměstnanci Komise, kteří disponují uživatelskými právy administrátora.
Informace, které shromažďujeme, nebudou poskytnuty žádné třetí straně, s výjimkou případů a pro účely, kdy nám tuto povinnost ukládá zákon.
8. Jaká máte práva a jak je můžete uplatnit?
Jakožto subjekt údajů máte zvláštní práva podle kapitoly III (články 14–25) nařízení (EU) 2018/1725. Pokud jde o zpracování, můžete uplatnit tato práva:
- právo na přístup ke svým osobním údajům (článek 17 nařízení (EU) 2018/1725)
- právo na opravu v případě, že jsou vaše osobní údaje nepřesné nebo neúplné (článek 18 nařízení (EU) 2018/1725)
- právo na výmaz vašich osobních údajů (článek 19 nařízení (EU) 2018/1725)
- případně právo omezit zpracování vašich osobních údajů (článek 20 nařízení (EU) 2018/1725)
- právo na přenositelnost vašich osobních údajů (článek 22 nařízení (EU) 2018/1725)
Pro účely tohoto zpracování údajů jste GŘ COMM, oddělení A.2 udělili souhlas s poskytnutím vašich osobních údajů. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat oznámením svého rozhodnutí správci údajů. Odvolání souhlasu nijak neovlivní zákonnost zpracování provedeného předtím, než jste souhlas odvolali.
Svá práva můžete uplatnit tak, že se obrátíte na správce údajů, nebo v případě sporu na pověřence pro ochranu osobních údajů. V případě potřeby se můžete obrátit také na evropského inspektora ochrany údajů. Jejich kontaktní údaje jsou uvedeny v bodě 9.
Pokud chcete uplatnit svá práva v souvislosti s jednou nebo více konkrétních operací zpracování, uveďte ve své žádosti jejich popis (tj. referenční čísla, viz bod 10).
9. Kontaktní údaje
Správce údajů
Pokud byste chtěli uplatnit svá práva podle nařízení (EU) 2018/1725 nebo máte-li připomínky, otázky nebo obavy, či pokud byste chtěli podat stížnost ohledně shromažďování a používání vašich osobních údajů, obraťte se prosím na správce údajů COMM.A.2 COMM-LEARNINGCORNERNEWS
ec [dot] europa [dot] eu (COMM-LEARNINGCORNERNEWS[at]ec[dot]europa[dot]eu).
Pověřenec Evropské komise pro ochranu osobních údajů
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů podle nařízení (EU) 2018/1725 se můžete obrátit na pověřence Evropské komise pro ochranu osobních údajů (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)).
Evropský inspektor ochrany údajů
Pokud se domníváte, že v důsledku zpracování vašich osobních údajů správcem údajů došlo k porušení vašich práv podle nařízení (EU) 2018/1725, máte právo podat stížnost u evropského inspektora ochrany údajů na adrese edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu).
10. Kde najdete podrobnější informace?
Pověřenec Evropské komise pro ochranu osobních údajů zveřejňuje rejstřík všech operací obnášejících zpracování osobních údajů Komisí, jež byly zdokumentovány a které mu byly oznámeny. Rejstřík je k dispozici na této adrese: http://ec.europa.eu/dpo-register
Tato konkrétní operace zpracování údajů byla zanesena do veřejného rejstříku pověřence pro ochranu osobních údajů pod referenčním číslem: DPO-190-5.