OCHRANA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV
Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov obsahuje informácie
o spracúvaní a ochrane vašich osobných údajov.
Spracovateľská operácia: Aktuality z Kútika na vzdelávanie
Prevádzkovateľ: Generálne riaditeľstvo komunikácie, riaditeľstvo A, oddelenie A.2
Referenčné číslo: DPO-190-5
1. Úvod
Európska komisia (ďalej len „Komisia“) sa zaviazala chrániť vaše osobné údaje a rešpektovať vaše súkromie. Komisia zhromažďuje a ďalej spracúva osobné údaje v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov [ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001].
V tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov objasňujeme, prečo spracúvame vaše osobné údaje, ako ich zhromažďujeme, ako s nimi narábame a ako zabezpečujeme ich ochranu, ako získané informácie používame a aké práva máte v súvislosti s vašimi osobnými údajmi. Takisto sa v ňom uvádzajú kontaktné údaje zodpovedného prevádzkovateľa, u ktorého si môžete uplatniť svoje práva, úradníka Európskej komisie pre ochranu údajov a európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov.
Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov sa týka spracovania osobných údajov Komisiou pri spravovaní Aktualít z Kútika na vzdelávanie (Learning Corner News), ktoré spravuje Generálne riaditeľstvo pre komunikáciu, A.2 (COMM.A.2 – horizontálny prevádzkovateľ v mene Komisie) a Generálne riaditeľstvo pre komunikačné siete, obsah a technológie, R.3 (CNECT.R.3 – útvar zodpovedný za aplikáciu EU Newsroom, prostredníctvom ktorej sa Aktuality z Kútika na vzdelávanie zasielajú).
2. Prečo a ako spracúvame vaše osobné údaje?
Aktuality z Kútika na vzdelávanie sú informačným bulletinom, ktorý GR COMM uverejňuje niekoľkokrát ročne s cieľom informovať učiteľov základných a stredných škôl v EÚ, ako aj iných záujemcov, o nových a existujúcich materiáloch dostupných na webovom sídle Kútik na vzdelávanie na účely výučby a vzdelávania o EÚ a ďalších témach, ktoré by mohli byť pre týchto adresátov zaujímavé.
Záujemcovia o Aktuality z Kútika na vzdelávanie sa môžu zaregistrovať na stránke vyhradenej prihlasovaniu na odber.
Vaše osobné údaje nebudú použité pri automatizovanom rozhodovaní ani profilovaní.
Dovoľujeme si vás upozorniť, že všeobecné e-mailové adresy základných a stredných škôl v EÚ, ktoré sú verejne dostupné online, boli automaticky prihlásené na odber Aktualít z Kútika na vzdelávanie. Vzhľadom na to, že tieto adresy majú všeobecnú povahu, neobsahujú žiadne osobné údaje, a preto nie je potrebný súhlas na ich spracovanie.
3. Na akom právnom základe spracúvame vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje spracúvame na základe súhlasu so spracovaním vašich osobných údajov z jedného alebo viacerých konkrétnych účelov [článok 5 ods. 1 písm. d) nariadenia (EÚ) 2018/1725].
Váš súhlas je nevyhnutný na niektoré špecifické činnosti v rámci spracovania údajov. V súlade s článkom 3 ods. 15 a článkom 7 nariadenia (EÚ) 2018/1725 musí byť súhlas slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný a možno ho poskytnúť e-mailom, vo formulári na elektronickú registráciu alebo v akejkoľvek inej písomnej forme.
Na účely dotknutej spracovateľskej operácie považuje prevádzkovateľ spracovanie za zákonné, pretože osobné údaje poskytujú samotné dotknuté osoby, ktoré sa chcú prihlásiť na odber Aktualít z Kútika na vzdelávanie.
Súhlas ste nám udelili, keď ste sa prihlasovali na odber služby.
4. Ktoré osobné údaje získavame a ďalej spracúvame?
Na vykonanie tejto spracovateľskej operácie prevádzkovateľ môže získavať tieto kategórie osobných údajov:
E-mailová adresa je jediný povinný osobný údaj potrebný na prihlásenie sa na odber tejto služby. Je to údaj potrebný na zabezpečenie poskytovanie služby účastníkovi, pretože informačný bulletin sa distribuuje prostredníctvom e-mailu.
Nepovinné osobné údaje (titul, meno a priezvisko, pohlavie, krajina pobytu a sektor) sú pre Komisiu užitočné na štatistické účely a na prispôsobenie obsahu informačného bulletinu záujmom jeho čitateľov.
Všetky osobné údaje sa uchovávajú v aplikácii EU Newsroom. EU Newsroom je systém riadenia správ vytvorený, riadený a spravovaný Generálnym riaditeľstvom Európskej komisie pre komunikačné siete, obsah a technológie.
5. Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?
Prevádzkovateľ uchováva vaše osobné údaje len na čas potrebný na splnenie účelu získavania alebo ďalšieho spracovania, a to konkrétne do času, keď sa odhlásite z odberu aktualít alebo kým správca systému nespracuje vašu písomnú žiadosť o odhlásenie sa z odberu aktualít (maximálne jeden mesiac). Ak sa odhlásite z odberu aktualít, vaše osobné údaje sa natrvalo vymažú. V prípade aktualizácie vašej e-mailovej adresy sa neuchováva žiadna história predchádzajúcej e-mailovej adresy.
6. Ako chránime a zabezpečujeme vaše osobné údaje?
Všetky osobné údaje v elektronickom formáte (e-maily, dokumenty, databázy, nahraté súbory údajov atď.) sú uložené na serveroch Komisie. Všetky operácie spracúvania údajov sa vykonávajú podľa rozhodnutia Komisie (EÚ, Euratom) 2017/46 z 10. januára 2017 o bezpečnosti komunikačných a informačných systémov v Európskej komisii.
Zmluvní partneri Komisie sú viazaní osobitnou zmluvnou doložkou, ktorá sa vzťahuje na všetky operácie spracúvania osobných údajov v mene Komisie, a povinnosťami zachovávania dôvernosti vyplývajúcimi z nariadenia (EÚ) 2016/679 Európskeho parlamentu a Rady z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).
Na ochranu vašich osobných údajov prijala Komisia rad technických a organizačných opatrení. Súčasťou technických opatrení sú primerané opatrenia na riešenie online bezpečnosti, rizika straty údajov, zmeny údajov alebo neoprávneného prístupu, pričom sa zohľadňuje riziko, ktoré predstavuje spracovanie a povaha spracovávaných údajov. K organizačným opatreniam patrí obmedzenie prístupu k osobným údajom výlučne pre oprávnené osoby, ktoré majú legitímnu potrebu poznať ich na účely tohto spracovania.
7. Kto má prístup k vašim osobným údajom a komu sa poskytujú?
Prístup k vašim osobným údajom sa poskytuje oprávneným zamestnancom inštitúcií EÚ a jej zmluvných partnerov zodpovedným za vykonávanie tejto spracovateľskej operácie podľa zásady „need-to-know“ (potreba poznať). Na týchto zamestnancov sa vzťahujú povinnosti vyplývajúce z právnych predpisov, resp. ďalšie dohody o zachovaní dôvernosti.
K osobným údajom viažucim sa k Aktualitám z Kútika na vzdelávanie poskytnutým používateľom počas prihlasovania na odber služby majú prístup len oprávnení zamestnanci Komisie s oprávnením správcu.
Informácie, ktoré získavame, nebudú poskytnuté žiadnej tretej strane, s výnimkou rozsahu a účelu, v prípade ktorých nám to ukladá zákon.
8. Aké sú vaše práva a ako si ich môžete uplatniť?
Ako „dotknutá osoba“ máte osobitné práva podľa kapitoly III (článkov 14 – 25) nariadenia (EÚ) 2018/1725. Pokiaľ ide o túto spracovateľskú operáciu, môžete si uplatniť tieto práva:
- právo na prístup k vašim osobným údajom [článok 17 nariadenia (EÚ) 2018/1725],
- právo na opravu vašich osobných údajov v prípade, že sú nepresné alebo neúplné [článok 18 nariadenia (EÚ) 2018/1725],
- právo na prístup k vašim osobným údajom [článok 19 nariadenia (EÚ) 2018/1725]
- v prípade potreby právo obmedziť spracúvanie vašich osobných údajov [článok 20 nariadenia (EÚ) 2018/1725],
- právo na prenosnosť údajov [článok 22 nariadenia (EÚ) 2018/1725].
Súhlasili ste s poskytnutím osobných údajov oddeleniu Generálnemu riaditeľstvu pre komunikáciu, oddeleniu A.2 na účely tejto spracovateľskej operácie. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať tým, že to oznámite prevádzkovateľovi. Odvolanie neovplyvní zákonnosť spracovania vykonaného pred odvolaním súhlasu.
Svoje práva si môžete uplatniť tak, že sa obrátite na prevádzkovateľa alebo v prípade sporu na úradníka Európskej komisie pre ochranu údajov. V prípade potreby môžete osloviť aj európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov. Príslušné kontaktné údaje sú uvedené v bode 9.
V prípade, že si prajete uplatniť svoje práva v súvislosti s jednou alebo viacerými spracovateľskými operáciami, vo svojej žiadosti ich opíšte [t. j. uveďte ich referenčné označenie(-a) záznamu, ako je to uvedené v bode 10].
9. Kontaktné údaje
Prevádzkovateľ
Ak by ste si chceli uplatniť svoje práva podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725 alebo ak máte pripomienky, otázky či obavy, alebo ak by ste chceli podať sťažnosť týkajúcu sa zhromažďovania a používania vašich osobných údajov, môžete kontaktovať prevádzkovateľa údajov, ktorým je oddelenie COMM.A.2 (COMM-LEARNINGCORNERNEWS
ec [dot] europa [dot] eu (COMM-LEARNINGCORNERNEWS[at]ec[dot]europa[dot]eu)).
Úradník Európskej komisie pre ochranu údajov (DPO)
V otázkach týkajúcich sa spracúvania vašich osobných údajov podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725 sa môžete obrátiť na úradníka pre ochranu údajov (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)).
Európsky dozorný úradník pre ochranu údajov (EDPS)
Ak sa domnievate, že v dôsledku spracovania vašich osobných údajov prevádzkovateľom došlo k porušeniu vašich práv podľa nariadenia (EÚ) 2018/1725, máte právo obrátiť sa (t. j. podať sťažnosť) na európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).
10. Kde nájdete podrobnejšie informácie?
Úradník Európskej komisie pre ochranu údajov (DPO) zverejní register operácií spracovania osobných údajov zo strany Komisie, ktoré boli zdokumentované a ktoré mu boli oznámené. Prístup do registra získate na tomto odkaze: http://ec.europa.eu/dpo-register
Toto konkrétne spracovanie bolo zahrnuté vo verejnom registri úradníka Európskej komisie pre ochranu údajov s týmto referenčným označením záznamu: DPO-190-5.