ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Αυτή η δήλωση για την προστασία της ιδιωτικής ζωής παρέχει πληροφορίες σχετικά με
την επεξεργασία και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.
Πράξη επεξεργασίας: Ειδήσεις της Γωνιάς μάθησης
Υπεύθυνος επεξεργασίας: Γενική διεύθυνση Επικοινωνίας, διεύθυνση Α, μονάδα A.2
Αριθμός αναφοράς: DPO-190-5
1. Εισαγωγή
Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή (στο εξής: η Επιτροπή) δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα και να σέβεται την ιδιωτική σας ζωή. Η Επιτροπή συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001).
Η παρούσα δήλωση για την προστασία της ιδιωτικής ζωής εξηγεί τους λόγους επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, τον τρόπο συλλογής, διαχείρισης και προστασίας όλων των παρεχόμενων προσωπικών δεδομένων, τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται τα στοιχεία αυτά και ποια δικαιώματα έχετε σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα. Επίσης, παρέχει τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων στον οποίο μπορείτε να απευθύνεστε για να ασκείτε τα δικαιώματά σας, καθώς και του υπευθύνου προστασίας δεδομένων και του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.
Η παρούσα δήλωση αφορά την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από την Επιτροπή κατά τη διαχείριση της σελίδας «Ειδήσεις της Γωνιάς μάθησης», για την οποία είναι αρμόδιες η γενική διεύθυνση Επικοινωνίας, A.2 (COMM.A.2 COMM.A. (ο οριζόντιος υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων για λογαριασμό της Επιτροπής) και η γενική διεύθυνση Επικοινωνιακών Δικτύων, Περιεχομένου και Τεχνολογιών, R.3 (CNEC.R.3 - υπηρεσία αρμόδια για την εφαρμογή EU Newsroom μέσω της οποίας αποστέλλεται η σελίδα «Ειδήσεις της Γωνιάς μάθησης»).
2. Γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Οι «Ειδήσεις της Γωνιάς μάθησης» είναι ένα ενημερωτικό δελτίο που δημοσιεύει η ΓΔ COMM αρκετές φορές τον χρόνο για να ενημερώσει τους εκπαιδευτικούς της πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης στην ΕΕ, καθώς και άλλα ενδιαφερόμενα ακροατήρια, σχετικά με τα νέα και τα υπάρχοντα υλικά που μπορούν να βρουν στον ιστότοπο της ΕΕ Γωνιά μάθησης ο οποίος αφορά τη διδασκαλία και τη μάθηση σχετικά με την ΕΕ και περιέχει και άλλες πληροφορίες που τυχόν τους ενδιαφέρουν.
Όσοι επιθυμούν να λαμβάνουν τις Ειδήσεις της Γωνιάς μάθησης μπορούν να εγγραφούν στην ειδική σελίδα συνδρομητών..
Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα χρησιμοποιηθούν για τη λήψη αυτοματοποιημένων αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ.
Σημειωτέον ότι τα σχολεία πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης στην ΕΕ, τα οποία δημοσιοποιούν την ηλεκτρονική τους διεύθυνση μέσω του διαδικτύου, έχουν αυτομάτως εγγραφεί συνδρομητές στις Ειδήσεις της Γωνιάς μάθησης. Δεδομένου ότι οι διευθύνσεις αυτές είναι γενικού χαρακτήρα, δεν περιέχουν προσωπικά δεδομένα και, ως εκ τούτου, δεν απαιτούν συγκατάθεση για την επεξεργασία τους.
3. Με ποια νομική βάση επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα διότι έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς (άρθρο 5(1)(δ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.
Για ειδικές πράξεις επεξεργασίας είναι αναγκαία η συγκατάθεσή σας. Σύμφωνα με το άρθρο 3 παράγραφος 15 και το άρθρο 7 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, η συγκατάθεση πρέπει να είναι ελεύθερη, συγκεκριμένη, ρητή και με πλήρη επίγνωση και να παρέχεται με ηλεκτρονικό μήνυμα, με δελτίο ηλεκτρονικής εγγραφής ή κάθε άλλη γραπτή μορφή.
Για τους σκοπούς της συγκεκριμένης πράξης επεξεργασίας, ο υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων θεωρεί ότι η επεξεργασία είναι νόμιμη εφόσον τα προσωπικά δεδομένα παρέχονται από τα ίδια τα υποκείμενα των δεδομένων που επιθυμούν να εγγραφούν στις Ειδήσεις της Γωνιάς μάθησης.
Έχουμε λάβει τη συγκατάθεσή σας απευθείας από εσάς, με την εγγραφή σας στην υπηρεσία.
4. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε;
Για τους σκοπούς της συγκεκριμένης πράξης επεξεργασίας, ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων συλλέγει τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:
Η ηλεκτρονική διεύθυνση είναι το μόνο υποχρεωτικό προσωπικό δεδομένο που απαιτείται για την εγγραφή στην υπηρεσία. Είναι αναγκαίο για να διασφαλιστεί η παροχή της υπηρεσίας στον συνδρομητή, καθώς το ενημερωτικό δελτίο διανέμεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τα μη υποχρεωτικά προσωπικά δεδομένα (τίτλος, ονοματεπώνυμο, φύλο, χώρα κατοικίας και τομέας) είναι χρήσιμα στην Επιτροπή για στατιστικούς σκοπούς και για την προσαρμογή του περιεχομένου του ενημερωτικού δελτίου στα συμφέροντα των συνδρομητών του.
Όλα τα προσωπικά δεδομένα αποθηκεύονται στην εφαρμογή EU Newsroom. Το EU Newsroom είναι ένα σύστημα διαχείρισης ειδήσεων το οποίο έχει αναπτύξει, διαχειρίζεται και συντηρεί η γενική διεύθυνση Επικοινωνιακών Δικτύων, Περιεχομένου και Τεχνολογιών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
5. Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων φυλάσσει τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για τον χρόνο που απαιτείται για την εκπλήρωση του σκοπού της συλλογής τους ή της περαιτέρω επεξεργασίας τους, δηλαδή μέχρι τη στιγμή που θα διαγραφείτε από την υπηρεσία ή έως ότου υποβάλετε γραπτώς στον διαχειριστή του συστήματος αίτημα ακύρωσης της εγγραφής σας (ανώτατο όριο ενός μήνα). Εάν ακυρώσετε την εγγραφή σας, τα προσωπικά σας δεδομένα διαγράφονται οριστικά. Εάν η ηλεκτρονική σας διεύθυνση επικαιροποιηθεί, δεν διατηρείται ιστορικό της προηγούμενης ηλεκτρονικής διεύθυνσης.
6. Πώς προστατεύουμε και φυλάσσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Όλα τα προσωπικά δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή (ηλεκτρονικά μηνύματα, έγγραφα, βάσεις δεδομένων, τηλεφορτωθείσες δέσμες δεδομένων κ.τ.λ.) αποθηκεύονται στους εξυπηρετητές της Επιτροπής. Όλες οι πράξεις επεξεργασίας διενεργούνται σύμφωνα με την απόφαση (ΕΕ, Ευρατόμ) 2017/46 της Επιτροπής της 10ης Ιανουαρίου 2017 σχετικά με την ασφάλεια των συστημάτων επικοινωνίας και πληροφοριών στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή.
Οι εξωτερικοί συνεργάτες της Επιτροπής δεσμεύονται από ειδική συμβατική ρήτρα για κάθε πράξη επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων για λογαριασμό της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, καθώς και από τις υποχρεώσεις τήρησης του απορρήτου που απορρέουν από τον κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27 Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (ΓΚΠΔ).
Για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, η Επιτροπή εφαρμόζει σειρά τεχνικών και οργανωτικών μέτρων. Τα τεχνικά μέτρα περιλαμβάνουν κατάλληλες δράσεις για την ασφάλεια στο διαδίκτυο καθώς και για την αντιμετώπιση του κινδύνου απώλειας δεδομένων, της αλλοίωσης των δεδομένων ή της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, λαμβάνοντας υπόψη τον κίνδυνο που ενέχει η επεξεργασία και η φύση των προσωπικών δεδομένων που υπόκεινται σε επεξεργασία. Τα οργανωτικά μέτρα περιλαμβάνουν τον περιορισμό της πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα αποκλειστικά και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που είναι θεμιτά αναγκαίο να τα γνωρίζουν για τους σκοπούς της συγκεκριμένης πράξης επεξεργασίας.
7. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και σε ποιους κοινοποιούνται;
Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα παρέχεται στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό των οργάνων της ΕΕ καθώς και των εξωτερικών της συνεργατών που είναι αρμόδιο για την πραγματοποίηση αυτής της επεξεργασίας, σύμφωνα με την αρχή «ανάγκη να γνωρίζω». Το εν λόγω προσωπικό δεσμεύεται από εκ του νόμου προβλεπόμενες και, εφόσον απαιτείται, από πρόσθετες συμφωνίες τήρησης του απορρήτου.
Μόνο το εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Επιτροπής με δικαιώματα διαχειριστή έχει πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα των Ειδήσεων της Γωνιάς μάθησης, τα οποία παρέχουν οι χρήστες όταν εγγράφονται συνδρομητές στην υπηρεσία.
Οι πληροφορίες που συλλέγουμε δεν κοινοποιούνται σε τρίτους, παρά μόνο στον βαθμό και για τον σκοπό που ενδεχομένως επιβάλλει ο νόμος.
8. Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;
Ως «υποκείμενο των δεδομένων» έχετε συγκεκριμένα δικαιώματα σύμφωνα με το κεφάλαιο ΙΙΙ (άρθρα 14-25) του κανονισμού (EΕ) 2018/1725. Όσον αφορά τη συγκεκριμένη πράξη επεξεργασίας, μπορείτε να ασκήσετε τα παρακάτω δικαιώματα:
- δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα (άρθρο 17 του κανονισμού (EΕ) 2018/1725)
- δικαίωμα διόρθωσης, σε περίπτωση που τα προσωπικά σας δεδομένα είναι ανακριβή ή ελλιπή (άρθρο 18 του κανονισμού (EΕ) 2018/1725)
- δικαίωμα διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων (άρθρο 19 του κανονισμού (EΕ) 2018/1725)
- όπου ισχύει, δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων (άρθρο 20 του κανονισμού (EΕ) 2018/1725)
- δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων (άρθρο 22 του κανονισμού (EΕ) 2018/1725).
Έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την παροχή των προσωπικών σας δεδομένων στη γενική διεύθυνση Επικοινωνίας, μονάδα A.2 για την παρούσα πράξη επεξεργασίας. Μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή με κοινοποίηση στον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων. Η απόσυρση της συγκατάθεσης δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την απόσυρση της συγκατάθεσής σας.
Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων ή, σε περίπτωση διαφωνίας μαζί του, με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Αν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να απευθύνεστε στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας παρέχονται στο σημείο 9.
Αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στο πλαίσιο μίας ή περισσότερων συγκεκριμένων πράξεων επεξεργασίας, παραθέστε την περιγραφή τους (αναφορά/αναφορές καταχώρισης, όπως ορίζεται στο σημείο 10) στην αίτησή σας.
9. Στοιχεία επικοινωνίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων
Αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ή αν έχετε παρατηρήσεις, ερωτήσεις ή προβληματισμούς, ή αν θέλετε να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με τη συλλογή και τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, ΓΔ COMM.A.2 (COMM-LEARNINGCORNERNEWS
ec [dot] europa [dot] eu (COMM-Poetry[at]ec[dot]europa[dot]com)).
Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής
Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)) σχετικά με θέματα που αφορούν την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων δυνάμει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.
Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ)
Έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε (να υποβάλετε καταγγελία) στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)) σε περίπτωση που θεωρείτε ότι τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 έχουν παραβιαστεί λόγω της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων από τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων.
10. Πού μπορείτε να βρείτε αναλυτικότερες πληροφορίες;
Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής δημοσιεύει το μητρώο όλων των πράξεων επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων τις οποίες διενεργεί η Επιτροπή και οι οποίες έχουν τεκμηριωθεί και έχουν κοινοποιηθεί σ’ αυτόν. Πρόσβαση στο εν λόγω μητρώο μπορείτε να έχετε μέσω του συνδέσμου: http://ec.europa.eu/dpo-register
Η συγκεκριμένη πράξη επεξεργασίας έχει καταχωριστεί στο δημόσιο μητρώο του ΥΠΔ με τον ακόλουθο αριθμό αναφοράς: DPO-190-5.