Декларация за поверителност на новините на Къта за обучение

ЗАЩИТА НА ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ

В настоящата декларация за поверителност се предоставя информация относно
обработването и защитата на вашите лични данни.

 

Операция по обработване: Кът за обучение — новини

Администратор на лични данни: генерална дирекция „Комуникации“, дирекция А, отдел A.2

Референтен номер:  DPO-190-5

 

1.       Въведение

Европейската комисия (наричана по-долу „Комисията“) е поела ангажимент да защитава вашите лични данни и да зачита неприкосновеността на личния ви живот. Комисията събира и обработва лични данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни (отменящ Регламент (ЕО) № 45/2001).

В настоящата декларация за поверителност се обясняват причините за обработването на личните ви данни, начинът, по който събираме, обработваме и гарантираме защитата на всички предоставени лични данни, как се използва информацията и какви са правата ви във връзка с вашите лични данни. В нея са посочени и координатите за връзка с отговорния администратор на лични данни, пред когото можете да упражните правата си, с длъжностното лице по защита на данните и с Европейския надзорен орган по защита на данните.

Настоящата декларация за поверителност се отнася до обработването на лични данни от Комисията при управлението на „Кът за обучение — новини“, извършвано от ГД „Комуникации“, отдел A.2 (COMM.A.2 — хоризонтален администратор на лични данни от името на Европейската комисия) и от ГД „Съобщителни мрежи, съдържание и технологии“, отдел R.3 (CNECT.R.3 — службата, отговорна за приложението EU Newsroom, чрез което се изпращат новините от къта за обучение.).

2.       Защо и как обработваме вашите лични данни?

„Кът за обучение — новини“ е бюлетин, публикуван от ГД „Комуникации“ няколко пъти в годината, за да се предоставя на учителите в началното и средното образование в ЕС, а също и на други заинтересовани аудитории, информация за нови и съществуващи материали на уебсайта „Кът за обучение“ относно ученето и преподаването за ЕС, както и друга информация, която може да представлява интерес.

Желаещите да получават „Кът за обучение — новини“ трябва да се абонират на специалната страница.

Вашите лични данни няма да се използват за автоматизирано вземане на решения, включително профилиране.

Моля, имайте предвид, че за генеричните електронни адреси на началните и средните училища в ЕС, които са публично достъпни онлайн, автоматично се прави абонамент за „Кът за обучение — новини“. Като се има предвид, че тези адреси са генерични по своя характер, те не съдържат никакви лични данни и затова за обработването им не се изисква даване на съгласие.

3.       На какви правни основания обработваме личните ви данни?

Обработваме вашите лични данни, тъй като сте дали съгласие за тяхното обработване за една или повече конкретни цели (член 5, параграф 1, буква г) от Регламент (ЕС) 2018/1725).

За специфични дейности по обработване е необходимо вашето съгласие. В съответствие с член 3, параграф 15 и член 7 от Регламент (ЕС) 2018/1725 съгласието трябва да бъде свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено и може да бъде изразено чрез електронно писмо, формуляр за електронна регистрация или във всякаква друга писмена форма.

За целите на въпросната операция по обработване администраторът на лични данни счита, че обработването е законосъобразно, тъй като личните данни се предоставят от субектите на данни, които желаят да се абонират за „Кът за обучение — новини“.

Вие директно изразихте съгласието си, когато се абонирахте за услугата.

4.       Какви лични данни събираме и обработваме?

За да извърши тази операция по обработване, администраторът на лични данни може да събира и обработва следните категории лични данни:

За да се абонирате за услугата, не сте длъжен да предоставяте други лични данни, освен вашия електронен адрес. Той е необходим, за да се осигури предоставянето на услугата на абоната, тъй като бюлетинът се разпространява по електронната поща.

Незадължителните лични данни (звание, собствено и фамилно име, пол, страна на пребиваване и сектор на дейност) са от полза за Комисията за статистически цели и за да се адаптира съдържанието на бюлетина към интересите на абонатите.

Всички лични данни се съхраняват в приложението EU Newsroom. EU Newsroom е система за управление на новини, която е разработена, управлявана и поддържана от ГД „Съобщителни мрежи, съдържание и технологии“ на Европейската комисия.

5.       Колко време съхраняваме личните ви данни?

Администраторът на лични данни съхранява вашите лични данни само за времето, необходимо за изпълнение на целите на тяхното събиране и по-нататъшна обработка, по-конкретно до момента, в който прекратите абонамента си за услугата или докато бъде обработена писмената ви заявка до системния администратор за прекратяване на вашия абонамент (максимум 1 месец). Ако прекратите абонамента си, вашите лични данни се изтриват окончателно. Ако вашият електронен адрес бъде актуализиран, не се пази информация за предишния електронен адрес.

6.       Как гарантираме съхраняването и защитата на вашите лични данни?

Всички лични данни в електронен формат (електронни писма, документи, бази данни, качени групи от данни и т.н.) се съхраняват на сървърите на Комисията. Всички операции по обработване се извършват в съответствие с Решение (ЕС, Евратом) 2017/46 на Комисията от 10 януари 2017 г. относно сигурността на комуникационните и информационните системи в Европейската комисия.

Изпълнителите на Комисията са обвързани с конкретна договорна клауза за всички операции по обработване на лични данни от името на Комисията, както и със задълженията за поверителност, произтичащи от Регламент (ЕС) 2016/679  на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни (ОРЗД).

За да защити вашите лични данни, Комисията е въвела някои технически и организационни мерки. Техническите мерки включват подходящи действия по отношение на онлайн сигурността и риска от загуба на данни, промяната на данните или неразрешения достъп, като се вземат предвид свързаният с обработването риск и естеството на обработваните лични данни. Организационните мерки включват предоставяне на достъп до личните данни единствено на оправомощените лица със законна необходимост да са запознати с тях за целите на операцията по обработване.

7.       Кой има достъп до личните ви данни и на кого се предоставят те?

Достъп до вашите лични данни се предоставя на упълномощените служители на институциите на ЕС и на изпълнителите, които отговарят за извършването на операцията по обработване, съгласно принципа „необходимост да се знае“. Тези служители работят при спазване на законоустановените изисквания, а при необходимост — и на допълнителни споразумения за поверителност.

Само упълномощени служители на Комисията със статут на администратори имат достъп до личните данни, предоставени от потребителите при абониране за услугата „Кът за обучение — новини“.

Събираните от нас данни няма да бъдат предоставяни на трети страни, освен до степен и за цел, която може да ни бъде наложена по закон.

8.       Какви са правата ви и как можете да ги упражните?

Като „субект на данни“ вие имате конкретни права по смисъла на глава III (членове 14 – 25) от Регламент (ЕС) 2018/1725. Що се отнася до настоящата операция по обработване, можете да упражните следните права:

• право на достъп до вашите лични данни (член 17 от Регламент (ЕС) 2018/1725);
• право на коригиране в случай, че вашите лични данни са неточни или непълни (член 18 от Регламент (ЕС) 2018/1725);
• право на изтриване на вашите лични данни (член 19 от Регламент (ЕС) 2018/1725);
• когато е приложимо, право на ограничаване на обработването на вашите лични данни (член 20 от Регламент (ЕС) 2018/1725);
• право на преносимост на данните (член 22 от Регламент (ЕС) 2018/1725).

Вие сте се съгласили да предоставите личните си данни на ГД „Комуникации“, отдел A.2 за настоящата операция по обработване. Можете да оттеглите своето съгласие по всяко време, като уведомите администратора на лични данни. Оттеглянето на вашето съгласие няма да засегне законосъобразността на извършеното преди това обработване на данните.

Можете да упражните правата си, като се свържете с администратора на лични данни или, в случай на конфликт, с длъжностното лице по защита на данните. При необходимост можете да се обърнете и към Европейския надзорен орган по защита на данните. Техните координати за връзка са посочени в раздел 9 по-долу.

Ако желаете да упражните правата си в контекста на една или няколко специфични операции по обработване, моля, посочете ги във вашето искане (т.е. референтен номер в съответствие с посоченото в раздел 10).

9.       Координати за връзка

Администратор на лични данни

Ако желаете да упражните правата си съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725, ако имате коментари, въпроси или опасения или ако желаете да подадете жалба във връзка със събирането и използването на вашите лични данни, моля, не се колебайте да се свържете с администратора на лични данни, COMM.A.2: (COMM-LEARNINGCORNERNEWSec [dot] europa [dot] eu (COMM-LEARNINGCORNERNEWS[at]ec[dot]europa[dot]eu)).

Длъжностно лице по защита на данните (ДЛЗД) в Комисията

По въпроси, свързани с обработването на личните ви данни съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725, можете да се свържете с длъжностното лице по защита на данните на електронен адрес DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu).

Европейски надзорен орган по защита на данните (ЕНОЗД)

Имате право да се обърнете към Европейския надзорен орган по защита на данните (т.е. можете да подадете жалба) на адрес edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu), ако считате, че правата ви съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725 са били нарушени в резултат на обработването на личните ви данни от администратора на лични данни.

10.    Къде можете да намерите по-подробна информация?

Длъжностното лице по защита на данните (ДЛЗД) в Комисията публикува регистър на всички операции по обработка на лични данни от страна на Комисията, които са документирани и за които ДЛЗД е било уведомено. За достъп до регистъра използвайте следната връзка: https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/data-processing-register_bg

Настоящата конкретна операция по обработване на данни е включена в публичния регистър на ДЛЗД под следния референтен номер: DPO-190-5.