JŪSŲ ASMENS DUOMENŲ APSAUGA
Šiame pareiškime apie privatumo apsaugą informuojama
apie jūsų asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.
Duomenų tvarkymo operacija – mokymosi kampelio naujienos
Duomenų valdytojas – Komunikacijos generalinio direktorato A direktorato A.2 skyrius
Registracijos numeris – DPO-190-5
1. Įvadas
Europos Komisija (toliau – Komisija) yra įsipareigojusi saugoti jūsų asmens duomenis ir gerbti jūsų privatumą. Komisija renka ir toliau tvarko asmens duomenis laikydamasi 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001.
Šiame pareiškime apie privatumo apsaugą paaiškinama, kodėl tvarkome jūsų asmens duomenis, kaip renkame ir tvarkome visus asmens duomenis, kaip užtikriname visų pateiktų asmens duomenų apsaugą, kaip ta informacija naudojama ir kokiomis su savo asmens duomenimis susijusiomis teisėmis galite naudotis. Jame pateikiami ir atsakingo duomenų valdytojo, į kurį galite kreiptis, kad pasinaudotumėte savo teisėmis, duomenų apsaugos pareigūno ir Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūno kontaktiniai duomenys.
Šis pareiškimas apie privatumo apsaugą yra susijęs su Komisijos asmens duomenų tvarkymu tvarkant mokymosi kampelio naujienas, kurias administruoja Komunikacijos generalinio direktorato A.2 skyrius (COMM.A.2 – horizontalusis Europos Komisijos duomenų valdytojas) ir Ryšių tinklų, turinio ir technologijų generalinio direktorato R.3 skyrius (CNECT.R.3 – tarnyba, atsakinga už ES naujienų svetainės taikomąją programą, per kurią siunčiamos mokymosi kampelio naujienos).
2. Kodėl ir kaip tvarkome jūsų asmens duomenis?
Mokymosi kampelio naujienos – tai Komunikacijos generalinio direktorato kelis kartus per metus skelbiamas naujienlaiškis, kuris visų pirma yra skirtas ES pradinių ir vidurinių mokyklų mokytojams bei kitoms suinteresuotoms auditorijoms informuoti apie ES mokymosi kampelio interneto svetainėje pateiktą naują ir esamą mokymui ir mokymuisi apie ES skirtą medžiagą ir kitą informaciją, kuri gali būti aktuali.
Norint gauti mokymosi kampelio naujienas, reikia užsiregistruoti tam skirtame prenumeratos puslapyje.
Jūsų asmens duomenys nebus naudojami automatizuotam sprendimų priėmimui, įskaitant profiliavimą.
Atkreipkite dėmesį, kad į viešai internete skelbiamus subendrintus ES pradinių ir vidurinių mokyklų e. pašto adresus mokymosi kampelio naujienos siunčiamos automatiškai. Kadangi šie adresai yra bendro pobūdžio, juose nėra jokių asmens duomenų, todėl jiems tvarkyti sutikimo nereikia.
3. Kokiu (-iais) teisiniu (-iais) pagrindu (-ais) tvarkome jūsų asmens duomenis?
Jūsų asmens duomenis tvarkome, nes esate davęs sutikimą, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi vienu ar keliais konkrečiais tikslais (Reglamento (ES) 2018/1725 5 straipsnio 1 dalies d punktas).
Konkrečiai duomenų tvarkymo veiklai reikalingas jūsų sutikimas. Pagal Reglamento (ES) 2018/1725 3 straipsnio 15 dalį ir 7 straipsnį sutikimas turi būti duotas gerai informuoto subjekto laisva valia, jis turi būti konkretus ir nedviprasmiškas, gali būti išreikštas e. paštu, pateikiant e. registracijos formą arba bet kuria kita rašytine forma.
Atlikdamas atitinkamą duomenų tvarkymo operaciją duomenų valdytojas daro prielaidą, kad duomenų tvarkymas yra teisėtas, nes asmens duomenis teikia patys duomenų subjektai, užsisakydami mokymosi kampelio naujienas.
Jūsų sutikimą gavome tiesiogiai iš jūsų tada, kai užsisakėte paslaugą.
4. Kokius asmens duomenis renkame ir tvarkome?
Kad atliktų šią duomenų tvarkymo operaciją, duomenų valdytojas gali rinkti šių kategorijų asmens duomenis:
- adresai yra vieninteliai privalomi asmens duomenys, reikalingi norint užsisakyti paslaugą. Jie reikalingi tam, kad prenumeratoriui būtų teikiama paslauga, nes naujienlaiškis siunčiamas e. paštu.
Neprivalomi asmens duomenys (pareigos, vardas ir pavardė, lytis, gyvenamoji šalis ir veiklos sektorius) Komisijai naudingi statistikos tikslais ir norint naujienlaiškio turinį pritaikyti prie jo gavėjų interesų.
Visi asmens duomenys saugomi ES naujienų svetainės taikomojoje programoje. ES naujienų svetainė yra naujienų valdymo sistema, kurią sukūrė, valdo ir prižiūri Europos Komisijos ryšių tinklų, turinio ir technologijų generalinis direktoratas.
5. Kiek laiko saugomi jūsų asmens duomenys?
Duomenų valdytojas jūsų asmens duomenis saugo tik tol, kol jų reikia duomenų rinkimo ar tolesnio tvarkymo tikslui pasiekti, t. y. kol jūs neatsisakėte prenumeratos ar sistemos administratoriui raštu nepranešėte, kad norite atsisakyti prenumeratos (po to – ne daugiau kaip vieną mėnesį). Prenumeratos atsisakius, jūsų asmens duomenys ištrinami visam laikui. Atnaujinus e. pašto adresą, informacija apie ankstesnį e. pašto adresą nesaugoma.
6. Kaip jūsų asmens duomenys saugomi?
Visi elektroniniai asmens duomenys (e. laiškai, dokumentai, duomenų bazės, įkelti duomenų rinkiniai ir pan.) saugomi Komisijos serveriuose. Visos duomenų tvarkymo operacijos vykdomos laikantis 2017 m. sausio 10 d. Komisijos sprendimo (ES, Euratomas) 2017/46 dėl Europos Komisijos ryšių ir informacinių sistemų saugumo.
Komisijos rangovai, tvarkydami jūsų duomenis Komisijos vardu, įpareigoti laikytis konkrečių sutarties sąlygų ir konfidencialumo prievolių, kylančių iš 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo (BDAR reglamentas).
Kad apsaugotų jūsų asmens duomenis, Komisija ėmėsi tam tikrų techninių ir organizacinių priemonių. Prie techninių priemonių priskiriami atitinkami veiksmai, kuriais užtikrinamas saugumas internete ir šalinama duomenų praradimo, jų pakeitimo ar neteisėtos prieigos prie jų rizika, atsižvelgiant į su asmens duomenų tvarkymu susijusią riziką ir tvarkomų asmens duomenų pobūdį. Prie organizacinių priemonių priskiriamas prieigos prie asmens duomenų apribojimas suteikiant prieigos teisę tik įgaliotiems asmenims, turintiems teisėtą poreikį juos žinoti šios duomenų tvarkymo operacijos tikslais.
7. Kam prieinami ir atskleidžiami jūsų asmens duomenys?
Susipažinti su jūsų asmens duomenimis gali įgalioti ES institucijų darbuotojai ir už šią duomenų tvarkymo operaciją atsakingi Komisijos rangovai, remiantis būtinumo žinoti principu. Šie darbuotojai laikosi teisiškai privalomų ir prireikus papildomų konfidencialumo susitarimų.
Susipažinti su duomenimis, kuriuos pateikė naudotojas užsisakydamas mokymosi kampelio naujienų paslaugą, leidžiama tik įgaliotiems administratoriaus teises turintiems Komisijos darbuotojams.
Mūsų renkama informacija nebus teikiama jokiai trečiajai šaliai, išskyrus tokiu mastu ir tikslu, kokiu to gali būti reikalaujama teisės aktais.
8. Kokias teises turite ir kaip jomis galite naudotis?
Kaip duomenų subjektas turite konkrečių teisių pagal Reglamento (ES) 2018/1725 III skyrių (14–25 straipsnius). Vykdant šią duomenų tvarkymo operaciją galite naudotis šiomis teisėmis:
- teise susipažinti su savo asmens duomenimis (Reglamento (ES) 2018/1725 17 straipsnis);
- teise reikalauti ištaisyti jūsų asmens duomenis, jei jie netikslūs arba neišsamūs (Reglamento (ES) 2018/1725 18 straipsnis);
- teise reikalauti ištrinti savo asmens duomenimis (Reglamento (ES) 2018/1725 19 straipsnis);
- prireikus, teise apriboti savo asmens duomenų tvarkymą (Reglamento (ES) 2018/1725 20 straipsnis);
- teise į duomenų perkeliamumą (Reglamento (ES) 2018/1725 22 straipsnis).
Jūs sutikote pateikti savo asmens duomenis Komunikacijos generalinio direktorato A.2 skyriui šios duomenų tvarkymo operacijos tikslais. Savo sutikimą galite bet kada atšaukti apie tai pranešdami duomenų valdytojui. Sutikimo atšaukimas nedarys poveikio duomenų tvarkymo, atlikto iki jums sutikimą atšaukiant, teisėtumui.
Siekdami pasinaudoti savo teisėmis, kreipkitės į duomenų valdytoją arba, kilus nesutarimui, į duomenų apsaugos pareigūną. Prireikus galite kreiptis ir į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną. Jų kontaktiniai duomenys pateikiami 9 skyriuje.
Jei pageidaujate pasinaudoti savo teisėmis, susijusiomis su viena arba keliomis konkrečiomis duomenų tvarkymo operacijomis, savo prašyme pateikite jų aprašą (pavyzdžiui, registracijos numerį (-ius), kaip nurodoma 10 skyriuje).
9. Kontaktinė informacija
Duomenų valdytojas
Jei norite pasinaudoti savo teisėmis pagal Reglamentą (ES) 2018/1725 arba turite pastabų, klausimų arba abejonių, arba jei norite pateikti skundą dėl jūsų asmens duomenų rinkimo ir naudojimo, kreipkitės į duomenų valdytoją COMM.A.2 (COMM-LEARNINGCORNERNEWS
ec [dot] europa [dot] eu (COMM-LEARNINGCORNERNEWS[at]ec[dot]europa[dot]eu)).
Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas
Jei turite klausimų dėl savo asmens duomenų tvarkymo pagal Reglamentą (ES) 2018/1725, galite kreiptis į duomenų apsaugos pareigūną (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu))).
Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnas
Turite teisę kreiptis į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną (galite pateikti jam skundą) (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)), jei manote, kad duomenų valdytojui tvarkant jūsų asmens duomenis buvo pažeistos jūsų teisės pagal Reglamentą (ES) 2018/1725.
10. Kur galima rasti išsamesnės informacijos?
Komisijos duomenų apsaugos pareigūnas skelbia visų Komisijos atliekamų asmens duomenų tvarkymo operacijų, kurios grindžiamos dokumentais ir apie kurias jam pranešta, registrą. Su šiuo registru susipažinti galima adresu http://ec.europa.eu/dpo-register
Ši konkreti duomenų tvarkymo operacija įtraukta į viešą duomenų apsaugos pareigūno registrą registracijos numeriu DPO-190-5.