ZAŠTITA VAŠIH OSOBNIH PODATAKA
Ova izjava sadržava informacije o obradi i zaštiti vaših osobnih podataka.
Postupak obrade: Kutak za učenje – novosti
Voditelj obrade podataka: Glavna uprava za komunikaciju, Uprava A, Odjel A.2
Broj upisa: DPO-190-5
1. Uvod
Europska komisija (dalje u tekstu „Komisija”) obvezala se da će štititi vaše osobne podatke i poštovati vašu privatnost. Komisija prikuplja i dalje obrađuje osobne podatke u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka (te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001).
U ovoj izjavi o zaštiti osobnih podataka objašnjava se zašto obrađujemo osobne podatke, kako ih prikupljamo, postupamo s njima i štitimo ih, kako se ti podaci upotrebljavaju te koja su vaša prava u pogledu vaših osobnih podataka. Navedeni su i podaci za kontakt nadležnog voditelja obrade podataka kojemu se možete obratiti da biste ostvarili svoja prava, službenika za zaštitu podataka i Europskog nadzornika za zaštitu podataka.
Ova izjava o zaštiti osobnih podataka odnosi se na obradu osobnih podataka u Komisiji pri pretplati na bilten „Kutak za učenje – novosti”, za koji su zadužene Glavna uprava za komunikaciju, A.2 (COMM.A.2 – horizontalni voditelj obrade podataka u ime Komisije) i Glavna uprava za komunikacijske mreže, sadržaje i tehnologije, R.3 (CNECT.R.3 – služba odgovorna za aplikaciju EU Newsroom, putem koje se šalje taj bilten).
2. Zašto i kako obrađujemo vaše osobne podatke?
„Kutak za učenje – novosti” je bilten koji Glavna uprava COMM izdaje više puta godišnje, a sadržava informacije o nastavnim materijalima dostupnima u Kutku za učenje – portalu na kojem učitelji osnovnih i srednjih škola, ali i druga zainteresirana publika, mogu pronaći materijale za poučavanje i učenje te druge korisne informacije o EU-u.
Oni koji žele primati novosti iz Kutka za učenje mogu se za to prijaviti na stranici za pretplatu.
Vaši osobni podaci neće se upotrebljavati za automatizirano donošenje odluka, među ostalim ni za izradu profila.
Napominjemo da su javno dostupne generičke e-adrese osnovnih i srednjih škola u EU-u automatski pretplaćene na bilten „Kutak za učenje – novosti”. Generičke adrese ne sadržavaju osobne podatke te za njihovu obradu nije potrebna privola.
3. Koji su pravni temelji za obradu vaših osobnih podataka?
Vaše osobne podatke obrađujemo jer ste dali privolu za njihovu obradu u jednu ili više posebnih svrha (članak 5. stavak 1. točka (d) Uredbe (EU) 2018/1725).
Za određene aktivnosti obrade potrebna je vaša privola. U skladu s člankom 3. stavkom 15. i člankom 7. Uredbe (EU) 2018/1725 privola mora biti dobrovoljna, posebna, informirana i nedvosmislena, a dati se može porukom e-pošte, slanjem elektroničkog obrasca za registraciju ili u bilo kojem drugom pisanom obliku.
Voditelj obrade podataka smatra da je ovaj postupak obrade zakonit jer osobne podatke pružaju sami ispitanici koji se žele pretplatiti na bilten „Kutak za učenje – novosti”.
Svoju privolu dali ste nam pretplativši se na tu uslugu.
4. Koje osobne podatke prikupljamo i dalje obrađujemo?
U svrhu ovog postupka obrade voditelj obrade može prikupljati sljedeće kategorije osobnih podataka:
Jedini osobni podatak obvezan za prijavu je e-adresa jer se bilten distribuira e-poštom.
Neobvezne osobne podatke (titula, ime i prezime, spol, država boravišta i sektor) Komisija koristi u statističke svrhe i za prilagodbu sadržaja biltena interesima pretplatnika.
Svi osobni podaci pohranjuju se u aplikaciji EU Newsroom. EU Newsroom je sustav upravljanja novostima koji je razvila, kojim upravlja i koji održava Glavna uprava Europske komisije za komunikacijske mreže, sadržaje i tehnologije.
5. Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke?
Voditelj obrade čuva vaše osobne podatke samo onoliko dugo koliko je potrebno da se ispuni svrha prikupljanja ili daljnje obrade, odnosno do trenutka otkazivanja pretplate ili dok administrator sustava ne obradi vaš pisani zahtjev za otkazivanje pretplate (najviše mjesec dana). Ako otkažete pretplatu, vaši se osobni podaci trajno brišu. U slučaju promjene e-adrese ne zadržava se povijest prethodne e-adrese.
6. Kako štitimo vaše osobne podatke?
Svi osobni podaci u elektroničkom obliku (e-pošta, dokumenti, baze podataka, učitane serije podataka itd.) pohranjuju se na poslužiteljima Europske komisije. Svi postupci obrade provode se u skladu s Odlukom Komisije (EU, Euratom) 2017/46 od 10. siječnja 2017. o sigurnosti komunikacijskih i informacijskih sustava u Europskoj komisiji.
Ugovaratelji Komisije obvezani su posebnom ugovornom klauzulom pri svakoj obradi vaših podataka u ime Komisije i obvezama u pogledu povjerljivosti koje proizlaze iz Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka.
Komisija je uvela niz tehničkih i organizacijskih mjera kako bi zaštitila vaše osobne podatke. Tehničke mjere uključuju odgovarajuće aktivnosti u svrhu sigurnosti na internetu i zaštite od gubitka podataka, promjene podataka ili neovlaštenog pristupa, pri čemu se uzimaju u obzir rizik koji predstavlja obrada i priroda osobnih podataka koji se obrađuju. Organizacijske mjere uključuju ograničavanje pristupa osobnim podacima isključivo na ovlaštene osobe kojima je taj pristup nužan za potrebe ovog postupka obrade.
7. Tko ima pristup vašim osobnim podacima i kome se oni otkrivaju?
Pristup vašim osobnim podacima ima ovlašteno osoblje institucija EU-a i njihovih ugovaratelja odgovorno za ovaj postupak obrade prema načelu nužnog pristupa. To osoblje mora poštovati zakonske obveze i eventualne dodatne ugovore o povjerljivosti.
Samo ovlašteno osoblje Komisije s administratorskim pravima ima pristup osobnim podacima koje je korisnik dostavio prilikom pretplate na bilten „Kutak za učenje – novosti”.
Informacije koje prikupljamo neće se prosljeđivati trećim osobama, osim u mjeri i u svrhu u kojoj zakon tako nalaže.
8. Koja su vaša prava i kako ih možete ostvariti?
Kao „ispitanik” imate posebna prava na temelju poglavlja III. (članci 14. – 25.) Uredbe (EU) 2018/1725. U vezi s ovim postupkom obrade možete ostvariti sljedeća prava:
- pravo na pristup vašim osobnim podacima (članak 17. Uredbe (EU) 2018/1725)
- pravo na ispravak ako su vaši osobni podaci netočni ili nepotpuni (članak 18. Uredbe (EU) 2018/1725)
- pravo na brisanje vaših osobnih podataka (članak 19. Uredbe (EU) 2018/1725)
- u određenim slučajevima pravo na ograničenje obrade vaših osobnih podataka (članak 20. Uredbe (EU) 2018/1725)
- pravo na prenosivost podataka (članak 22. Uredbe (EU) 2018/1725).
Pristali ste dati svoje osobne podatke Odjelu A.2 Glavne uprave za komunikaciju za ovaj postupak obrade. Privolu možete povući u bilo kojem trenutku slanjem obavijesti voditelju obrade podataka. Povlačenje privole neće utjecati na zakonitost obrade koja je provedena prije nego što ste povukli privolu.
Da biste ostvarili svoja prava, možete se obratiti voditelju obrade podataka, a u slučaju spora službeniku za zaštitu podataka. Ako je potrebno, možete se obratiti i Europskom nadzorniku za zaštitu podataka. Podaci za kontakt navedeni su u 9. odjeljku.
Ako želite ostvariti svoja prava u pogledu jednog ili više konkretnih postupaka obrade, jasno ih navedite u zahtjevu (tj. navedite njihov broj upisa u registar iz 10. odjeljka).
9. Podaci za kontakt
Voditelj obrade podataka
Ako želite ostvariti svoja prava na temelju Uredbe (EU) 2018/1725, ako imate primjedbi, pitanja ili nedoumica, ili ako želite podnijeti pritužbu u vezi s prikupljanjem i uporabom vaših osobnih podataka, obratite se voditelju obrade podataka u odjelu COMM.A.2 (COMM-LEARNINGCORNERNEWS
ec [dot] europa [dot] eu (COMM-LEARNINGCORNERNEWS[at]ec[dot]europa[dot]eu)).
Komisijin službenik za zaštitu podataka
Za pitanja povezana s obradom vaših osobnih podataka na temelju Uredbe (EU) 2018/1725 možete se obratiti službeniku za zaštitu podataka (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)).
Europski nadzornik za zaštitu podataka
Ako smatrate da je voditelj obrade obradom vaših osobnih podataka povrijedio prava koja imate na temelju Uredbe (EU) 2018/1725, imate pravo obratiti se (podnijeti pritužbu) Europskom nadzorniku za zaštitu podataka (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).
10. Gdje možete pronaći podrobnije informacije?
Komisijin Službenik za zaštitu podataka objavljuje registar svih dokumentiranih i prijavljenih postupaka obrade osobnih podataka koje provodi Komisija. Tom registru možete pristupiti na sljedećoj poveznici: http://ec.europa.eu/dpo-register
Ovaj postupak obrade upisan je u javni registar službenika za zaštitu podataka pod sljedećim brojem: DPO-190-5.