VARSTVO OSEBNIH PODATKOV
Ta izjava o varstvu osebnih podatkov vsebuje informacije o
obdelavi in varstvu vaših osebnih podatkov
Obdelava podatkov: Kotiček za učenje – novice
Upravljavec podatkov: Generalni direktorat za komuniciranje, direktorat A, enota A.2
Referenčna oznaka: DPO-190-5
1. Uvod
Evropska komisija (v nadaljnjem besedilu: Komisija) je zavezana varovanju vaših osebnih podatkov in spoštovanju vaše zasebnosti. Komisija zbira in nadalje obdeluje osebne podatke v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov (ki razveljavlja Uredbo (ES) št. 45/2001).
Ta izjava o varstvu osebnih podatkov pojasnjuje, zakaj vaše osebne podatke obdelujemo, kako vse predložene osebne podatke zbiramo, z njimi ravnamo in jih varujemo ter kako jih uporabljamo in katere pravice imate glede svojih osebnih podatkov. V njej so navedeni tudi kontaktni podatki odgovornega upravljavca podatkov, pri katerem lahko uveljavljate svoje pravice, pooblaščene osebe za varstvo podatkov in Evropskega nadzornika za varstvo podatkov.
Ta izjava o varstvu osebnih podatkov se nanaša na obdelavo osebnih podatkov, ki jo pri upravljanju Kotička za učenje izvaja Evropska komisija, in za katero skrbita Generalni direktorat za komuniciranje, A.2 (COMM.A.2 – upravljavec podatkov na horizontalni ravni v imenu Evropske komisije) in Generalni direktorat za komunikacijska omrežja, vsebine in tehnologijo, R.3 (CNECT.R.3 – služba, pristojna za aplikacijo Newsroom EU, prek katere se pošilja gradivo v Kotiček za učenje – novice).
2. Zakaj obdelujemo osebne podatke in kako
Bilten Kotiček za učenje – novice večkrat letno izdaja GD za komuniciranje in je zlasti namenjen osnovnošolskim in srednješolskim učiteljem v EU ter drugim deležnikom, ki želijo biti obveščeni o učnih gradivih, ki so na voljo na spletišču Kotička za učenje, za poučevanje in učenje o EU, ter o drugih zanimivih temah.
Če se želite naročiti na bilten Kotiček za učenje – novice, lahko to storite na posebni spletni strani.
Vaši osebni podatki se ne bodo uporabljali za kakršnokoli avtomatizirano odločanje, vključno z oblikovanjem profilov.
Osnovne in srednje šole v EU s splošnimi službenimi naslovi elektronske pošte, ki so javno dostopni na spletu, samodejno prejemajo bilten Kotiček za učenje - novice. Ker gre za splošne naslove, ne vsebujejo osebnih podatkov in zato privolitev za njihovo obdelavo ni potrebna.
3. Na kateri pravni podlagi obdelujemo vaše osebne podatke
Vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve z obdelavo osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov (člen 5(1)(d) Uredbe (EU) 2018/1725).
Za posebne dejavnosti obdelave je potrebna vaša privolitev. V skladu s členom 3(15) in členom 7 Uredbe (EU) 2018/1725 mora biti privolitev prostovoljna, konkretna, informirana in nedvoumna ter se lahko izrazi z elektronskim sporočilom, elektronskim prijavnim obrazcem ali v drugi pisni obliki.
Za namene obdelave podatkov upravljavec podatkov meni, da je obdelava zakonita, saj osebne podatke zagotovijo posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, in ki se želijo naročiti na prejemanje biltena Kotiček za učenje – novice.
Privolitev smo pridobili neposredno od vas, ko ste se naročili na storitev.
4. Katere osebne podatke zbiramo in nadalje obdelujemo
Za ta postopek obdelave lahko upravljavec podatkov zbira naslednje kategorije osebnih podatkov:
Elektronski naslov je edini obvezni osebni podatek za naročilo storitve. Potreben je za zagotovitev storitve naročniku, saj se bilten pošlje po elektronski pošti.
Komisija neobvezne osebne podatke (naziv, ime in priimek, spol, država stalnega prebivališča in sektor) uporabi za statistične namene in za prilagoditev vsebine biltena željam naročnikov.
Vsi osebni podatki se shranjujejo v aplikaciji Newsroom EU. EU Newsroom je sistem za upravljanje novic, ki ga razvija, upravlja in vzdržuje Generalni direktorat za komunikacijska omrežja, vsebine in tehnologijo pri Evropski komisiji.
5. Kako dolgo hranimo osebne podatke
Upravljavec podatkov hrani vaše osebne podatke zgolj toliko časa, kolikor je potrebno za namene zbiranja ali nadaljnje obdelave podatkov, torej dokler se ne odjavite od storitve ali skrbnika sistema pisno ne obvestite, da se želite odjaviti od prejemanja biltena (največ en mesec). Če se odjavite, se vaši osebni podatki trajno izbrišejo. V primeru spremembe elektronskega naslova se zgodovina prejšnjega elektronskega naslova ne shrani.
6. Kako varujemo osebne podatke
Vsi osebni podatki v elektronski obliki (elektronska pošta, dokumenti, podatkovne zbirke, naložene serije podatkov itd.) se shranjujejo na strežnikih Komisije. Za obdelavo podatkov se uporablja Sklep Komisije (EU, Euratom) 2017/46 z dne 10. januarja 2017 o varnosti komunikacijskih in informacijskih sistemov v Evropski komisiji.
Pogodbene izvajalce Komisije zavezujejo posebna pogodbena klavzula, ki velja za vse postopke obdelave podatkov v imenu Komisije, in obveznosti glede zaupnosti, ki izhajajo iz Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov.
Komisija je za varstvo osebnih podatkov uvedla več tehničnih in organizacijskih ukrepov. Tehnični ukrepi vključujejo ustrezne ukrepe za obravnavo vprašanj spletne varnosti, tveganja izgube ali spremembe podatkov ali nepooblaščenega dostopa, pri čemer se upoštevata tveganje, ki ga predstavlja obdelava, in narava osebnih podatkov, ki se obdelujejo. Organizacijski ukrepi vključujejo omejitev dostopa do osebnih podatkov samo na pooblaščene osebe z legitimno potrebo po seznanitvi za namene tega postopka obdelave.
7. Kdo ima dostop do osebnih podatkov in komu se razkrijejo
Dostop do vaših osebnih podatkov ima pooblaščeno osebje Komisije in njeni pogodbeni izvajalci, ki so odgovorni za ta postopek obdelave v skladu z načelom „potrebe po seznanitvi“. Osebje navedenih organov zavezujejo zakonski in po potrebi dodatni dogovori o zaupnosti.
Dostop do osebnih podatkov, ki jih zagotovi uporabnik pri naročanju na storitev prek Kotička za učenje, ima samo pooblaščeno osebje Komisije, ki ima vlogo skrbnika.
Informacij, ki jih zbiramo, ne bomo posredovali tretjim osebam, razen v obsegu in za namene, zahtevane z zakonom.
8. Katere pravice imate in kako jih lahko uveljavljate
Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate posebne pravice v skladu s poglavjem III (členi 14–25) Uredbe (EU) 2018/1725. Glede postopka obdelave lahko uveljavljate naslednje pravice:
- pravica dostopa do vaših osebnih podatkov (člen 17 Uredbe (EU) 2018/1725)
- pravica do popravka, če so vaši osebni podatki netočni ali nepopolni (člen 18 Uredbe (EU) 2018/1725)
- pravica izbrisa vaših osebnih podatkov (člen 19 Uredbe (EU) 2018/1725)
- po potrebi pravica do omejitve obdelave vaših osebnih podatkov (člen 20 Uredbe (EU) 2018/1725)
- pravica do prenosljivosti podatkov (člen 22 Uredbe (EU) 2018/1725)
Privolili ste, da boste za ta postopek obdelave zagotovili svoje osebne podatke enoti A.2 Generalnega direktorata za komuniciranje. Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete, tako da obvestite upravljavca podatkov. Preklic ne bo vplival na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena, preden ste preklicali privolitev.
Za uveljavljanje svojih pravic se obrnite na upravljavca podatkov ali v primeru spora na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov, po potrebi pa tudi na Evropskega nadzornika za varstvo podatkov. Njihovi kontaktni podatki so navedeni v razdelku 9.
Če želite uveljavljati svoje pravice v okviru enega ali več specifičnih postopkov obdelave, te jasno navedite v svojem zahtevku (navedite evidenčno številko, kot je opredeljeno v razdelku 10).
9. Kontaktni podatki
Upravljavec podatkov
Za uveljavljanje svojih pravic v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 ali za vprašanja, pripombe, pomisleke ali pritožbe v zvezi z zbiranjem in uporabo vaših osebnih podatkov se prek spodnjih kontaktnih podatkov obrnite na upravljavca podatkov COMM.A.2 (COMM-LEARNINGCORNERNEWS
ec [dot] europa [dot] eu (COMM-LEARNINGCORNERNEWS[at]ec[dot]europa[dot]eu)).
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov pri Evropski komisiji
Za vprašanja v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 se lahko obrnete na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)).
Evropski nadzornik za varstvo podatkov
Če menite, da je upravljavec podatkov z obdelavo vaših osebnih podatkov kršil vaše pravice iz Uredbe (EU) 2018/1725, lahko vložite pritožbo pri Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).
10. Več informacij
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov pri Komisiji vodi register vseh dokumentiranih in priglašenih postopkov obdelave osebnih podatkov, ki jih izvaja Komisija. Dostop do registra: http://ec.europa.eu/dpo-register
Ta postopek obdelave podatkov se v registru pooblaščene osebe za varstvo podatkov vodi pod referenčno oznako: DPO-190-5.