PRIVACYVERKLARING
Deze privacyverklaring geeft informatie over
de verwerking en de bescherming van uw persoonsgegevens.
Gegevensverwerking: Learning Corner News (Leerhoek-nieuwsbrief)
Verwerkingsverantwoordelijke: Directoraat-generaal Communicatie, directoraat A, eenheid A.2
Referentie: DPO-190-5
1. Inleiding
De Europese Commissie (hierna "de Commissie") verbindt zich ertoe uw persoonsgegevens te beschermen en uw privacy te respecteren. De Commissie verzamelt en verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001).
In deze privacyverklaring leest u waarom en hoe we uw persoonsgegevens verzamelen, verwerken, opslaan en beschermen, hoe we deze gebruiken en welke rechten u met betrekking tot uw persoonsgegevens heeft. U vindt hierin ook de contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke, bij wie u terecht kunt als u van uw rechten gebruik wilt maken, de functionaris voor gegevensbescherming en de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming.
Deze privacyverklaring heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door de Commissie bij het beheer van "Learning Corner News", onder verantwoordelijkheid van directoraat-generaal Communicatie, eenheid A.2 (COMM.A.2 – de horizontale verwerkingsverantwoordelijke namens de Commissie) en door directoraat-generaal Communicatienetwerken, Inhoud en Technologie, eenheid R.3 (CNECT.R.3 – de dienst die verantwoordelijk is voor de applicatie EU Newsroom waarmee Learning Corner News wordt verzonden).
2. Waarom en hoe verwerken we uw persoonsgegevens?
Learning Corner News is een nieuwsbrief van DG COMM die enkele keren per jaar verschijnt om leerkrachten van het basis- en middelbaar onderwijs in de EU en andere belangstellenden te informeren over nieuw en bestaand leermateriaal op de EU-website Learning Corner dat door leerkrachten en leerling kan worden gebruikt bij hun lessen of studie over de EU, en over andere zaken die van belang kunnen zijn.
Wie Learning Corner News wil ontvangen, kan een abonnement nemen.
Uw persoonsgegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming, noch voor profilering.
Basisscholen en middelbare scholen in de EU waarvan een algemeen e-mailadres online voor iedereen beschikbaar is, worden automatisch geabonneerd op Learning Corner News. Omdat deze adressen een algemeen karakter hebben, bevatten zij geen persoonsgegevens zodat er geen toestemming nodig is om deze te verwerken.
3. Op welke rechtsgrond(en) verwerken we uw persoonsgegevens?
We verwerken uw persoonsgegevens omdat u daartoe voor een of meer specifieke doeleinden toestemming heeft gegeven (artikel 5, lid 1, onder d), van Verordening (EU) 2018/1725).
Voor specifieke verwerkingsactiviteiten is uw toestemming nodig. Overeenkomstig artikel 3, lid 15, en artikel 7 van Verordening (EU) 2018/1725 moet uw toestemming vrijelijk, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig worden gegeven en kan de toestemming per e-mail, via een onlineformulier of in elke andere schriftelijke vorm worden gegeven.
De verwerkingsverantwoordelijke beschouwt de verwerking als wettig voor het doel van de verwerking, aangezien de persoonsgegevens worden verstrekt door de betrokkenen die zich zelf willen abonneren op Learning Corner News.
We vragen toestemming van uzelf wanneer u zich op deze dienst abonneert.
4. Welke persoonsgegevens verzamelen en verwerken we?
Voor deze gegevensverwerking kan de verwerkingsverantwoordelijke de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:
Alleen uw e-mailadres is verplicht wanneer u zich op Learning Corner News abonneert. We hebben dit nodig om u de nieuwsbrief te kunnen leveren, aangezien die via e-mail wordt verspreid.
Niet-verplichte persoonsgegevens (titel, voor- en achternaam, geslacht, woonland en sector) zijn nuttig voor de Commissie voor statistische doeleinden en om de inhoud van de nieuwsbrief aan te passen aan de interesses van de abonnees.
Alle persoonsgegevens worden opgeslagen in de applicatie EU Newsroom. EU Newsroom is een beheersysteem voor nieuws dat ontwikkeld is en beheerd en onderhouden wordt door het directoraat-generaal Communicatienetwerken, Inhoud en Technologie van de Europese Commissie.
5. Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke bewaart uw persoonsgegevens alleen gedurende de tijd die nodig is om te voldoen aan het doel van de inzameling of verdere verwerking, namelijk tot het moment waarop u zich afmeldt van de dienst of tot uw schriftelijk verzoek aan de systeembeheerder dat u uw abonnement wilt opzeggen, is verwerkt (maximaal één maand). Uw persoonsgegevens worden dan permanent gewist. Als uw e-mailadres wordt aangepast, wordt het oude e-mailadres niet bewaard.
6. Hoe beschermen en beveiligen we uw persoonsgegevens?
Alle persoonsgegevens in elektronische vorm (e-mails, documenten, databases, geüploade series gegevens enz.) worden op de servers van de Commissie opgeslagen. Alle verwerkingen worden uitgevoerd overeenkomstig Besluit (EU, Euratom) 2017/46 van de Commissie van 10 januari 2017 over de beveiliging van communicatie- en informatiesystemen binnen de Europese Commissie.
Voor contractanten die namens de Europese Commissie persoonsgegevens verwerken, gelden specifieke contractuele bepalingen en verplichtingen inzake vertrouwelijkheid die voortvloeien uit Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (AVG)
Om uw persoonsgegevens te beschermen, heeft de Commissie een aantal technische en organisatorische maatregelen getroffen. De technische maatregelen voorzien in een adequaat niveau van netwerkbeveiliging en bescherming van uw gegevens tegen verlies, verandering en ongeoorloofde toegang, dat is afgestemd op de risico's van de verwerking en de aard van de verwerkte persoonsgegevens. De organisatorische maatregelen houden in dat persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor bevoegde personen die deze gegevens moeten kennen met het oog op de verwerking hiervan.
7. Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens en aan wie geven we ze door?
Uw persoonsgegevens worden toegankelijk gemaakt voor bevoegde medewerkers van de EU-instellingen en haar contractanten die verantwoordelijk zijn voor deze verwerking, volgens het "need to know"-beginsel. Deze medewerkers zijn gehouden aan hun statutaire, en waar nodig, aanvullende overeenkomsten inzake vertrouwelijkheid.
Alleen bevoegde medewerkers van de Commissie met beheerdersrechten hebben toegang tot persoonsgegevens van de gebruikers die een abonnement op Learning Corner News hebben genomen.
We geven geen gegevens door aan andere partijen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.
8. Wat zijn uw rechten en hoe kunt u zich erop beroepen?
U heeft als "betrokkene" specifieke rechten op grond van hoofdstuk III (artikelen 14 tot 25) van Verordening (EU) 2018/1725. In het kader van deze verwerking zijn dit:
- het recht van inzage in uw persoonsgegevens (artikel 17 van Verordening (EU) 2018/1725)
- het recht op rectificatie van eventuele onjuiste of onvolledige persoonsgegevens (artikel 18 van Verordening (EU) 2018/1725)
- het recht om vergeten te worden (artikel 19 van Verordening (EU) 2018/1725)
- voor zover van toepassing, het recht op beperking van de verwerking (artikel 20 van Verordening (EU) 2018/1725)
- het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens (artikel 22 van Verordening (EU) 2018/1725)
U geeft eenheid A.2 van directoraat-generaal Communicatie toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door de verwerkingsverantwoordelijke hiervan in kennis te stellen. Die intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de gegevensverwerking die daarvoor heeft plaatsgevonden.
U kunt van uw rechten gebruikmaken door contact op te nemen met de verwerkingsverantwoordelijke of, bij een geschil, de functionaris voor gegevensbescherming. U kunt zich eventueel ook wenden tot de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming. De contactgegevens staan vermeld in punt 9.
Geef in uw verzoek aan op welke verwerking(en) uw verzoek betrekking heeft door de in punt 10 genoemde referentie(s) te vermelden.
9. Contactgegevens
Verwerkingsverantwoordelijke
Wilt u gebruikmaken van uw rechten uit hoofde van Verordening (EU) 2018/1725 of heeft u vragen, opmerkingen, bezwaren of een klacht in verband met de verzameling en het gebruik van uw persoonsgegevens, neem dan contact op met de verwerkingsverantwoordelijke: COMM.A.2 (comm-learningcornernews
ec [dot] europa [dot] eu (comm-learningcornernews[at]ec[dot]europa[dot]eu)).
Functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van de Commissie
Heeft u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van Verordening (EU) 2018/1725, neem dan contact op met de functionaris voor gegevensbescherming (data-protection-officerec [dot] europa [dot] eu (data-protection-officer[at]ec[dot]europa[dot]eu)).
Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (EDPS)
Meent u dat bij de verwerking van uw persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke uw rechten op grond van Verordening (EU) 2018/1725 geschonden zijn, dan kunt u een klacht indienen bij de Europees Toezichthouder voor gegevensbescherming (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).
10. Waar vindt u meer informatie?
De functionaris voor gegevensbescherming van de Commissie (DPO) publiceert het register van alle verwerkingen van persoonsgegevens door de Commissie die gedocumenteerd en aan hem gemeld zijn. Dit register kunt u raadplegen op: https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/data-processing-register_nl
Deze specifieke verwerking is in het openbaar register van de DPO opgenomen met de volgende referentie: DPO-190-5