JŪSU PERSONDATU AIZSARDZĪBA
Šajā paziņojumā par privātumu ir sniegta informācija par
jūsu persondatu apstrādi un aizsardzību.
Apstrādes darbība: Mācību stūrīša jaunumi
Datu pārzinis: Komunikācijas ģenerāldirektorāts, A direktorāts, A.2. nodaļa
Atsauce: DPO-190-5
1. Ievads
Eiropas Komisija (turpmāk “Komisija”) ir apņēmusies aizsargāt jūsu persondatus un privātumu. Komisija persondatus vāc un tālāk apstrādā atbilstīgi Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulai (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti (minētā regula atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001).
Šajā paziņojumā par privātumu ir izskaidrots visu sniegto persondatu apstrādes pamatojums un tas, kādā veidā tie tiek vākti, apstrādāti un aizsargāti, kā šī informācija tiek izmantota un kādas ir jūsu tiesības attiecībā uz jūsu persondatiem. Tajā arī sniegta kontaktinformācija saziņai ar atbildīgo datu pārzini, pie kura vērsties, lai īstenotu savas tiesības, kā arī datu aizsardzības speciālista un Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja kontaktinformācija.
Šis paziņojums par privātumu attiecas uz persondatu apstrādi, ko Komisija veic tīmekļvietnes “Mācību stūrītis” jaunumu sadaļas pārvaldes procesā, ko īsteno Komunikācijas ģenerāldirektorāta A.2. nodaļa (COMM.A.2 – horizontālās struktūras datu pārzinis, kas rīkojas Eiropas Komisijas uzdevumā) un Komunikācijas tīklu, satura un tehnoloģiju ģenerāldirektorāta R.3. nodaļa (CNECT.R.3 – dienests, kas atbild par lietotni “EU Newsroom”, ar kuras starpniecību tiek nosūtīti “Mācību stūrīša” jaunumi).
2. Kāpēc un kā mēs apstrādājam jūsu persondatus
“Mācību stūrīša” jaunumu sadaļa ir biļetens, ko Komunikācijas ģenerāldirektorāts (COMM ĢD) vairākas reizes gadā publicē nolūkā informēt ES pamatskolu un vidusskolu skolotājus, kā arī citas ieinteresētās personas par jauniem un esošiem materiāliem, kas pieejami ES tīmekļvietnē “Mācību stūrītis” un ko var izmantot, lai mācītu un mācītos par ES, kā arī uzzinātu citu potenciāli interesantu informāciju.
Personas, kuras vēlas saņemt “Mācību stūrīša” jaunumus, var tos abonēt, reģistrējoties īpašā abonēšanas lapā.
Jūsu persondatus neizmantos ne automatizētai lēmumu pieņemšanai, ne profilēšanai.
Ņemiet vērā, ka ES pamatskolu un vidusskolu vispārējā tipa e-pasta adreses, kas ir publiski pieejamas tiešsaistē, ir automātiski iekļautas “Mācību stūrīša” jaunumu abonentu sarakstā. Šīs adreses pēc būtības ir vispārīgas, tāpēc tās nesatur persondatus un to apstrādei nav vajadzīga piekrišana.
3. Kāds ir jūsu persondatu apstrādes juridiskais pamats
Jūsu persondatus mēs apstrādājam tāpēc, ka esat devis piekrišanu tam, ka tos apstrādā vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem (Regulas (ES) 2018/1725 5. panta 1. punkta d) apakšpunkts).
Konkrētām apstrādes darbībām ir vajadzīga jūsu piekrišana. Regulas (ES) 2018/1725 3. panta 15. punktā un 7. pantā noteikts, ka piekrišanai jābūt brīvi sniegtai, konkrētai, apzinātai un viennozīmīgai un tā var tikt izteikta pa e-pastu, elektroniskā reģistrācijas veidlapā vai jebkādā citā rakstiskā veidā.
Saistībā ar šo apstrādes darbību datu pārzinis uzskata, ka apstrāde ir likumīga, ja persondatus snieguši paši datu subjekti, kuri vēlas abonēt “Mācību stūrīša” jaunumu sadaļas pakalpojumus.
Esam saņēmuši jūsu piekrišanu tieši no jums pakalpojuma abonēšanas brīdī.
4. Kādus persondatus mēs vācam un apstrādājam
Lai veiktu šo apstrādes darbību, datu pārzinis var vākt šādu kategoriju persondatus:
e-pasta adrese ir vienīgie obligātie persondati, kas jānorāda, lai abonētu pakalpojumu. Tā ir nepieciešama, lai nodrošinātu pakalpojuma sniegšanu abonentam, jo biļetens tiek izplatīts pa e-pastu.
Neobligātie persondati (uzruna, vārds, uzvārds, dzimums, dzīvesvietas valsts un darbības sektors) ir noderīgi Komisijai statistikas vajadzībām un lai pielāgotu biļetena saturu tā abonentu interesēm.
Visi persondati tiek glabāti lietotnē “EU Newsroom”. “EU Newsroom” ir ziņu pārvaldības sistēma, ko izstrādājis, pārvalda un uztur Eiropas Komisijas Komunikācijas tīklu, satura un tehnoloģiju ģenerāldirektorāts.
5. Cik ilgi mēs glabājam jūsu persondatus
Datu pārzinis jūsu persondatus glabā tikai tik ilgi, cik nepieciešams, lai sasniegtu vākšanas vai tālākas apstrādes mērķi, proti, līdz brīdim, kad jūs atsakāties no pakalpojuma, vai līdz brīdim, kad ir apstrādāts jūsu rakstiskais pieprasījums sistēmas administratoram, kurā paziņojat par vēlmi atteikties no pakalpojuma (ne ilgāk kā vienu mēnesi). Ja jūs anulējat abonementu, jūsu persondati tiek neatgriezeniski dzēsti. Ja jūsu e-pasta adrese tiek atjaunināta, iepriekšējās e-pasta adreses vēsture netiek saglabāta.
6. Kā mēs aizsargājam jūsu persondatus
Visi persondati elektroniskā formātā (e-pasta vēstules, dokumenti, datubāzes, augšupielādētu datu kopumi utt.) tiek uzglabāti Eiropas Komisijas serveros. Visas apstrādes darbības tiek veiktas saskaņā ar Komisijas 2017. gada 10. janvāra Lēmumu (ES, Euratom) 2017/46 par komunikācijas un informācijas sistēmu drošību Eiropas Komisijā.
Komisijas darbuzņēmējiem ir saistoša līguma īpaša klauzula par persondatu apstrādi Komisijas uzdevumā un konfidencialitātes nodrošināšanas pienākumi, kas izriet no Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (VDAR).
Lai aizsargātu jūsu persondatus, Komisija ir ieviesusi vairākus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. Tehniskie pasākumi ietver piemērotas darbības, kuras garantē drošību tiešsaistē un novērš tādus riskus kā datu zudumi, to grozīšana vai neatļauta piekļuve datiem, ņemot vērā risku, kas saistīts ar datu apstrādi, un apstrādāto persondatu būtību. Organizatoriskie pasākumi ietver piekļuves ierobežošanu, proti, šīs apstrādes darbības ietvaros persondatiem var piekļūt tikai pilnvarotas personas, kam ir pamatota nepieciešamība tos zināt.
7. Kam ir pieejami jūsu persondati un kam tos izpauž
Jūsu persondatiem var piekļūt pilnvarotie ES iestāžu darbinieki un apakšuzņēmēji , kas ir atbildīgi par šīs apstrādes darbības veikšanu, ievērojot principu, ka informācija ir zināma tikai tiem, kam tā nepieciešama darbam. Šie darbinieki ievēro tiesību aktus un vajadzības gadījumā papildu noteikumus par konfidencialitāti.
Persondatiem, ko lietotājs norāda, abonējot “Mācību stūrīša” jaunumus, var piekļūt tikai pilnvaroti Komisijas darbinieki, kuriem ir administratora privilēģijas.
Informācija, ko mēs vācam, netiks izpausta nevienai trešai personai, izņemot tādā mērā un tādos gadījumos, kad tas, iespējams, ir jādara saskaņā ar tiesību aktiem.
8. Kādas ir jūsu tiesības, un kā tās izmantot
Jums kā “datu subjektam” atbilstīgi Regulas (ES) 2018/1725 III nodaļas (14.–25. pants) noteikumiem ir konkrētas tiesības. Attiecībā uz šo apstrādes darbību jūs varat izmantot šādas tiesības:
- tiesības piekļūt saviem persondatiem (Regulas (ES) 2018/1725 17. pants);
- tiesības labot savus persondatus, ja tie ir nepareizi vai nepilnīgi (Regulas (ES) 2018/1725 18. pants);
- tiesības dzēst savus persondatus (Regulas (ES) 2018/1725 19. pants);
- attiecīgā gadījumā tiesības ierobežot jūsu persondatu apstrādi (Regulas (ES) 2018/1725 20. pants);
- tiesības uz datu pārnesamību (Regulas (ES) 2018/1725 22. pants).
Jūs esat piekritis sniegt savus persondatus Komunikācijas ģenerāldirektorāta A.2. nodaļai šai konkrētajai apstrādes darbībai. Jūs varat jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu, par to informējot datu pārzini. Šāds atsaukums neietekmēs tās datu apstrādes likumību, kas veikta, pirms jūs atsaucāt savu piekrišanu.
Savas tiesības varat īstenot, sazinoties ar datu pārzini vai – domstarpību gadījumā – ar datu aizsardzības speciālistu. Ja nepieciešams, varat vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja. Izmantojiet 9. sadaļā sniegto kontaktinformāciju.
Ja vēlaties izmantot savas tiesības saistībā ar vienu vai vairākām konkrētām apstrādes darbībām, lūdzu, aprakstiet tās savā pieprasījumā (piemēram, miniet atsauces numuru, kā norādīts 10. sadaļā).
9. Kontaktinformācija
Datu pārzinis
Ja vēlaties izmantot savas tiesības atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725 vai ja jums ir komentāri, jautājumi vai bažas, vai ja vēlaties iesniegt sūdzību par jūsu persondatu vākšanu un izmantošanu, lūdzam sazināties ar datu pārzini, COMM ĢD A.2. nodaļu, izmantojot šādu adresi: COMM-LEARNINGCORNERNEWS
ec [dot] europa [dot] eu (COMM-LEARNINGCORNERNEWS[at]ec[dot]europa[dot]eu).
Komisijas datu aizsardzības speciālists
Par jautājumiem, kas saistīti ar jūsu persondatu apstrādi atbilstīgi Regulai (ES) 2018/1725, varat sazināties ar datu aizsardzības speciālistu:DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu).
Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājs
Jums ir tiesības vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja, piemēram, iesniegt viņam sūdzību (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)), ja uzskatāt, ka datu pārziņa īstenotas jūsu persondatu apstrādes dēļ ir pārkāptas jūsu tiesības, kas noteiktas Regulā (ES) 2018/1725.
10. Kur var atrast plašāku informāciju
Komisijas datu aizsardzības speciālists publicē visu to Komisijas veikto persondatu apstrādes darbību sarakstu, kuras ir reģistrētas un par kurām viņam ir paziņots. Sarakstam var piekļūt, sekojot šai saitei: http://ec.europa.eu/dpo-register
Šī konkrētā apstrādes darbība datu aizsardzības speciālista publiskajā reģistrā ir iekļauta ar šādu apstrādes darbības numuru: DPO-190-5.