TEIE ISIKUANDMETE KAITSE
Selles isikuandmete kaitse avalduses antakse teavet
Teie isikuandmete töötlemise ja kaitse kohta.
Töötlemistoiming: Õpinurga uudised
Vastutav töötleja: Teabevahetuse peadirektoraat, direktoraat A, üksus A.2
Viide: DPO-190-5
1. Sissejuhatus
Euroopa Komisjon (edaspidi „komisjon“) kaitseb isikuandmeid ja austab eraelu puutumatust. Komisjon kogub ja töötleb isikuandmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusele (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist (ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001).
Käesolevas isikuandmete kaitse avalduses selgitatakse, mis eesmärgil isikuandmeid töödeldakse, kuidas neid kogutakse, kuidas kõiki esitatud isikuandmeid käsitletakse ja kaitstakse, kuidas seda teavet kasutatakse ning millised on Teie õigused oma isikuandmete suhtes. Isikuandmete kaitse avaldus sisaldab ka selle vastutava töötleja kontaktandmeid, kelle poole saate oma õiguste kasutamiseks pöörduda, ning andmekaitseametniku ja Euroopa Andmekaitseinspektori kontaktandmeid.
Käesolevas isikuandmete kaitse avalduses käsitletakse isikuandmete töötlemist komisjonis seoses õpinurga uudistega, mida haldab kommunikatsiooni peadirektoraat A.2 (COMM.A.2 – Euroopa Komisjoni nimel tegutsev horisontaalne vastutav töötleja) ning sidevõrkude, sisu ja tehnoloogia peadirektoraat R.3 (CNECT.R.3 – rakenduse EU Newsroom eest vastutav talitus, mille kaudu õpinurga uudised saadetakse).
2. Miks ja kuidas Teie isikuandmeid töödeldakse?
Õpinurga uudised on uudiskiri, mille kommunikatsiooni peadirektoraat avaldab mitu korda aastas, et teavitada alg- ja keskkooliõpetajaid ELis ning teisi huvilisi uutest ja olemasolevatest materjalidest, mis on kättesaadavad ELi õpinurga veebisaidil ELi käsitlevate teemade õpetamiseks ja õppimiseks, ning muust potentsiaalselt huvipakkuvast teabest.
Need, kes soovivad saada õpinurga uudiseid, saavad end registreerida spetsiaalsel tellimislehel.
Teie isikuandmeid ei kasutata automatiseeritud otsuste, sh profiilianalüüsi tegemiseks.
Pange tähele, et ELi alg- ja keskkoolide üldistel e-posti aadressidel, mis on veebis avalikult kättesaadavad, on automaatne tellimus õpinurga uudiste saamiseks. Kuna need aadressid on üldist laadi, ei sisalda need isikuandmeid ja seetõttu ei ole nende töötlemiseks vaja nõusolekut.
3. Milline on isikuandmete töötlemise õiguslik alus?
Me töötleme Teie isikuandmeid, sest olete meile andnud nõusoleku Teie isikuandmete töötlemiseks ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil (määruse (EL) 2018/1725 artikli 5 lõike 1 punkt d).
Teie nõusolek on vajalik konkreetseteks töötlemistoiminguteks. Vastavalt määruse (EL) 2018/1725 artikli 3 lõikele 15 ja artiklile 7 peab nõusolek olema vabatahtlik, konkreetne, teadlik ja ühemõtteline tahteavaldus, millega andmesubjekt kas avalduse vormis või selge nõusolekut väljendava tegevusega nõustub tema kohta käivate isikuandmete töötlemisega.
Kõnealuse töötlemistoimingu puhul leiab vastutav töötleja, et isikuandmete töötlemine on seaduslik, kuna õpinurga uudiseid tellida soovivad andmesubjektid on oma isikuandmed ise edastanud.
Oleme saanud Teie nõusoleku otse Teilt, kui Te teenuse tellisite.
4. Milliseid isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse?
Töötlemise huvides kogub vastutav töötleja järgmist liiki isikuandmeid:
Teenuse saamiseks registreerimisel kohustuslikud isikuandmed hõlmavad ainult e-posti aadressi. See on vajalik, et tagada teenuse osutamine tellijale, sest uudiskirja levitatakse e-posti teel.
Mittekohustuslikud isikuandmed (tiitel, eesnimi ja perekonnanimi, sugu, elukohariik ja valdkond) on komisjonile kasulikud statistilistel eesmärkidel ja uudiskirja sisu kohandamiseks tellijate huvidega.
Kõiki isikuandmeid säilitatakse rakenduses EU Newsroom. EU Newsroom on uudiste haldamise süsteem, mille on välja töötanud, mida haldab ja hooldab Euroopa Komisjoni sidevõrkude, sisu ja tehnoloogia peadirektoraat.
5. Kui kaua Teie isikuandmeid säilitatakse?
Vastutav töötleja säilitab Teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik andmete kogumise eesmärgi täitmiseks või nende töötlemiseks, st kuni ajani, mil Te oma tellimuse tühistate või kuni süsteemihaldur on töödelnud Teie kirjaliku taotluse tellimuse tühistamiseks (maksimaalselt üks kuu). Kui Te tellimuse tühistate, kustutatakse Teie isikuandmed lõplikult. Kui Teie e-posti aadressi ajakohastatakse, ei säilitata varasemat e-posti aadressi.
6. Kuidas Teie isikuandmeid kaitstakse?
Kõiki elektroonilises vormis olevaid isikuandmeid (e-kirjad, dokumendid, andmebaasid, üles laaditud andmehulgad jms) hoitakse Euroopa Komisjoni serverites. Kõiki töötlemistoiminguid tehakse vastavalt komisjoni 10. jaanuari 2017. aasta otsusele (EL, Euratom) 2017/46 Euroopa Komisjoni side- ja infosüsteemide turvalisuse kohta.
Komisjoni töövõtjad on kohustatud järgima konkreetset lepingutingimust, mis käsitleb isikuandmete töötlemist komisjoni nimel, ning konfidentsiaalsuskohustusi, mis tulenevad Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määrusest (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus).
Teie isikuandmete kaitseks on komisjon võtnud mitu tehnilist ja korralduslikku meedet. Tehniliste meetmetega tagatakse võrguturvalisuse kaitse, välditakse andmete kaotsimineku ohtu ning andmete muutmist või loata juurdepääsu andmetele jms, võttes arvesse töötlemisest ja töödeldavate andmete laadist tulenevat riski. Korralduslike meetmetega antakse juurdepääs isikuandmetele ainult volitatud isikutele, kellel on põhjendatud vajadus neid teada andmetöötlustoimingu elluviimiseks.
7. Kellel on juurdepääs Teie andmetele ja kellele need avaldatakse?
Teie isikuandmetele on juurdepääs ELi institutsioonide volitatud töötajatel ja nende töövõtjatel, kes vastutavad kõnealuse töötlemistoimingu tegemise eest, vastavalt teadmisvajaduse põhimõttele. Asjaomased töötajad peavad kinni seadusjärgsetest ja vajaduse korral ka täiendavatest konfidentsiaalsuskokkulepetest.
Õpinurga uudiste tellimisel kasutaja esitatud isikuandmetele on juurdepääs vaid volitustega komisjoni töötajatel, kes täidavad administraatori ülesandeid.
Me ei edasta kogutud andmeid kolmandatele osapooltele. Kui seda siiski tehakse, siis ainult õigusaktidega lubatud ulatuses ja eesmärgil.
8. Millised on Teie õigused ja kuidas neid kasutada?
Määruse (EL) 2018/1725 III peatüki (artiklid 14–25) alusel on Teil andmesubjektina konkreetsed õigused. Seoses konkreetse töötlemistoiminguga on Teil järgmised õigused:
- õigus tutvuda oma isikuandmetega (määruse (EL) 2018/1725 artikkel 17);
- õigus oma isikuandmete parandamisele, kui need ei ole täpsed või täielikud (määruse (EL) 2018/1725 artikkel 18);
- õigus oma isikuandmete kustutamisele (määruse (EL) 2018/1725 artikkel 19);
- (kui on asjakohane) õigus piirata oma isikuandmete töötlemist (määruse (EL) 2018/1725 artikkel 20);
- andmete ülekandmise õigus (määruse (EL) 2018/1725 artikkel 22).
Olete andnud nõusoleku oma isikuandmete edastamiseks kommunikatsiooni peadirektoraadi üksusele DG A.2 asjaomaseks töötlemistoiminguks. Teil on õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta, teavitades sellest vastutavat töötlejat. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.
Oma õigusi saate kasutada, kui võtate ühendust vastutava töötlejaga või konflikti korral andmekaitseametnikuga. Vajaduse korral võite pöörduda ka Euroopa Andmekaitseinspektori poole. Nende kontaktandmed leiate jaotisest 9.
Kui soovite kasutada oma õigusi ühe või mitme konkreetse töötlemistoimingu raames, esitage palun oma taotluses nende kirjeldus (st viitenumber/-numbrid vastavalt jaotises 10 osutatule).
9. Kontaktandmed
Vastutav töötleja
Kui soovite kasutada oma määruse (EL) 2018/1725 kohaseid õigusi või esitada märkusi, tõstatada küsimusi või probleeme või esitada kaebuse seoses Teie isikuandmete kogumise ja kasutamisega, võtke palun ühendust vastutava töötlejaga aadressil COMM.A.2 (COMM-LEARNINGCORNERNEWS
ec [dot] europa [dot] eu (COMM-LEARNINGCORNERNEWS[at]ec[dot]europa[dot]eu)).
Euroopa Komisjoni andmekaitseametnik
Kui Teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta määruse (EL) 2018/1725 kohaselt, võite ühendust võtta andmekaitseametnikuga (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)) .
Euroopa Andmekaitseinspektor
Teil on õigus esitada kaebus Euroopa Andmekaitseinspektorile (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)), kui leiate, et vastutav töötleja on Teie isikuandmete töötlemisel rikkunud Teie õigusi, mis tulenevad määrusest (EL) 2018/1725.
10. Kust leida lisateavet?
Komisjoni andmekaitseametnik peab registrit kõikidest komisjoni toimingutest, mis on seotud isikuandmete töötlemisega, mis on dokumenteeritud ja millest on talle teatatud. Registriga saate tutvuda järgmisel aadressil: http://ec.europa.eu/dpo-register
See konkreetne töötlemistoiming on kantud komisjoni andmekaitseametniku avalikku registrisse järgmise viitenumbri all: DPO-190-5.