SCHUTZ IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über
die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Verarbeitungsvorgang: Newsletter „Neues aus der Lernecke“
Datenverantwortlicher: Generaldirektion Kommunikation, Direktion A, Referat A.2
Aktenzeichen: DPO-190-5
1. Einleitung
Die Europäische Kommission (im Folgenden „Kommission“) ist dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und der Achtung Ihrer Privatsphäre verpflichtet. Die Kommission erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001.
In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wie wir alle uns bereitgestellten personenbezogenen Daten erfassen, handhaben und schützen, wie diese Informationen genutzt werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Zudem enthält die Erklärung die Kontaktangaben des Datenverantwortlichen, an den Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden können, sowie des Datenschutzbeauftragten und des Europäischen Datenschutzbeauftragten.
Diese Datenschutzerklärung betrifft die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Kommission im Zusammenhang mit dem Abonnement des Newsletters „Neues aus der Lernecke“, verwaltet von der Generaldirektion Kommunikation, A.2 (COMM.A.2 – allgemeiner Datenverantwortlicher für die Europäische Kommission) und der Generaldirektion Kommunikationsnetze, Inhalt und Technologien, R.3 (CNECT.R.3 – zuständig für die Anwendung „EU Newsroom“, über die der Newsletter verschickt wird).
2. Warum und wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
„Neues aus der Lernecke“ ist ein von der GD COMM mehrmals jährlich herausgegebener Newsletter zur Information über aktuelles Unterrichtsmaterial in der Lernecke, einer Website der EU, auf der Lehrkräfte und Schüler/innen der Primar- und Sekundarstufe Lehr- und Lernmaterial und weitere nützliche Informationen über die EU finden.
Interessenten können den Newsletter auf dieser Seite abonnieren.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für die automatisierte Entscheidungsfindung und auch nicht für die Erstellung von Profilen (Profiling) verwendet.
Bitte beachten Sie, dass online verfügbare, generische E-Mail-Adressen von Primar- und Sekundarschulen in der EU automatisch auf den Newsletter „Neues aus der Lernecke“ abonniert wurden. Generische Adressen enthalten keine personenbezogenen Daten und dürfen ohne vorherige Einwilligung verarbeitet werden.
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben haben (Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe d der Verordnung (EU) Nr. 2018/1725).
Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge ist Ihre Einwilligung erforderlich. Die Einwilligung muss gemäß Artikel 3 Absatz 15 und Artikel 7 der Verordnung (EU) 2018/1725 freiwillig, für den bestimmten Fall, in informierter Weise sowie unmissverständlich erfolgen und kann per E-Mail, mittels eines elektronischen Registrierungsformulars oder in anderer schriftlicher Form erteilt werden.
Der Datenverantwortliche erachtet die Verarbeitung für die Zwecke des betreffenden Verarbeitungsvorgangs als rechtmäßig, da die personenbezogenen Daten von den betroffenen Personen, die den Newsletter „Neues aus der Lernecke“ abonnieren möchten, selbst bereitgestellt werden.
Sie haben uns Ihre Einwilligung gegeben, als Sie diesen Dienst abonniert haben.
4. Welche personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten wir?
Zur Durchführung dieses Verarbeitungsvorgangs kann der Datenverantwortliche folgende Kategorien personenbezogener Daten erfassen:
Obligatorisch für das Abonnement des Dienstes ist lediglich die E-Mail-Adresse. Sie ist für die Erbringung des Dienstes erforderlich, sofern der Newsletter per E-Mail verschickt wird.
Die Angabe weiterer personenbezogener Daten – Anrede, Name und Vorname, Geschlecht, Wohnort und Bereich – ist freiwillig und dient statistischen Zwecken sowie zur inhaltlichen Anpassung des Newsletters an die Interessen der Abonnenten.
Alle personenbezogenen Daten werden in der Anwendung „EU Newsroom“ gespeichert. EU Newsroom ist ein von der Generaldirektion für Kommunikationsnetze, Inhalt und Technologien der Europäischen Kommission entwickeltes, verwaltetes und gepflegtes Nachrichtensystem.
5. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Der Datenverantwortliche speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke der Erhebung oder Weiterverarbeitung erforderlich ist, d. h. bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie den Dienst abbestellen oder zu dem Ihre schriftliche Kündigung des Abonnements durch den Systemverwalter verarbeitet wurde (maximal ein Monat). Mit dem Abbestellen des Dienstes werden Ihre personenbezogenen Daten vollständig gelöscht. Bei Aktualisierung Ihrer E-Mail-Adresse wird die bisherige E-Mail-Adresse nicht aufbewahrt.
6. Wie schützen und sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Alle personenbezogenen Daten in elektronischem Format (E-Mails, Dokumente, Datenbanken, hochgeladene Datensätze usw.) werden auf den Servern der Kommission gespeichert. Alle Verarbeitungsvorgänge werden gemäß dem Beschluss (EU, Euratom) 2017/46 der Kommission vom 10. Januar 2017 über die Sicherheit von Kommunikations- und Informationssystemen in der Europäischen Kommission durchgeführt.
Die Auftragnehmer der Kommission sind bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Namen der Kommission an eine spezifische Vertragsklausel und an die Geheimhaltungspflichten gebunden, die sich aus der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäische Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (Datenschutz-Grundverordnung) ergeben.
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat die Kommission eine Reihe technischer und organisatorischer Vorkehrungen getroffen. Bei den technischen Vorkehrungen handelt es sich unter anderem um geeignete Maßnahmen zur Wahrung der Sicherheit im Internet, zum Schutz vor Datenverlust und -änderung sowie zur Abwehr des unberechtigten Zugangs, die dem mit der Verarbeitung verbundenen Risiko und der Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten Rechnung tragen. Die organisatorischen Vorkehrungen umfassen die Beschränkung des Zugangs zu personenbezogenen Daten auf befugte Personen, die diese Kenntnis für die Zwecke dieses Verarbeitungsvorgangs benötigen.
7. Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, und wem gegenüber werden sie offengelegt?
Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten nur für die Verarbeitung zuständige Bedienstete der Europäischen Kommission und nach dem Prinzip der erforderlichen Kenntnisnahme ermächtigte Mitarbeiter des Auftragnehmers. Diese Personen sind an die im Statut vorgesehene Geheimhaltungspflicht sowie gegebenenfalls an weitere Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.
Ausschließlich ermächtigte Bedienstete der Kommission mit Administratorenrechten haben Zugang zu personenbezogenen Daten, die beim Abonnement des Newsletters „Neues aus der Lernecke“ erhoben werden.
Die Kommission gibt von ihr erhobene Daten nicht an Dritte weiter, sofern sie nicht in bestimmtem Umfang und für bestimmte Zwecke gesetzlich hierzu verpflichtet ist.
8. Welche Rechte haben Sie, und wie können Sie diese ausüben?
Als „betroffene Person“ haben Sie gemäß Kapitel III (Artikel 14–25) der Verordnung (EU) 2018/1725 bestimmte Rechte. Bezüglich dieses Verarbeitungsvorgangs können Sie folgende Rechte ausüben:
- das Recht auf Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten (Artikel 17 der Verordnung (EU) 2018/1725)
- das Recht auf Berichtigung, falls Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind (Artikel 18 der Verordnung (EU) 2018/1725)
- das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Artikel 19 der Verordnung (EU) 2018/1725)
- das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschränken (Artikel 20 der Verordnung (EU) 2018/1725)
- das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 22 der Verordnung (EU) 2018/1725)
Sie haben eingewilligt, der Generaldirektion Kommunikation, Referat A.2 für die Zwecke dieses Verarbeitungsvorgangs personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Sie können diese Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie dies dem Datenverantwortlichen mitteilen. Die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten bleibt davon unberührt.
Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie Kontakt mit dem Datenverantwortlichen oder, im Konfliktfall, mit dem Datenschutzbeauftragten aufnehmen. Wenn nötig, können Sie sich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden. Deren Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 9.
Wenn Sie Ihre Rechte in Bezug auf bestimmte Verarbeitungsvorgänge wahrnehmen möchten, geben Sie dies bitte in Ihrem Antrag unter Verweis auf das Aktenzeichen des betreffenden Vorgangs (siehe Abschnitt 10) an.
9. Kontaktangaben
Datenverantwortlicher
Wenn Sie Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 ausüben, Kommentare, Fragen oder Bedenken mitteilen oder eine Beschwerde betreffend die Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten vorbringen möchten, nehmen Sie bitte unter COMM-LEARNINGCORNERNEWS
ec [dot] europa [dot] eu (COMM-LEARNINGCORNERNEWS[at]ec[dot]europa[dot]eu) Kontakt mit dem Datenverantwortlichen COMM.A.2 auf.
Datenschutzbeauftragter (DSB) der Kommission
Bei Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)) wenden.
Europäischer Datenschutzbeauftragter
Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Datenverantwortlichen nicht gewahrt wurden, können Sie beim Europäischen Datenschutzbeauftragten (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)) Beschwerde einlegen.
10. Wo finden Sie weitere Informationen?
Der Datenschutzbeauftragte der Kommission führt ein öffentliches Register aller mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Kommission verbundenen Vorgänge, die dokumentiert und ihm mitgeteilt wurden. Sie können das Register hier einsehen: http://ec.europa.eu/dpo-register
Dieser Verarbeitungsvorgang wird im Register des Datenschutzbeauftragten unter folgendem Aktenzeichen geführt: DPO-190-5.