PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

La presente informativa riguarda il trattamento e la protezione dei dati personali.

Trattamento: Learning Corner

Titolare del trattamento: direzione generale della Comunicazione, direzione B, unità B.2

Numero di registro: DPR-EC-03612

Introduzione 

La Commissione europea ("Commissione") si impegna a proteggere i dati personali e a rispettare la privacy di ciascuno. La Commissione raccoglie dati personali e li sottopone a ulteriore trattamento conformemente al regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell'Unione e sulla libera circolazione di tali dati (e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001). 

Scopo di questa informativa è spiegare i motivi per cui vengono trattati i dati personali, il modo in cui sono raccolti, gestiti, protetti tutti i dati personali, quale uso è fatto delle informazioni ricavate e quali sono i diritti dell'utente al riguardo. Nell'informativa sono inoltre elencati i recapiti del titolare del trattamento, cui è possibile rivolgersi per esercitare i propri diritti, del responsabile della protezione dei dati e del Garante europeo della protezione dei dati. 

La presente informativa sulla privacy riguarda il trattamento dei dati personali da parte della Commissione europea nel contesto della gestione del sito web "Learning Corner". I dati vengono trattati dalla direzione generale della Comunicazione, unità B.2, insieme alle unità incaricate delle specifiche attività di trattamento connesse al Learning Corner presso i servizi competenti della Commissione.

Perché e come vengono trattati i dati personali 

Il Learning Corner è un sito web che offre risorse e servizi didattici sull'UE in tutte le lingue ufficiali dell'UE. Rivolto principalmente agli alunni delle scuole primarie e secondarie e ai loro insegnanti, il Learning Corner è una raccolta di giochi, quiz, materiali didattici incentrati sull'UE e i vantaggi che apporta ai cittadini europei. Il sito è gestito dall'unità "Gioventù" della direzione generale della Comunicazione della Commissione europea. 

I dati vengono raccolti per agevolare il funzionamento e la gestione dei delle risorse e dei servizi del Learning Corner, che possono comprendere: 

• giochi, concorsi e l'interazione con i partecipanti dei concorsi, un link al sito web dell'Ufficio delle pubblicazioni dell'Unione europea (portale OP), dove gli utenti possono ordinare pubblicazioni (DPR-EC-00449);
• un modulo di feedback, che permette ai visitatori del sito di fornire un riscontro sulle pagine visitate, segnalare bug/problemi tecnici e condividere commenti spontanei sui contenuti. I visitatori che utilizzano il modulo sono invitati a fornire un indirizzo e-mail affinché possano essere contattati per eventuali richieste di chiarimenti o ricevere le risposte alle loro domande (DPR-EC-01064). 

Quali sono le basi giuridiche che disciplinano il trattamento dei dati personali 

Trattiamo i dati personali perché: 

1. l'interessato ha espresso il consenso ad abbonarsi alle notizie del Learning Corner (articolo 5, paragrafo 1, lettera d), del regolamento (UE) 2018/1725);

2. il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico o nell'esercizio di pubblici poteri di cui sono investiti l'istituzione o l'organo dell'Unione (articolo 5, paragrafo 1, lettera a), del regolamento (UE) 2018/1725) sulla base della seguente normativa dell'Unione:

• articolo 11, paragrafi 1 e 2, del trattato sull'Unione europea (TUE);
• articolo 15, paragrafo 1, del trattato sul funzionamento dell'Unione europea (TFUE);
• articolo 58, paragrafo 2, lettera d), del regolamento (UE, Euratom) 2018/1046 (regolamento finanziario);
• decisione C(2024) 8793 della Commissione relativa al finanziamento delle attività operative della direzione generale della Comunicazione e all'adozione del programma di lavoro per il 2025, in particolare la sezione 4.3.5 dell'allegato: "Materiali di comunicazione e relazione generale": Tutti i materiali di comunicazione online e offline, compresi il sito web Learning Corner e la pagina "L'UE, semplicemente", sono indicati per un'ampia gamma di destinatari e fasce di età, negli Stati membri e in altri paesi. "

Quali sono i dati personali raccolti e sottoposti a ulteriore trattamento 

Si noti che sul sito Learning Corner per poter utilizzare la maggior parte delle risorse e dei servizi non è necessario registrarsi e fornire dati personali. 

Le categorie di dati trattati dall'applicazione EU Login sono descritte nel rispettivo registro della DIGIT (vedere "Servizio responsabile della gestione dell'identità e degli accessi", numero di registro:  DPR-EC-03817). 

 Per quanto riguarda i concorsi, i dati e il consenso vengono raccolti dal servizio della Commissione o dall'istituzione dell'UE che ha pubblicato il concorso sul sito Learning Corner.

I dati accessibili al pubblico dei portatori di interessi e dei moltiplicatori, quali il nome dell'organizzazione, l'indirizzo di posta elettronica, il nome del referente, vengono raccolti per la conduzione di attività di sensibilizzazione.

 Il titolare del trattamento può condividere informazioni anonime con altre direzioni della Commissione e/o altre istituzioni dell'UE o terzi a fini statistici o di archiviazione. 

Per quanto tempo sono conservati i dati personali 

5.1 Dati personali forniti durante l'uso delle risorse e dei servizi del Learning Corner 

I dati personali sono conservati fino a quando azioni di follow-up relative a uno dei servizi del Learning Corner sono necessarie per le finalità del loro trattamento e non più di due (2) anni a decorrere dalla data della loro trasmissione. 

5.2 Relazioni, archivi elettronici e cartacei, compresi gli archivi ARES, conservati dalla DG COMM 

Tutti gli archivi elettronici e cartacei relativi alla corrispondenza giornaliera e tutte le relazioni contenenti dati aggregati, compresi gli archivi ARES, sono conservati per un periodo di dieci (10) anni secondo l'elenco comune di conservazione a livello della Commissione (SEC(2019) 900/2). Tali documenti saranno archiviati in base al quadro giuridico della Commissione e conservati in ARES (Advanced Records System) sotto la responsabilità del Segretariato generale (per ulteriori informazioni, vedere "Gestione e conservazione (a breve e medio termine) dei documenti della Commissione", numero di registro: DPR-EC-00536. 

In che modo vengono protetti e salvaguardati i dati personali 

Tutti i dati personali in formato elettronico (e-mail, documenti, banche dati, insiemi di dati caricati, ecc.) sono conservati nei server della Commissione. Tutti i trattamenti sono effettuati ai sensi della decisione (UE, Euratom) 2017/46 della Commissione, del 10 gennaio 2017, sulla sicurezza dei sistemi di comunicazione e informazione della Commissione europea. 

Gli appaltatori della Commissione sono tenuti a rispettare una specifica clausola contrattuale e gli obblighi di riservatezza ogniqualvolta trattano dati personali per conto della Commissione.

Per proteggere i dati personali, la Commissione ha adottato una serie di misure tecniche e organizzative. Tra le misure tecniche figurano interventi mirati alla sicurezza online e a contrastare il rischio di perdita o modifica dei dati o di accesso non autorizzato, tenendo conto dei rischi che presentano il trattamento e la natura dei dati trattati. Le misure organizzative includono il fatto di limitare l'accesso ai dati personali esclusivamente alle persone autorizzate con legittima necessità di sapere ai fini del trattamento specifico. 

Chi ha accesso ai dati personali e a chi sono divulgati 

L'accesso ai dati personali è consentito al personale autorizzato delle istituzioni dell'UE e dei relativi appaltatori incaricato dello specifico trattamento in base al principio della "necessità di sapere". Tale personale è tenuto a rispettare le norme di legge e altri eventuali accordi in materia di riservatezza. 

Il personale autorizzato della Commissione ha accesso ai dati personali forniti dall'utente delle risorse o dei servizi del Learning Corner al fine di eseguire le relative azioni di follow-up. 

Ove necessario, gli appaltatori possono ricevere i dati personali degli utenti delle risorse o dei servizi del Learning Corner in base al principio della necessità di sapere, ad esempio quando la Commissione li incarica di dare seguito al feedback. 

Quali sono i diritti dell'interessato e come può esercitarli 

I diritti dell'utente in quanto "interessato" sono specificati al capo III (articoli da 14 a 25) del regolamento (UE) 2018/1725. Ai fini del presente trattamento, può esercitare i diritti seguenti: 

• diritto di accesso ai dati personali (articolo 17 del regolamento (UE) 2018/1725);
• diritto di rettifica dei dati personali inesatti o incompleti (articolo 18 del regolamento (UE) 2018/1725);
• diritto alla cancellazione dei dati personali (articolo 19 del regolamento (UE) 2018/1725);
• se applicabile, diritto di limitare il trattamento dei propri dati personali (articolo 20 del regolamento (UE) 2018/1725);
• diritto alla portabilità dei dati (articolo 22 del regolamento (UE) 2018/1725). 

Il consenso al presente trattamento espresso alla Commissione europea può essere revocato in qualsiasi momento tramite notifica al titolare del trattamento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. 

Per l'esercizio dei propri diritti è possibile rivolgersi al titolare del trattamento o, in caso di conflitto, al responsabile della protezione dei dati. Se necessario, è possibile rivolgersi anche al Garante europeo della protezione dei dati. I loro recapiti figurano al punto 9. 

Per esercitare i propri diritti in relazione a uno o più trattamenti specifici occorre indicarne il riferimento (vale a dire il numero di registro, come specificato al punto 10) nella richiesta. 

Contatti 

Il titolare del trattamento 

Per esercitare i propri diritti a norma del regolamento (UE) 2018/1725, oppure per osservazioni, domande o dubbi, o per presentare un reclamo in merito alla raccolta e all'uso dei dati personali, è possibile contattare il titolare del trattamento, vale a dire l'unità B.2 della direzione generale della Comunicazione (COMM-B2ec [dot] europa [dot] eu (COMM-B2[at]ec[dot]europa[dot]eu)). 

Il responsabile della protezione dei dati della Commissione 

Per le questioni riguardanti il trattamento dei dati personali a norma del regolamento (UE) 2018/1725 è possibile contattare il responsabile della protezione dei dati (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)). 

Il Garante europeo della protezione dei dati (EDPS) 

L'interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante europeo della protezione dei dati (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)) se ritiene che siano stati violati i diritti di cui gode ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725 a seguito del trattamento dei propri dati personali da parte del titolare del trattamento. 

Dove trovare ulteriori informazioni 

Il responsabile della protezione dei dati della Commissione pubblica il registro di tutti i trattamenti di dati personali effettuati dalla Commissione che sono stati documentati e gli sono stati notificati. Il registro è accessibile al seguente link: http://ec.europa.eu/dpo-register 

Questo specifico trattamento è stato inserito nel registro pubblico del responsabile della protezione dei dati con il seguente numero di registro: DPR-EC-03612.