A SZEMÉLYES ADATOK VÉDELME

Adatvédelmi nyilatkozat a személyes adatok
kezeléséről és védelméről

Adatkezelési művelet: Tanulósarok

Adatkezelő: Kommunikációs Főigazgatóság, B. Igazgatóság, B.2-es egység

Hivatkozási szám: DPR-EC-03612

Bevezetés

Az Európai Bizottság (a továbbiakban: a Bizottság) tiszteletben tartja és elkötelezetten védelmezi a felhasználók személyes adatait és magánszféráját. A személyes adatok Bizottság általi gyűjtése és kezelése a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervezetek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló (és a 45/2001/EK rendeletet hatályon kívül helyező) 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendeleten alapul.

Ez az adatvédelmi nyilatkozat ismerteti a személyesadat-kezelés indokait, a személyes adatok gyűjtésének, kezelésének és védelmének módját, az adatok felhasználását, valamint az egyének jogait saját személyes adataikkal kapcsolatban. Tartalmazza továbbá az illetékes adatkezelő elérhetőségi adatait is, akihez a jogok érvényre juttatásával kapcsolatban lehet fordulni, valamint az adatvédelmi tisztviselő és az európai adatvédelmi biztos elérhetőségi adatait.

Ez az adatvédelmi nyilatkozat az Európai Bizottság által a Tanulósarok weboldallal összefüggésben végzett személyesadat-kezelésre vonatkozik. Az adatokat a Kommunikációs Főigazgatóság B.2. egysége kezeli, a Bizottság illetékes szervezeti egységeinél vagy szolgálatainál a Tanulósarok konkrét adatkezelési tevékenységeiért felelős egységekkel együtt.

Milyen célból és hogyan kezeljük a személyes adatokat?

A Tanulósarok az EU valamennyi hivatalos nyelvén elérhető oktatási segédanyagokat és szolgáltatásokat nyújtó weboldal. A Tanulósarok elsősorban általános és középiskolás tanulóknak és tanáraiknak szól. A honlapon kínált játékok, kvízek, valamint tanulási és oktatási segédanyagok az Európai Unióval kapcsolatos alapvető ismereteket közvetítik, és bemutatják, milyen előnyöket nyújt az EU a polgárainak a mindennapi életben. A weboldalt az Európai Bizottság Kommunikációs Főigazgatóságának „Ifjúság” egysége kezeli.

Az adatgyűjtés célja, hogy megkönnyítse a Tanulósarok forrásainak és szolgáltatásainak működtetését és irányítását. A honlap szolgáltatásai közé tartozhatnak a következők:

• játékok, versenyek és kapcsolattartás más résztvevőkkel; az Európai Unió Kiadóhivatalának portáljára vezető link, ahol a felhasználók különböző kiadványokat rendelhetnek (DPR-EC-00449);
• visszajelzési űrlap, amelyen a honlap látogatói visszajelzést adhatnak a felkeresett oldalakról, jelezhetik a technikai problémákat, és spontán észrevételeket küldhetnek a tartalomról. A visszajelzési űrlapot használó látogatóknak meg kell adniuk az e-mail-címüket, hogy szükség esetén kapcsolatba tudjunk lépni velük, ha kiegészítő információkra van szükségünk, illetve hogy válaszolhassunk a feltett kérdéseikre(DPR-EC-01064).

Mi a jogi háttere a személyes adatok gyűjtésének és kezelésének?

Személyes adatait azért kezeljük, mert:

1. Ön hozzájárulását adta a Tanulósarok híreire való feliratkozáshoz (az (EU) 2018/1725 rendelet 5. cikke (1) bekezdésének d) pontja);

2. az adatkezelés közérdekből vagy az uniós intézményre vagy szervre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat teljesítéséhez szükséges (az (EU) 2018/1725 rendelet 5. cikke (1) bekezdésének a) pontja), az alábbi uniós jogszabályok alapján:

• az Európai Unióról szóló szerződés (EUSZ) 11. cikkének (1) és (2) bekezdése;
• az Európai Unió működéséről szóló szerződés (EUMSZ) 15. cikkének (1) bekezdése;
• az (EU, Euratom) 2018/1046 rendelet (költségvetési rendelet) 58. cikke (2) bekezdésének d) pontja;
• a Kommunikációs Főigazgatóság működési tevékenységeinek finanszírozásáról és a 2025. évi munkaprogram elfogadásáról szóló C(2024) 8793 bizottsági határozat és annak mellékletének 4.3.5. szakasza: „Kommunikációs anyagok és általános jelentés”: Valamennyi online és offline kommunikációs anyaghoz – ideértve a Tanulósarok weboldalát és „Az EU-ról közérthetően” oldalt is – a nagyközönség és a különböző korcsoportok felhasználóbarát módon férhetnek hozzá, a tagállamokban és azokon kívül egyaránt.“

Milyen személyes adatokat gyűjtünk és kezelünk?

Felhívjuk figyelmét, hogy a Tanulósarok honlapján a legtöbb forrás és szolgáltatás használatához nem szükséges regisztrálnia és személyes adatokat szolgáltatnia.

Az EU Login alkalmazás által feldolgozott adatok kategóriáinak leírását az Informatikai Főigazgatóság (DIGIT) vonatkozó bejegyzése tartalmazza (ld. a „Személyazonosság- és hozzáférés-kezelési szolgálat” műveletet, hivatkozási szám: DPR-EC-03817).

Versenyvizsgák esetében az Ön adatait és hozzájárulását a Bizottság szolgálata vagy a versenyvizsgát a Tanulósarok honlapján meghirdető uniós intézmény gyűjti össze.

Az érintett érdekelt felek és multiplikátorok nyilvánosan hozzáférhető adatait – például a szervezet nevét, e-mail-címét, a kapcsolattartó személy nevét – figyelemfelkeltő tevékenységek folytatása céljából gyűjtik össze.

Az adatkezelő anonim információkat megoszthat – archiválás vagy statisztikák készítése céljából – más bizottsági szervezeti egységekkel és/vagy más uniós intézményekkel vagy harmadik felekkel.

Mennyi ideig őrizzük meg a személyes adatokat?

5.1. A Tanulósarok valamely forrásának vagy szolgáltatásának igénybevételekor megadott személyes adatok

A személyes adatokat addig őrizzük meg, amíg a Tanulósarok szolgáltatásaihoz kapcsolódóan további adatkezelési tevékenységekre van szükség, és a benyújtásuk után legfeljebb két (2) évvel mindenképp töröljük őket.

5.2. Jelentések, papíralapú és elektronikus nyilvántartások, beleértve a Kommunikációs Főigazgatóság által vezetett ARES-nyilvántartásokat

A mindennapi levelezéssel kapcsolatos papíralapú és elektronikus nyilvántartásokat – beleértve az ARES-nyilvántartásokat is –, valamint az összesített adatokat tartalmazó jelentéseket tíz (10) évig őrizzük meg az Európai Bizottság aktáinak közös megőrzési listája (SEC(2019)900/2) szerint. Archiválásukra a Bizottság szabályainak megfelelően, a Bizottság Főtitkárságának felelősségével kerül sor, és azokat az ARES adatkezelő rendszerben tároljuk (részletesebb információkért lásd: „A Bizottsági dokumentumok kezelése és (rövid és középtávú) megőrzése”, hivatkozási szám: DPR-EC-00536).

Hogyan gondoskodunk a személyes adatok védelméről?

Az elektronikus formában tárolt személyes adatok összességét (e-maileket, dokumentumokat, adatbázisokat, feltöltött adatfájlokat) a Bizottság a saját szerverein tárolja. Az összes adatkezelési műveletre az Európai Bizottság kommunikációs és információs rendszereinek biztonságáról szóló, 2017. január 10-i (EU, Euratom) 2017/46 bizottsági határozattal összhangban kerül sor.

A Bizottság szerződéses vállalkozóit külön szerződési záradék és titoktartási kötelezettség köti, amikor a Bizottság nevében az Ön személyes adatait kezelik.

A felhasználók személyes adatainak védelme érdekében a Bizottság technikai és szervezeti intézkedéseket léptetett életbe. A technikai intézkedések között említhetjük azokat, amelyek az online biztonságról, valamint az adatvesztés és -módosulás kockázata, illetve a jogosulatlan hozzáférés elleni védelemről hivatottak gondoskodni, figyelembe véve azt, hogy az adatkezelés milyen kockázatot jelent, és milyen jellegű adatok kezeléséről van szó. A szervezeti intézkedések közé tartozik az, hogy a személyes adatokhoz csakis azok a feljogosított személyek férhetnek hozzá, akiknek erre indokoltan szükségük van az adatkezelési művelet végrehajtásához.

Ki fér hozzá a személyes adatokhoz, és ki kapja meg azokat?

A felhasználók személyes adataihoz az uniós intézményeknek, illetve szerződéses vállalkozóiknak az adott adatkezelési művelet végrehajtásával megbízott feljogosított munkatársai férhetnek hozzá, a szükséges ismeret elvének megfelelően. Ezeket a munkatársakat jogszabályban előírt kötelezettségek, illetve szükség esetén külön titoktartási megállapodások kötik.

A Bizottság feljogosított munkatársai a további szükséges intézkedések elvégzése érdekében férhetnek hozzá a Tanulósarok forrásait és szolgáltatásait igénybe vevő felhasználók személyes adataihoz.

Adott esetben a külső vállalkozók hozzáférhetnek a Tanulósarok forrásait vagy szolgáltatásait igénybe vevő személyek személyes adataihoz, kizárólag a szükséges mértékben – például akkor, amikor a Bizottság megbízza őket a visszajelzések nyomon követésével.

Milyen jogok illetik meg Önt, és miként gyakorolhatja azokat?

Az adatkezelés által érintett személyeket megilletik bizonyos jogok az (EU) 2018/1725 rendelet III. fejezetében (14–25. cikk) foglaltak szerint. Az adatkezelési műveletet illetően Önt a következő jogok illetik meg:

• a személyes adataihoz való hozzáférés joga (az (EU) 2018/1725 rendelet 17. cikke);
• az adatok helyesbítéséhez való jog, ha az Ön személyes adatai pontatlanok vagy hiányosak (az (EU) 2018/1725 rendelet 18. cikke);
• a személyes adatok törlésének joga (az (EU) 2018/1725 rendelet 19. cikke);
• adott esetben az adatkezelés korlátozásához való jog (az (EU) 2018/1725 rendelet 20. cikke);
• az adatok hordozhatóságához való jog (az (EU) 2018/1725 rendelet 22. cikke).

Ha Ön hozzájárulását adta az Európai Bizottságnak ehhez az adatkezelési művelethez, hozzájárulását bármikor visszavonhatja. Ennek érdekében az adatkezelőhöz kell fordulnia. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőzően végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Jogainak érvényre juttatásáért felveheti a kapcsolatot az adatkezelővel, illetve nézeteltérés esetén az adatvédelmi tisztviselővel. Szükség esetén az európai adatvédelmi biztoshoz is fordulhat. Az elérhetőségi adatokat a 9. pont tartalmazza.

Ha egy vagy több konkrét adatkezelési művelettel kapcsolatban érvényre kívánja juttatni jogait, kérjük, hogy erre irányuló kérelmében adja meg a kérdéses művelet(ek) hivatkozási számát (lásd a 10. pontot).

Elérhetőségi adatok

Az adatkezelő

Ha érvényre szeretné juttatni az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti jogait, illetve ha észrevételei, kérdései vagy aggályai vannak, vagy panaszt kíván benyújtani a személyes adatainak gyűjtésével és felhasználásával kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba az adatkezelővel (Kommunikációs Főigazgatóság, B.2-es egység) a következő e-mail-címen: COMM-B2ec [dot] europa [dot] eu (COMM-B2[at]ec[dot]europa[dot]eu).

A Bizottság adatvédelmi tisztviselője

Személyes adatainak az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti kezeléséhez kapcsolódó kérdésekkel, problémákkal a következő e-mail-címen fordulhat az adatvédelmi tisztviselőhöz: DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu).

Az európai adatvédelmi biztos

Ha úgy ítéli meg, hogy az (EU) 2018/1725 rendeletben foglalt jogai sérültek a személyes adatainak az adatkezelő általi kezelése során, jogorvoslati kérelmével (panaszával) az európai adatvédelmi biztoshoz fordulhat a következő e-mail-címen: edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu).

Hol találhat részletesebb információkat?

A Bizottság adatvédelmi tisztviselője nyilvántartást vezet és tesz közzé a Bizottságnál végzett összes személyesadat-kezelési műveletről. A nyilvántartás a következő linken érhető el: http://ec.europa.eu/dpo-register 

Ez a konkrét adatkezelési művelet a következő hivatkozási számmal szerepel az adatvédelmi tisztviselő nyilvántartásában: DPR-EC-03612.